3個“時間管理”錦囊,教你輕鬆做女神!
職場女神
工作中踩著10cm的高跟奮戰
奔忙在各種會議與事務之間
生活中修得了水管、換得了燈泡
邊掌管家中事務,邊照顧兒女
但職場女神們,你在工作中
是否也面臨如下煩惱:
事多、健忘、輕重緩急難把握
機械、被動、工作時間難控制
緊張、焦慮、壓力重重脾氣大
為你推薦 三招“時間和工作管理”技巧 ,精簡為三個字: 寫、排、拆 。當你會寫、會排、會拆時,相信你也能變身牛閃閃的“工作達人”。

招式一:寫
記錄工作任務
我們做一件事情時,腦袋中跳出的各種想法,如果不及時寫下來,就會在潛意識中停留,佔據大腦的記憶體條,讓我們無法專注,不僅會消磨意志力,而且做事的質量也無法得到保障。
我們可以在下班前抽出一些時間,寫下明天的工作任務,列一個任務清單(to do list)。 這是一個“捕捉”的動作,迅速捕捉腦海中到處亂飛的“碎片思維”。清空大腦中事件造成的“車流”,使思想更順暢,行動更快速。
招式二:排
合理安排日程表
當所有的工作任務都記下來時,我們可以 根據事情的輕重緩急安排日程表。 先做重要和緊急的事情,再做不那麼重要和緊急的事情。同時對事情進行合併同類項與排列組合,以此來統籌管理所有的事情。
以“沏茶”為例:燒水需要4分鐘,清潔茶具需要3分鐘,沏茶需要2分鐘,備茶等準備工作1分鐘,加起來10分鐘。會做這個事情的人,他在燒水的時候就可以清潔茶具和備茶,4分鐘的時間可以做完三件事情,整個“沏茶”的工序只需要6分鐘,而不知條理的人做這個事情則需要10分鐘。
所以合理的安排日程表,可以幫助我們把事情做得有條不紊,既能節約時間,也能提高效率。
招式三:拆
大專案拆成小專案
當面臨一個“難啃”的大專案時,多數人可能會望而生畏,漸漸就犯了“懶癌”,能拖就拖,直到Deadline的前一天才匆匆把事情做完,效果往往很差。
這時我們需要去“拆”,即把大專案拆成小專案,細分成一步步的行動,然後把這些行動融入每天的日程表中,使之得以落實和推進。 對於有拖延症的朋友,這個絕對是金鑰良方呀!
把大專案拆分成小專案,即將專案”模組化“,還有更多的好處:
一、促進分工 ,把更多的人引入到自己的體系裡面,所以工作能力強的人可以駕馭更多的屬下。
二、降低風險 ,把壞事的風險控制在一個模組內。好處這麼多,大家快來“庖丁解牛”吧!
上面的三招看似是管理我們的時間和工作,實際是幫助我們過上自律、有序、有質感的生活,讓我們更開心,更幸福。職場女神們,快點行動起來吧!