設計是與人溝通的藝術!會溝通更輕鬆
文/劉東 人際關係與人際溝通不論在個人、家庭、事業都是息息相關且具重要性的。對於設計師而言與甲方的溝通是尤為重要的,溝通好可以節省時間,提高工作效率! 那麼如何有效與人溝通呢?

每一個人都是不一樣的劇本,不一樣的生命動作方式,但總有一些共通的模式、正確的方法、快速的技巧達到美好的人際溝通。

有效傾聽
有效的傾聽能增加資訊交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,可以從以下幾方面去努力。

①使用目光接觸。
②展現讚許性的點頭和恰當的面部表情。
③避免分心的舉動或手勢。
④要提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考。

⑤複述,用自己的話重述對方所說的內容。
⑥要有耐心,不要隨意插話。
⑦不要妄加批評和爭論。
⑧使聽者與說者的角色順利轉換。

誠懇熱情
一般來講品質好、能力強或具有某種特長的人容易受到他人的喜愛和尊重,所以在與他人接觸的過程中要熱情、真誠、坦率、友好、有責任感、真誠地讚美他人(比如:“您的這個建議對我啟發很大,謝謝您!”“我在這方面有欠缺,想請教一下”)等,同時在抓緊學習工作的前提之下適當施展自己的才華,表現自己的特長,使同事接納、信任和尊重您。

換位思考
在承認、理解、接納和尊重他人基礎上,才能贏得他人的承認、理解、接納和尊重,所以以換位思考、將心比心、以誠換誠的心態和行為來與他人相處,這樣才能達到心靈的溝通和情感的共鳴。只有這樣,才可能獲得他人的支援、鼓勵、認可和肯定;也只有這樣,才能感受到愉悅、快樂、幸福與和諧的情緒體驗而體現出自我價值來。

要時時處處站在他人的角度來考慮問題,經常要與別人合作,在取得成績之後,要與他人共同分享;給他人提供機會,幫助其實現生活目標;當他人遭遇到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。要胸襟豁達樂於接受他人及自己。當別人取得成績時,要不失時機的給予讚揚和祝賀。這種讚美的話語會給被讚揚者帶來快樂,引起積極的情緒反應。

情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍所有人帶來快樂。“快樂”則會消融人際關係的僵局,使人際關係變得融洽。在平時還應注意以下幾點:

①會話交談時,目光注視對方。
②在聽到對方的內心祕密後不要把內容洩露給他人。
③不在背後批評別人,保住對方的面子。

真實自我
承認“真實的自我”,並將它展示在眾人的面前,即老老實實地承認自己反映在別人心目中的形象。心理學研究表明:人們並不喜歡一個各方面都十分完美的人,而恰恰是一個各方面都表現優秀而又有一些小小缺點的人最受歡迎。所以您不用太在意自己的缺點,對這點要有足夠的信心。

幽默接納
幽默給人放鬆自在的感覺;彈性不會給人壓力、壓迫感;接納、接受性是一種寬容、包容,孔子說:已所不欲勿施於人、克已復禮、吾道一以貫之“忠恕”而已,都是在闡述做人的道理,所以擴張自己風格培養寬容、包容的氣度,將增進彼此人際關係。 不批評、不責備、不論斷。批評使人不舒服、不快樂;責備、論斷他人使人抱怨、埋怨、甚至消極、痛苦、拒絕、悲傷。

以上人際溝通技巧,可以縮短心靈上的距離、減少差異性、增進有效的溝通,創造良好的人際關係。
