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20 個Excel 最常用的快捷鍵,瞬間提升工作效率

20 個日常工作中使用頻率非常高的 Excel 快捷鍵,適用於 Windows 和 Mac。在 Excel 中使用快捷鍵可以使你的工作效率快速提升,確保被處理資料的準確性、一致性,特別是處理的檔案多且資料量大的情況下,使用起來會讓你更加得心應手。

  1. Control + X, C, V :剪下,複製,貼上(適用於 Mac)

  2. Control + A :全選(適用於Mac)

  3. Control + Shift + 方向鍵:擴充套件選擇(適用於 Mac),從當前單元格、行或列開始快速選定至指定方向的所有資料,例如當前列到最後一列,當前行到最後一行。

  4. Control + Shift + L:觸發自動過濾功能(Mac: Command + Shift + F),重複此按鍵時關閉自動過濾功能

  5. F4 or Control + Y:重複上一次操作(Mac: Command + Y),例如應用同樣的格式,插入行或列

  6. Control + Z:撤銷上一次操作,Control + Y 重複上一次操作

  7. Control + D:向下填充,非常神奇的快捷鍵,可以完成一下要複雜公式。例如資料合併,資料提取(年月、從身份證中提取出生日期)等等。Ctrl + R:向右填充

  8. Control + Shift + ~,或 1,2,3,4,5:格式化單元格資料,最後一個鍵為選用的格式,依次為通用、數值、時間、日期、金額和百分比

  9. Control + Home, Control + End:定位當前行第一個或最後一個單元格(Mac: fn + Control + 左方向鍵, fn + Control + 右方向鍵)

  10. Control + 方向鍵,資料定位(適用於 Mac),快速定位到表格第一行或最後一行,第一列或最後一列,省得滾輪滾得手痛

  11. Alt + =:自動求和(Mac: Command + T),在選定單元格下插入求和公式 SUM

  12. Control + ; (日期)Control + Shift + : (時間),插入當前日期或時間

  13. Control + Alt + V:彈出選擇性貼上視窗(Mac: Control + Command + V)。貼上數字、公式、格式等等

  14. Control + Shift + +:插入整行或整列(Mac: Control + I),Control + -:刪除整行或整列

  15. F2 :編輯選定單元格(Mac: Control + U)進入單元格編輯模式

  16. Control + Enter:在選定的多個單元格填寫相同的資料或公式,單元格可不連續

  17. Alt + ; 選擇可見單元格 (Mac: Command + Shift + Z)

  18. Control + T,把選定的資料區域轉換成一個表格

  19. F4 (Mac:Command + Shift + T),將公式中的單元格相對引用轉換為絕對引用(例如:$A$1, $A1, A$1)

  20. Control + S:儲存工作表

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