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資料視覺化,在地圖上分析供應鏈/銷售/物流網路

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這是一位圖表仿會員諮詢我的問題。

她在一家著名的跨國集團公司從事Supply Network方面的工作,其中一項任務是每月要繪製一種銷售網路圖,見下圖示意。她們使用大海報紙畫或visio畫,每個產品組為單位繪製一張圖,每個產品組內一般有10-40對發運關係,也就是箭頭。要命的是她們有40多個產品組……可以想象這項工作量是多麼巨大和無聊,費時費力畫出來的還不清晰、不易修改。

聽到這樣的工作場景,我當時就有兩個想法,一是這麼高大上的外企為什麼沒有使用專門的供應鏈平臺或工具呢,二是這種圖一定要畫在地圖上才是正確的工作方式啊。Google了一下,確實有這樣的專門工具,例如下圖。

資料視覺化

基於《用地圖說話》的經驗,我很快想好可以用Excel開發一個基於地圖的供應鏈分析模板,實現她們的需求,並增加一些其他的增值分析功能。然後就做了如下的模板檔案。

模板的功能和使用:

1、錄入產品發運資料。

欄位有產品組、生產地、貿易地、品類數、重量。這實際上是該公司現成的資料表格,只要貼入即可。

其中產品組、生產地錄入後,模板還會根據是否同一產品組、同一生產地,自動顯示深淺色,方便分組閱讀。

資料視覺化

2、供應鏈地圖分析。

資料錄入後就可以自動繪製網路圖和分析了。通過列表框,選擇某一產品組,模板就把該產品組下的所有發運關係,在地圖上繪製出從生產地到貿易地的箭頭,並在線條上標註品類數、重量。

對於當地生產、當地銷售(自產自銷)的情況,不需要繪製箭頭,則直接在當地右側以“?”+數字標註。

資料視覺化

3、為保持圖示清晰,地名的標籤是可選的,可切換顯示或不顯示。因為圖示用久了之後,大家就都熟悉國家位置和名稱了,國家名可以省略。

4、我還為圖示增加了一個非常酷的視覺化功能。若勾選 顯示柱形圖,線條上標註數字的上方會顯示一個小柱形圖,這樣可以一眼看出各發運線條上貨運量的大小,方便分析。取消勾選則不顯示。電腦上需要安裝Playbill字型。

資料視覺化

5、在地圖的右側,以列表方式顯示具體發運關係的資料,包括髮運方向、品類數、重量,便於精確掌握資料。表格具有資料條視覺化功能,便於一眼預覽的比較分析。

6、模板在電腦上觀看時為一個螢幕,方便閱讀和投影。又可直接列印為一頁的A4或A3紙,方便閱讀、討論或者上牆。

之前無論用海報紙畫還是visio畫,我想一個人1天畫10張吧,40+張需要1個人約1周的時間。現在有了這個模板,只需要按格式貼入資料,1秒種即可繪製1張,徹底解放了簡單低效、重複無聊的工作,極大地提高了效率,從而可以讓你把時間和精力用到真正的供應鏈業務分析上去。您說這個小模板價值幾何?

本模板可以說是《用地圖說話》的又一實際應案例,也很經典,小檔案實現了專業工具的功能。由於製作有點複雜,講解清楚不容易,且適用的企業也不多(首先你要業務在全球、亞太或全國),這裡就不寫教程了。有興趣的朋友可參考遷徙地圖做法,回覆關鍵字“遷徙”即可閱讀。

涉及知識點:

構圖思路,資料組織與函式運用。

窗體控制元件做選擇器,驅動整個模型。

散點圖的靈活運用,標籤工具。

條件格式,資料條。

作者:ExcelPro  via:ExcelPro的圖表部落格