資料庫設計中重要的一環首先就是概念設計，也就是說，要從實際問題出發，排除非本質的東西，抽象出現實的資料結構之客觀規律——即畫出資料結構圖——ER圖。這是資料庫設計的重點，也是資料庫設計的難點。
那麼，如何才能正確地反映客觀現實，將ER圖畫好呢？
    答案是，必須進行正確的需求分析。那麼如何進行需求分析呢？需求分析一般有兩種方法，一種是結構化分析(SA)，一種是面向物件分析(OOA).通過這兩種方法的實施以後，都可以得到比較正確的ER圖。現在以下面的實際問題為例，通過結構化分析(SA)方法的應用，講述如何得到比較正確的ER圖。
( 一 ) 校務管理系統
在要建立的系統中,有以下功能：
1.管理老師的功能：錄入老師情況(姓名.地址.所教課程), 老師缺課記錄(名字.時間.原因. 課程)
2.管理學生的功能: 錄入學生情況 ( 姓名 . 所選課程 . 成績 )
3.教務主任的功能 : 查詢統計 1: 教師情況 2: 學生總成績 3: 學生平均成績
要求：
1）用結構化方法畫出系統頂層圖、 0 層圖，資料字典。
2）畫出該系統的資料模型ER圖。
一、結構化分析的需求分析
1）  分析實際情況
根據實際情況，我們得到一下情況：
(一)教師任課流程：

(二)學生選擇課程流程：

2）畫資料流圖
（一、）頂層資料流圖

  （二）0層資料流圖

3）畫資料字典DD（略）和軟體初始結構圖
1基本資料=學生基本資訊|教師基本資訊|課程基本資訊|教室基本資訊
2教師任課資訊=教師任課資料|教師考勤資訊
3學生選課請求和成績=學生選課請求|學生成績

學生基本資訊=學號+姓名+性別+年齡+專業+班級+。。。。。。

4）根據資料流圖畫ER圖（屬性略）