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EXCEL巧妙轉移列與刪除條件列

開始學習EXCEL,首先要有濃厚的興趣,而興趣從哪裡來呢?我認為可以先開始學習一些EXCEL的小技巧,這些技巧能夠用最少的時間讓你完成更多的工作,資訊處理工作更高效,節省的時間可以用來學習更多的技巧,而這些技巧到了最後是肯定可以派上大用場的。

在這個學習過程當中,我打算一天寫兩個小技巧,第一天的小技巧是下面的兩個:巧妙轉移列與刪除條件列

當在資料區域中進行行列移動時,如果不採用正確的方法,就會使工作量翻倍。有的人調整某列在資料區域中的位置,常常先在目標位置插入一列,然後剪下待調整的列,將其粘帖在新插入的空白列處,最後還要刪除剪下後留下的空白列。插入、貼上、刪除,雖然也只有三個動作,但是如果經常要做這種工作的話,你一定會感覺很棘手的,這些動作做起來不僅不夠流暢,而且容易出錯。因此就急需一種神奇的技巧來完成這些工作。

第一步:選中待調整列,將游標移至該列左右任意一側邊緣,呈四向箭頭形狀。

第二步:按住SHIFT鍵不放,拖動滑鼠至待插入位置。鬆開滑鼠左鍵完成。(注意鬆開滑鼠左鍵之前,不能先放開SHIFT鍵)

學習的同學們可以試試,這招絕對管用,只是千萬注意的是,當資料很多的時候不要進行這樣的嘗試,要不然通常都會卡住,這是很危險的行為,所以在處理OFFICE工具的時候,還要注意經常按下CTRL+S進行儲存,要不然儘管現在OFFICE2013有強大的恢復功能,也無法挽救一些錯誤。

第二個小技巧:巧妙刪除條件列。

首先回想一下我們刪除符合一定條件的行的方式,如果是一兩行,可以直接選中刪除,如果資料比較多,就可以通過篩選的方式,將篩選出來的你想要除去的條件行刪掉,但是如何刪除列呢?

這裡需要想到一個轉置的概念。

第一步:複製所有資料。

第二步:在待貼上處,右鍵點選“選擇性貼上”,勾選“轉置”並確定;

第三步:在任意列篩選你要刪除的列並刪除這些列。

這些技巧可能知道了之後會發現真是很容易,只要稍微提醒一下就知道該怎麼弄了,而且這些小技巧還真是能派上用場,關鍵就是在你不知道這些技巧的時候你會需要花費很多力氣,而知道了之後能夠信手拈來的處理一些原本很複雜的工作。這些小技巧在處理龐大的資料,比如百度推廣一個月的資料,或者是GA賬戶的資料,都是會派上大用場的。這些小技巧也是網站分析人生開始的基礎準備階段,無數的小技巧累加在一起,就會產生神奇的功效。

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