準備

         初期

    具體流程

11月22日：接到基礎系統資料採集的通知，心想上次的資料採集沒有出現太大的出入，就答應了下來。與相關負責人討論了一番，結論是：按照上次的方式培訓十期人員，描述各表關係，理清思路，每個二級學院派去一個十期負責人給予技術指導，幫助收集。

11月24日 16:00-17:30：與穎傑、霞姐一起培訓十期，說明這次資料採集的目的、要求、規範等內容，要求十期人員會後熟悉流程、系統使用。

11月25日：整理出這次資料採集的計劃、保證書等文件，晚上給十期解答存在的疑問：

        解答虛擬班含義以及文件中存在疑議的內容

        收集的課程資訊是以本學院開設的課程為主線。

11月26日：上午向米老師提交了方案，並與老師討論這次資料採集過程可以改進的方案：

        做一個系統，專門用於匯入資料

        通過Excel的資料驗證、編寫VBA程式的功能，規範資料的輸入。

依照上次的統計流程的原始方案被放棄。我們也被派遣回來，暫停進行的此項工作。

   階段感想

通過這次對十期的培訓以及與米老師的交流，意識到了自己的侷限：在不知不覺中已經將自己侷限在了前一次的採集過程的要求中，沒有想到有太多的改進。上一次的過程中，自己負責的學院雖然沒有遇到太大的問題，但別的學院還是會有很多狀況。同時也沒有考慮到上次的採集花費了兩週多的時間才全部完成，而這次米老師提出的首要條件就是提高效率，自己的保守意識正好與這次的要求背道而馳。

之前也有突然想起組織上次資料收集的人員開一次會，總結上次出現的問題、經驗，給十期人員進行傳達，方便這次統計，但後來的忙碌終究導致沒有再次想起這件事，我開始懷疑自己總是為自己冠以忙碌的藉口，很多重要的事情、很多可以一勞永逸的事情正是為了解決自己的這些所謂忙碌，我卻避而不談，沒有花費出一定的時間去學習、總結。與米老師的交流，總會看到與老師的思想差著一個層次，老師會輕易的想到那般地步，而我就很少有那樣的意識。

         後期

    具體流程

11月27日：上午接到畢桃楊師哥的通知，按照昨天米老師說的使用Excel的規範輸入的方案，新增資料驗證、編寫VBA程式提高資料的準確性。

11

12月1日意識到Excel版本相容性問題，在Excel2013上完成的功能可能會在Excel2003上失效，因此今天開始又改用03的版本上去實現功能。

12月3日中午：給米老師看基本成型的採集模板，老師指出其中的很多問題，還是本著“全心全意為人民服務”的原則出發，提出意見。之前總是在想怎樣快速的去實現這些功能，沒有想到更多的內容。不知不覺又丟掉了最根本的東西。

12月3日7:00-9:30：給十期相關負責人及米老師講新設計好的表格。

12月4日上午9:00：米老師給各二級學院行政祕書講解這次資料收集任務及要求。

    階段感想

這個階段對Excel有了重新的認識，之前對巨集、VBA僅僅是有一個模糊的概念，這次算是真正用到了，但目前也僅僅是淺顯的應用。

首先領略到了巨集的強大，在編寫VBA程式的時候，很多不知道怎樣才能實現的功能，可通過錄制巨集的功能來生成程式碼，生成的程式碼可以直接拿來用。

 VBA的應用其實和VB相同，只是多了些物件的內容需要去了解學習，而自己此時又犯了老毛病，只為了去實現功能去應用，沒有很好的去理清思路，沒有去想是不是有更好的方法來得出這樣一勞永逸的事情。丟失了最根本的，最後出來的結果自然會有很多問題，所以這次模板的製作現在看來真的很失敗，另外一句是真的有待提高自己的認識。

 更值得反思的兩點：

 （1）沒有抓住根本性問題

 12月3日晚的講課可以說是豐富了自己的思維，在講解的過程中老師提出了各種問題與意見，站在一個真實使用者的角度出發去思考怎樣才能更方便的使用這份新的Excel。

 而後引出了軟體設計理念的問題，自己只是針對具體一個學院設計的表格，而之後就需要對每個學院應用這套模板，這就需要將每個學院原有的資料從系統中匯出新增到模板中，導致了工作量的巨大增長，同樣是根本性的出發點，站得不夠高就會多費傻力氣。

 講解到“上課班-課程”的工作表時，沒有想到這裡同樣是根本性的問題，資料採集的最終落腳點是這裡，我們不能給出一個具體的方案，沒有吸取上次收集的經驗教訓，這是我再一次的失誤。

（2）與人交流

 同樣是講課，12月3日晚我的講課與12月4日米老師給二級學院行政祕書的講課不得不說是天壤之別。看到了之間的差距，看到了需要提高、改變的地方，欠缺的行動必須要跟進的。

 這兩點現在看來倒是相通的了，這個世界並不是只有我一個人，軟體設計的目的正是為了方便他人，只有更好的與人交流才能更親近各種型別的人，這樣才會做出“親民”的軟體，講出每堂精彩的課程。

收集

        具體流程

12月4日-12月5日：二級學院行政祕書準備資料，截至到5日晚，將每個學院的相應Excel資料收集表格傳送到二級學院行政祕書郵箱。由於最初的設計理念的偏差，傳送Excel資料表格被延遲到了週四晚才完成。

12月6日(週五)-12月12日(週四)：資料的具體收集階段，其中經歷的一個週末老師兩天放假的時間，除體育學院外，其他各學院的資料均採集回來。其收集回的資料多少都存在著問題，資料匯入階段將進行進一步的驗證。

12月13日週五：向米老師彙報了資料收集工作的進展，體育學院的情況在米老師的幫助下有所進展，老師晚上將資料發給了負責人。

        階段感想

除去週末，大概用了一週的時間來收集資料，大部分學院還是各自完成的收集，時間上相對上次縮短了很多，不管怎樣，我們總是會做的越來越好。

 但收集過程中，發現了很多問題，很多需要確定的地方沒有明確，很多需要注意的地方我們前期沒有指出，這與我們沒有好好回顧上次的採集過程息息相關，導致上次採集就存在的問題現在才發現。

 12月11日，本是該向老師彙報工作情況的。但由於自己的意識不到位，當天還正在忙於處理收集資料過程出現的問題，收集工作也沒有真正完成，沒有及時向老師彙報情況，導致體育學院資料收集的一再延後。

匯入

        具體流程

12月12日-12月13日：建工、音樂、物電、經濟四個二級學院的資料匯入完成，其中我們遇到了很多匯入上的問題（資料匯入沒有前後同步、資料存在重複、空行等），穎傑主要負責解決了匯入過程中出現的各種問題。

12月13日：穎傑整理出一份《資料匯入指導》，列出匯入過程中極有可能出現的幾種錯誤極其解決方法。

12月13日晚：開會彙總尚未解決的問題，向未匯入資料的二級學院十期負責人下達命令，週末兩天（14日、15日）時間將資料匯入系統；所有人員完成這次基礎系統資料採集工作的總結。

12月14日-12月15日：兩天時間資料匯入工作的進行，逐漸暴露出這次採集過程中的問題：

（1）12月13日晚上才收到體育學院的資料，十期負責人進行了詳細的整理，但其資料沒有包含本學院的專業選修部分，只有推遲到下週一、週二再進行整理、匯入。

（2）由於本學院開設的課程會給其他學院的學生授課，因此各學院之間的行政班、學生資訊存在互動的部分，而各學院收集回的資訊出現了很多不一致的情況，主要體現在行政班的名稱上不對應。這些資料需要再找相應學院進行核實。

          階段感想

由於經歷了之前四個學院資料的匯入，我們彙總出了常見的問題，整理成文件，以及得到了已經完成匯入同學的幫助，因此這兩天匯入工作中出現的問題解決起來還算是遊刃有餘。

總結

對於這次基礎系統資料採集，相信我是最大的收穫者，無論是從學習、思想、認識、交流、組織管理等各方面都得到了鍛鍊。這對於我來說是一次珍貴的機會，有機會去和大家交流，無論是老師，還是同學，我都看到了很多他們身上值得我學習的地方，也拉近了彼此之間的關係。

透過看每個人的總結，每個人都會有每個人的收穫，希望通過這次的歷練、這次的工作，我們可以學習到更多。

附

之前對基礎系統的使用並不是很熟悉，同樣是隨著此次資料收集工作的一步步進行，逐漸對此係統的有了熟悉感，以下是對基礎系統提出的幾點改進意見：

1. 下放許可權：能夠讓各二級學院使用到該系統，保證資料的一致性，能夠更靈活的處理資料匯入工作的進行。

2. 新增班級重新劃分方向的功能。

3. 是否可以將選修課資訊的資料與本系統相聯絡，實現資料的同步，減少選修課資訊的再收集，避免資訊孤島。

4. 需要將授課關係進行更靈活化的生成，可以下放許可權，通過任課教師、班長來登入系統生成授課關係。

希望以後對教務活動的管理，都能夠以此係統為基礎，學生入學、教師新增、教師授課都可以通過此係統來完成。