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論文寫作入門

這是我在一個論壇上看到的一個猛人發的很多貼,感覺寫的挺好,我就將他寫的內容全部整下來,供自己也為大家提供一個參考
SCI論文的寫作對國內的同行來說似乎是一個攔路虎,讓咱們就這個話題發表一下自己的意見。我先來。

英語若是我們自己的母語的話,我相信我們每一個人發表的每一篇論文將都是SCI論文,因為國外的英語類雜誌除了剛申辦的之外都是SCI收錄雜誌,外國人發表的英語類論文都是SCI論文。這說明了什麼?關鍵是語言。語言是非英語國家論文的最大障礙。首先是時態和語態:在前言和討論裡,描述該研究的過去歷史和現狀時,要使用相應的時態:過去就使用過去時,現狀要求現在時。在材料與方法、結果裡,寫自己的研究過程時,要使用過去式。在前言和討論裡引述別人的研究或話語時,要使用過去式,或者如果所引述的東西已被證實是真實的事實,要使用現在時。最後的結論要使用現在時。語態上要儘量使用被動語態,主動語態少用或不用。
談到SCI論文,很多人似乎覺得這種文章很高深,不好寫。其實不然,有很多可寫的。除了實驗研究之類的論文外,臨床上做的很多都可以成文:一篇個案(case report 或者case report and literature review),一點技術革新(techniqcal case report), 臨床報告(4-5個個案可以寫成一篇clinical report),正式論文(論著或原著original),甚至對某篇論文的看法都可以寫成文章與編輯交流登報。一點技術革新可以包括你如何解決臨床上的一個難題,比如導管導絲在某個位置進不去,你如何解決的,都可以成文。
關於語態,要儘可能使用被動態。比如要這樣寫:This study was carried out to investigate the complications of thyroid arterial embolization. 這種被動態論文中常見,而如果您寫成“We carried out this study to investigate the complications of thyroid arterial embolization”, 這種主動態無論從語法上還是其他方面來說都正確,但就是不適用於科學論文中。因為科學論文講究的是科學性,往往從客觀的角度去描述,而不是從We人的角度去描述。
前言主要是簡單地交代一下該研究的過去歷史、現狀以及存在的問題,這一部分以1-3段為宜,不能太長。常見的問題是寫得太短或太長。國內的中文論文的前言往往寫得太短,沒有簡介清楚就開始材料與方法了。寫得太長的都快要寫成一篇短的綜述了。曾經審過美國Stanford大學的一篇稿子,前言寫了2-3頁了還沒有進入正題。寫前言的時候時態是:過去的用過去時,現狀以及存在的問題用現在時。其實這一部分可以從現有的文獻中摘引過來,因為別人往往將該研究的歷史與現狀及問題總結的很清楚了;所以寫這部分時很多作者都是摘引其他現成論文的前言或討論中的相關內容,只不過將句子進行不同的排列組合罷了,讓別人看不出來是摘引過來的;另外,在這樣寫的時候,要給出引文的出處,讓人一看有理有據,也不會授人以抄襲的嫌疑。這部分的文字部分可以完全摘引過來,只是在結尾時要點明你要做的是什麼研究、解決的是什麼問題,這樣才能順利進入材料與方法的寫作。因此前言的寫法基本是沒有什麼問題的。
對於文字抄襲的定義,有一個定義為:連續50個單詞與其他論文段落一模一樣,即為抄襲(文字上的)。但如果你給出了引述的出處,而不是據為己有,則也不算抄襲,只能是引用。曾經見到兩個作者引述同一個作者的一段話,數了一下字數,共有93個連續的單詞一模一樣,但在引述後邊給出了出處,也很正常。
材料與方法的寫作,基本上都使用過去時,因為這是描述你的研究過程,是過去發生的事情。當然如果參考到當前的某些標準時,要使用現在時。在涉及到臨床研究時,要點明研究前獲得了患者的知情同意書,即informed concent;若是新的臨床試驗,如新葯的試用等,要說明獲得了醫院相關的道德委員會的批准;若是有關動物實驗的,要說明獲得了有關動物實驗研究委員會的批准。材料與方法一般都是公共的東西,大家都在使用,罕見沒有使用過的全新的材料與方法,如果是這樣,你要點明。一般的材料與方法,都可以在類似的已發表論文中找到相關的描述。這要比你從中文翻譯成英文更地道,所以初學寫作時最好找幾個類似的論文加以參照,將相關涉及到的材料與方法的句子摘引下來;但要注意避免抄襲的嫌疑。這部分總的說來也不難。
在結果裡必須客觀地描述自己的研究結果,不能摻雜絲毫個人感情、意見以及觀點。常見錯誤是在寫出一條研究結果後,附加一些個人的見解。例如這句話:The amount of both ADAM10 and PKC isoforms detectable in rivastigmine treated cells iswas visibly higher than that detected in control cells of the same type suggesting an enhanced rivastigmine-induced trafficking of both ADAM10 and PKC isoforms towards the cell membranes. 這句話存在的問題就是附加了自己的主觀意見,前邊寫了結果,後邊卻跟了一句現在分詞引導的狀語從句 suggesting an enhanced rivastigmine-induced trafficking of both ADAM10 and PKC isoforms towards the cell membranes。這樣的分詞從句涉及到自己的主觀意見,應該寫到討論中去,不能出現在結果裡。suggest、indicate、imply(或者相應的現在分詞)等等這些詞若涉及到自己的主觀意見是不能用在結果裡的,無論以現在分詞形式還是以定語從句形式出現都不行。
另外,在涉及一般的大家都知道的一些事實時,只可以一筆帶過,不能詳細描寫這些知識,如某一疾病的病理(肝癌)、臨床特徵(甲亢的臨床表現)以及一些介入技術時,不能詳細描述,除非是一些新東西才可以詳加描述。
結果的時態應為過去時。
結果是全文的核心,是研究的結晶,但也就是這一部分最難寫。因為每個人的研究結果都是不同的,都是獨特的,你得使用英文寫出你獨特的研究結果來。其實結果這部分並不長,可以仿照其他論文結果的格式來寫;只是寫的時候要儘量使用簡單句,避免使用複雜句,因為複雜句容易出錯。當然,如果你語言很流利,可以寫得很好。只要將全部的研究結果寫出來,即使語言出現一些錯誤,只要結果很好,編輯會幫你修改語言方面的錯誤的。所以,好的結果肯定是可以被接受發表的。
討論:1. 重述自己的關鍵研究結果,自己的發現。2. 詳述該項研究的過去史以及目前的進展,比較你的研究結果與他人的研究結果。3. 說明你的研究結果有什麼新的東西、對目前的意義以及當前的應用。4. 說明自己的研究侷限性,對研究結果可能產生什麼影響。5. 結論conclusion。在寫過去史時使用過去時,現狀用現在時,最後作出conclusion時一定要使用現在時。
SCI論文的寫作方面到這裡基本就寫完了。其實在討論裡面,很多都是可以從其他文章中引用來的,諸如研究現狀、過去歷史、別人的研究結果啊等,其他論文已經總結的很好了,你只需引用過來即可;只是在涉及與他人研究結果的比較、你自己的研究結果對目前的意義、自己研究的侷限性及當前應用時還必須使用自己的語言。這時,最好仿照別的論文進行寫作,要使用一些簡單句,注意句子結構與語法,慢慢清晰地加以闡述。非英語國家的英語論文常見語法錯誤,這很正常,沒有錯誤反倒不正常了,編輯也很清楚這一點,也很樂意幫你修改,尤其是那些低分的雜誌如SCI評分或影響因子為3分以下的,這些低分雜誌稿源有限,有些很新穎的論文他們是非常歡迎的,即使語言有很多錯誤,只要他們能夠明白什麼意思就願意幫你修改。即使對於英語為母語的人寫出來的論文也會出現一些錯誤,審稿時就常見一些英語為母語的人寫出來的稿子總會有些句子錯誤。
結論CONCLUSION出現在討論的最後,只有一兩句話,必須使用現在時,實際就是重複一下你的研究結果,得出什麼結論。常用的短語有In conclusion, To conclude, In general, In brief, In summary, To summarize,等等。
以上方法基本適用於初學寫作的人,我有很多英語很不好的同學都是利用這種方法寫出了很好的SCI文章,按時博士畢業。所以重在有心人,只要有心去做,沒有做不好的。
以後可能會涉及到一些投稿方面的問題,寫作方面基本完了。只是我不知道有什麼疑問沒有,有哪些不清楚的。如果有疑問、有不清楚的地方,請發帖,讓我們互相討論、學習。
對於SCI 論文來說,創新似乎是唯一靈魂!沒有創新就不能發表。最起碼要與其他文章有所不同吧。但其實並非所有的SCI論文都具有創新這一特質,很多SCI論文都是重複其他的論文。這一點大家應該明白,並不像有些人說的那樣只有創新到世界第一的時候才能發表SCI論文!這個觀點是不對的,之所以如此就是因為有太多的 SCI收錄的雜誌了,正如本專題開頭所談的那樣,能否發表SCI論文主要的在於語言!只不過所發表的雜誌不同而已。創新的世界第一的論文能夠發表在SCI 影響因子很高、讀者群很大的雜誌,比如新英格蘭醫學雜誌、NATURE、SCIENCE等,沒有創新的論文只能發表在小雜誌上,那些影響因子很低的雜誌,比如3分以下的雜誌。對於有些專業來講2-3分的雜誌也是很受歡迎的。這些低分雜誌稿源有限,只要你的論文有所不同,就能夠得到發表。有些論文只是簡單重複別人的研究、或臨床報道研究,之所以能夠發表,是因為他們能夠找一個沒有發表過類似論文的雜誌,會對雜誌加以選擇。所以只要是以英語寫好的文章,幾乎沒有發表不了的。好雜誌不行,總有差的雜誌會接受的。
這樣說並不是鼓勵非創新研究,因為要做研究就得是世界第一,做別人沒有做過的,否則就沒有研究的意義了。在研究時還是要創新的,只是有些人在研究時是世界第一,但等到研究完了,寫好論文了,才發現有人已經或剛剛發表了相似的論文。這種情況下你的論文依然可以發表,因為類似論文很少,通過幾篇類似論文可以發現這樣的研究結果是有效的,可以互相得到論證!所以只要你有一些想法就可以寫出來,找一個 SCI收錄的雜誌發表掉。
我要講的就是別人沒有講過的或者別人不知道的。實驗內容必須很重要,這是毫無疑問的。研究人員都知道實驗內容很重要,要做實驗就要做那些非常重要的實驗,別人沒有做過的、具有深遠意義的實驗,否則作實驗幹嘛呢?網上那些教人寫文章的,恐怕都是一些語文老師罷了,沒有發表過SCI文章,沒有實戰經驗。他們可能教你什麼句式結構啊,怎麼開頭啊等等寫作文的技巧。老實說,那些東西你就是看了也在短期內學不會,因為寫作文與寫論文不可同日而語。如果你的語言很好的話,不用看那些如何寫作文的東西就能寫出很優秀的論文;如果你語言不好的話,你就是看500遍也寫不出優秀的 SCI論文。我講的是一些你拿起來就能用的東西,講講那些很實用的東西,讓你很快就入門的、寫起來很順暢的東西。我講語言甚至更重要,只要你想發表SCI 論文,只要你寫出來的論文,幾乎沒有發表不了的,只是要注意選好雜誌而已。
我在這裡講兩個小故事:1個是我的一篇個案報道。這個個案世界上已經報道了6例了,我寫了第七例。投了3-4個SCI雜誌,都給退回來了。投稿的策略是從高分雜誌開始,逐漸降低雜誌的分值;開始從3-4分雜誌開始投,被拒之後投往2分左右雜誌,以及更低的雜誌。被拒的滋味很不好受,尤其是有些評語很刺激人,比如有人說“我們不想再看到世界上第七例報道”。鬱悶之中就上網搜尋其他的SCI雜誌,就搜到了Chemotherapy,這個是雙月刊,SCI影響因子很低,多是關於腫瘤的治療的,但也涉及一些抗生素的應用。我的個案是關於脊柱黴菌病引起的脊髓壓迫一例報道,其中涉及到了一點抗菌素的應用。我就將文章投了過去。1-2個月後收到了回覆,有兩個審稿人給的意見:一個是說文章很好,圖文並茂,可以發表。因為CHEMOTHERAPY是關於藥物的應用的,很少有圖,放射專業有很多圖,給人耳目一新的感覺。另一位正相反,說沒有新東西。主編親自給我回信說:我要注意這兩個審稿人的意見,妥善處理。注意:雙月刊是主編親自回信,說明雜誌很小,沒有多少稿源;如果是2-3分以上的雜誌,就可能有很多人在侍弄這個雜誌,就會是編輯助理回信了。我仔細看看我的文章,發現有些化驗資料沒有找到理由,現有文章中沒有類似的解釋說明,我花了兩天時間尋找化驗證據、加以說明。再次投稿後,文章被順利接受發表。
另一個是我的一個論著。單位裡有資料,臨床的,寫成了,就投到我們專業的一個2 分多的雜誌,對於介入專業,2分多已經不錯了。但給退回來了,因為該雜誌已經發表了4-5篇類似的文章,而我的文章又沒有新意,只是在討論中將神經介入術中動脈瘤破裂的處理總結的較為全面而已。於是我就找一本沒有發表過類似文章的1分多的雜誌投了過去。1-2個月後回覆,很好,接受。
第一篇個案被接受了,是因為我增加了一點新東西。但如果我不繼續投稿,找一個雙月刊、稿源有限的雜誌,而只是相信這樣的個案沒有什麼價值,從而將之束之高閣,那麼就不會被要求修改、不會增加新東西、繼而被接受發表。第二篇文章如果我不找一個沒有發表過類似文章雜誌投稿的話,而是接受第一次審稿人的意見說文章沒有價值,也不會被髮表。
這說明什麼呢?不同的雜誌有不同的要求,有些影響力大的雜誌,要求很高,比如新英格蘭醫學雜誌常常要求有幾千例的病例才考慮發表,SCIENCE、nature等要求非常重要的發現才給以發表,有些高分雜誌要求嚴格對照研究等等。而3分以下的雜誌有很多,這些雜誌也要發表文章,人家也要吃飯,如果沒有很重要的發現難道這些雜誌就不發表文章、關門大吉嗎?顯然不是,他們會發表一些重要的、不重要的以及一些什麼都不是的很爛的文章,這些文章你上網pubmed搜搜能夠發現無數的重複、相似的文章,仔細閱讀一下,你就會同意我的觀點:有很多文章都很爛!但都發表了,原因是什麼?語言好,會寫,寫得讓你看起來很好、有興趣,抓住某一個方面進行寫作,寫出特色來,或者寫文章的人會選擇雜誌進行投稿!我發表了一二十篇SCI的論文,又有一二十篇的文章在IN PROGRESS,我深知這些文章的深度各不相同;投了很多雜誌,也深知很多雜誌都很爛、不重要、沒有影響力,但都是SCI收錄雜誌。你如果投稿多了,也會發現一些很好投稿、很容易被接受的雜誌;不是每個雜誌都是SCIENCE、nature、新英格蘭醫學雜誌、LANCET!
在此要注意的是,當第一次投稿被拒時,不要氣餒,要從高分往低分進行投稿,既然寫成了,就一定要讓它發表。
無論是臨床研究還是實驗研究,都同樣道理。
語言和實驗內容都重要!
投稿的時候儘可以選高分雜誌投稿,即使被拒,你也可以瞭解一下高分雜誌的分量有多重,以及有什麼要求,如何才能在高分雜誌上發表。像Science、nature、NEW ENGLAND JOURNAL OF MEDICINE、 lancet等等高分雜誌,你儘可以投一下試試水有多深。當然,被拒的可能性很大,十有八九會被拒。但你可以根據退稿原因以及審稿人給你的詳盡說明,說明你的 論文存在什麼缺陷、需要如何修改。你可以據此對論文加以修改,之後再投往分值較低的雜誌。
一次被拒並不能說明你論文一點價值就沒有,只是因為各個雜誌的發表要求不同,對論文的創新、寫作、格式等等的要求不同,你可以選擇投往其他雜誌。
通常被拒以後的投稿策略可以有幾種:
1.投往分值較低的雜誌:即被高分雜誌拒稿後,對論文加以修改後再投。
2.打擦邊球:例如我以前談過的那篇個案報道,CHEMOTHERAPY多數是關於腫瘤的治療的,只有很少部分涉及細菌的藥物治療。我的個案只有很少一點內容涉及到細菌以及抗菌素的應用,投過去會收到意想不到的後果。
3.單月刊不行的話,就投雙月刊:這類雜誌的稿源有限,只要你的文章有一點價值就可能被接受,還以我的那篇個案為例:我只增加了有關化驗結果的解釋這一點新東西就接受發表。
4.如果被拒的雜誌已經發表了一些類似的文章的話,就將論文投向那些沒有發表過類似論文的雜誌,如我談過的那篇論著的發表就是這種情況。
5. 非常專業的雜誌拒稿後,可以投向那些不是太專業化的雜誌,這些不太專業化的醫學雜誌往往沒有那麼高的專業水平,審稿人的水平也參差不齊,可能會接受你文章並加以發表。例如:American journal of Neuroradiology(AJNR)是神經放射學方面的很專業的雜誌,儘管只有2分多的影響因子,卻代表了本專業的高水平。被該雜誌拒稿後,可以投往那些非神經放射學方面的醫學雜誌,可以根據你論文的內容對雜誌加以選擇。

當然,我這樣說並不是鼓勵大家寫一些垃圾文章,也不是說我發表的都是沒用的文章。寫文章的時候大家都想著寫那些新東西,別人沒有發表過的,或者很重要的。但在寫好後,總有種種想不到的情況發生,比如又有新的類似論文出現了,或者審稿人認為沒有價值,導致論文不能很快接受發表。碰到這種情況,就使用那些投稿策略,你總能找到一本合適的雜誌發表你的文章的。但如果你急著畢業,你的時間就不會很充足,這時,你寫文章時會了解本專業的一些雜誌情況,以及自己論文的分量,這就要求找一本合適的雜誌儘快發表,以便順利、及時畢業。
國外SCI雜誌的審稿到接受的週期一般是2個月,但從接受到發表還要等待一段時間,這段時間的長短取決於各個雜誌,稿件多的話要半年甚至更長時間才能得以發表,但通常都會在一年內發表。有些雜誌發表的週期短,我投稿的一些雜誌從投稿到發表往往不到半年時間,有些簡直就像烤紅薯一樣:現烤現賣,接受以後馬上在下一個月就發表,這說明他們的稿源有限。高分雜誌的錄用通知甚至更快,有些優秀的稿件時間也很短,只要很優秀,一般編輯會盡快通知你的。我的一篇個案報道曾經是世界第一例,在投稿的第二天就收到了錄用通知,這是我所有投稿中最快的。雜誌的審稿過程一般是這樣的:首先編輯先把關,看看是否適合本雜誌,看看是否屬於本雜誌的發表範圍,論文寫得是否優秀包括文字方面;如果文字很好、內容很好、又符合發表範圍要求,編輯這一關就算通過了,就要送外審了;通常兩個月內外審就回來,編輯再次權衡以後就發是否錄用或者修改通知。我曾經碰到一種情況,一本雜誌在我將論文修改後就要接受發表時,編輯中產生了不同意見,有些說不適合本雜誌,有些說適合;結果就又請了第三個審稿人加以評判。結果第三個也認為不適合本雜誌,被拒。我感到很生氣,既然這樣,你編輯早些時候幹嘛呢?為什麼不在我修改前就通知我不適合呢?我後來就投往加拿大的一個雜誌,被接受。這種情況畢竟很少見。

論文通過專家評審,表明學術水準尚可,但在寫作和體例上不一定合格,需要修改完善,達到發表要求後才能最終錄用。應按目標期刊論文要求(如投稿須知、徵稿簡則、範文式樣)全面修改論文,修改不到位,會延誤發表,甚至遭遇退稿處理。另外,請豎立國際意識,站在國際角度來寫,堅決不用at home and abroad、at my country、in our country這類詞。

1 標題
標題宜用偏正結構,即名詞性詞語或片語,簡短精練,提倡一行,不超出兩行,少用動賓結構,後面不加標點,不要出現式子、引文,注意詞首字母的大小寫。開頭不宜用Research、Study之類的詞,若有首冠詞,提倡去掉;若有分標題,分標題應簡短,不與主標題重複。

2 基金
基金專案的名稱與官方的名稱應一致,編號要準確,寫作格式要規範。

3 摘要
摘要由開頭的背景、中間的正文和結尾的創新點三部分組成。提倡用現在時態,主動、被動態相結合。
開頭用非常簡短的語句(2至3行),交待現有相關研究的不足,引出本文研究主題的必要性。對綜述論文,也應交待行業、領域發展需要此類綜述文章來引領。
正文較詳細交待作者所做工作,重點交待研究成果,即做出了什麼,而非敘述研究過程,即做了什麼。少出現This paper, this article, the work, present work, this study,we, the author, the research之類詞語。忌謂語動詞太多、結構層次混亂、重點不突出,忌用祈使句。對綜述文章,應有展望方面的結論性語句(綜述文章的正文應該有分標題Outlook或Conclusions and Outlook)。
在交待實驗結果表明之前,一定先簡短交待做了什麼實驗及有關內容。在交待例項、模擬、計算、分析、優化等的結果之前,一定先簡短交待進行了什麼例項、模擬、計算、分析及有關內容,注重結果而非過程,最好有定量闡述。
結尾用一句話(單句或複句)交待創新點,點明作者在本文章中得出了什麼高瞻遠矚性的具有指導性、啟發性的觀點,或解決了什麼重大問題,或填補了什麼空白。務請站在作者的角度來寫,句子的主語是本篇文章或本篇文章的作者,而不是有關研究成果、結果等內容。

4 前言
站在國際角度進行文獻綜述,將研究現狀交待清楚,篇幅較長。一般原創論文的參考文獻至少30篇,小綜述的不少於60篇,大綜述的在100篇以上,且不得缺少近幾年有代表性的引文。
綜述別人的研究成果時,重在總結存在的問題與不足,而不是對研究成果進行彙總。按順序來引用文獻,編號首次出現必須連續,與文後參考文獻中的人名應一致。
引文應有目標期刊近年(如2015、2016、2017年)發表的文章。也應考慮未來幾年(如2017、2018、2019年)投到其他期刊的文章中引用本篇文獻及目標期刊發表的相關論文。

5 時態
用過去時敘述工作內容、過程,現在時敘述研究目的、結果和結論。this paper,Figure,Table,Reference,Equation等做主語、狀語,一般用現在時,this study,this research,we做主語、狀語, 一般用過去時。文獻做主語時,用現在時;作者做主語時,用過去時。

6 符號
注意文中(包括圖表式子)所有符號的正斜體:
1)凡表物理量的符號(包括點、線、座標軸),用斜體;凡表矩陣、向量、張量的符號,一律用加粗斜體,不用加括號或上方加箭頭的形式。提倡用單獨的符號作量符號,必要時加下標、上標,但不宜用整個單詞、長字串作下標。注意量名稱與量符號是兩個不同的概念。符號不宜用圖片的形式,能直接錄入的符號,儘可能不用編輯器生成。
2)凡表物理量符號或變數的上下標,用斜體;用數字表示或表英文單詞首字母、詞語縮寫、矩陣轉置符號、數學符號的上下標,用正體。
以下情況用正體:名稱代號,單位,增量符號,數學符號(如sin、cos、Rank、sgn、diag),括號,矩陣轉置符號(如上標T),微分符號d,虛數符號i、j、k,圓周率π,自然對數底e,整數集Z,化學元素符號。特殊集合符號用正體加粗,如實數集R,整數集Z。
嚴格區分字元的類別、大小寫、是否加粗等。

7 符號註釋語
符號註釋語(如解釋量符號)應放在正文中首次出現的式子後面或直接放在自然段落中。統一解釋時,可放在前言的正上方或正文的結尾,也可為附錄的形式。

8 式子
式子的字號、字型一般同正文。可把一個式子看作句子的一個成分,後面需要加合適的標點,前面的詞語後面是否加標點取決於其間是否有停頓。式子後的標點為逗號時,其下的Where中的W為小寫w;為句號時,Where中的W為大寫;Where前通常不空,即頂左排。
標點應放在每個式子的結尾,如果一組式子(含幾個式子)有一個編號,則每個式子的後面都要加標點,編號以此組式子為準上下居中。
一個長式子一行排不下時,不論排為幾行,該式子後的標點總加在最後一行的結尾,式子的編號放在最後一行結尾的右端,即頂右排或排在式子所在行的下一行的右端。
一般式子中,二層括號用方括號,三層括號用大括號,括號的大小應超過其裡面文字。
不同式子上下排時,其間的行距稍加大一些,以便與同一個式子排為多行時相區分,同一式子轉下來的部分可以向右縮排一些。
式子的出現應自然,與上文有合適的過渡,不宜突然出現。
式子按整個論文來統一編號,如(1)、(2),不提倡按層次標題來編號,如(1.2、1.3)。
式子中若出現非物理量的詞語或數學符號,如and、others、min、sin、max、min等,一律用正體。
不用兩個獨立的小於號連寫表示一個遠小於號,也不用兩個獨立的大於號連寫表示一個遠大於號。反三角函式的規範表達形式是arctan、arcsin、arccos,而不是tan–1、sin–1、cos–1。
建議指數e用exp()的形式,不要隨意用作為一般的乘號,上下排的分數可改為平排形式/*。

9 插圖
除照片圖、介面圖、金相圖除外,其他圖最好重新設計,字型通常同正文,字號比正文小(若正文字號為10P,則圖的字號為8P)。名詞短語或術語的第一個詞的首字母為大寫,其餘除縮寫、專有名詞外用小寫。術語中的首冠詞宜去掉。
插圖在正文中必須有引用,而且要按圖號從小到大的順序連續引用,不要斷號引用,如引完圖10,接著應該引用圖11,而不是圖13、15。全篇論文的插圖統一編號為Fig. 1、Fig. 2……,不能出現編號帶小點的形式,如Fig. 1.1、Fig. 3.2。
圖的幅面不宜過大或過小,清晰、協調、美觀就好。圖半欄排時不宜超過欄寬,通欄排時不宜超過版心,能用半欄表達清楚時就不設計為通欄。
對於框圖、流程圖,框與框之間的空距要合適、統一,不要太大或太小。
分圖較多時,提倡通欄排,分圖排列順序通常為從左到右、從上至下。分圖以(a)、(b) ……來編號。分圖名不宜長,總圖名可長一些,分圖名不宜重複總圖名中的中心詞語。同一圖的各分圖最好排在同一欄、同一頁。分圖之間的距離適當加大一些,但不要太大,分圖名與分圖之間的空離適當緊湊一些。
圖題一般不加引文,提倡準確、簡短,不宜出現Diagram、Picture之類的詞。
圖注應按順序排列,編號大小按順時針或逆時針方向順序排列。
不要給整個圖或圖中的要素(名詞或術語)加文字框,提倡用合成圖,直接插入即可。

10 座標圖
對有刻度和標值的座標圖,提倡座標軸的刻度和標值一一對應,有數字則有刻度,刻度一般朝裡,無數字時,可不給出刻度線,而且座標軸的末端應有數字和刻度。刻度不宜太密,橫、縱座標軸的數值提倡保留相同的小數位數。
座標軸旁邊提倡寫成標目的形式,格式為“量名稱 量符號/單位” 例如:Acting time t /s,Joint range θ / (°),Density ρm /(kg·m–3),Tensile modulu E11 / GPa。無單位時,則省略“/單位”;/不宜多於兩條,必要時用負數冪的形式;除角度單位(°)外,非組合單位(單獨一個單位)不用加括號,組合單位需加括號。
對沒有刻度和標值的座標圖,座標軸旁不用出現單位。
圖例的線型與圖中相應的線型應一致。
座標軸附近若有指數,如10–7,則應換算到單位中,如“λ/10–7”;有單位時還可使用單位詞頭,如τ/GPa,儘可能使數字的大小在0.001~1000之間。
圖注詞語不用加矩形框,指引線提倡用直線而非折線。

11 表格
表格半欄排時不要超過欄寬,欄寬實在不夠時,需要排為通欄。
表格在正文中必須有引用,而且要按表號從小到大的順序連續引用,不要斷號引用,如引完表5,接著應該引用圖6,而不是圖7、10。全篇論文的表格統一編號為Table 1、Table 2……,不能出現編號帶小點的形式,如Table 1.1、Table 2-1。
提倡用三線表,字型一般同正文,字號同插圖,名詞短語或術語的第一個詞的首字母為大寫,其餘除縮寫、專有名詞外用小寫。術語中的首冠詞宜去掉。。
表格列名中的“量名稱”提倡用標目的形式,格式為“量名稱 量符號/單位” 例如:Acting time t / s,Joint range θ / (°),Density ρm /(kg·m–3),Tensile modulu E11 / GPa。無單位時,則省略“/單位”。注意列名稱不宜與表名的中心詞語重複。含除法關係的組合單位宜改用乘法關係的負數冪形式,如 kg/m3改為kg·m–3。
除角度單位(°)外,非組合單位(單獨一個單位)不用加括號,組合單位需加括號。
表格分段排版時,用雙細線上下分割;轉欄排時,用雙細線左右分割。

12 數字
提倡直接用數字或用標準的科學記數形式。數字與單位之間加空。超過10000的數字,應該從右向左,每隔3位加空。對於小數,小數點後面的數字,應該從左向右,每隔3位加空。

13 縮寫
術語的縮寫在正文中首次出現時,先寫出全寫,再隨後在括號裡給出縮寫,文中再次出現該術語時,就直接用縮寫而不用全寫。

14 結論
直接寫通過本文研究工作得出的結論,立足全域性,高度概括,不必敘述做了什麼工作,而應概括做出了什麼工作,重在做出的工作具有什麼先進性、創新性!提倡分段、編號,如(1)、(2)、(3),用現在時、被動語態寫。不宜出現this paper\this study之類的詞語。

15 參考文獻
參考文獻按目標期刊的格式著錄,不得缺項,嚴格區分大小寫、正斜體、標點。注意區分姓氏、名字及其先後順序。
圖書的出版社名稱要全(包括出版地、出版社名稱,版社名稱前需要有其所在的城市名,用冒號分隔);期刊的年、卷、期資訊要全;會議析出文獻的會議資訊、出版資訊不宜缺少,如會議時間、地點,出版時間、地點,析出文獻與論文集名稱間用//分隔。電子文獻不得缺少文獻作者、文獻名、引用時間、網頁更新時間、網址等專案。
後三位人名後才用et al;只有三位作者時,宜全部列出;人名全部列出時,後面堅決不用et al。

16 作者簡介
所有作者的簡介都宜有,不宜缺少職稱、研究興趣、email之類的內容。

17 表達細節
1) Formula 或Figure 宜用Fig. , Fig 宜用Fig. ,Equation ()宜用Eq. (),Literatures [] 或reference []宜用Ref. [],literature[]宜用Ref. []。
2)轉速的標準單位是r/min或 r·m–1,不提倡用rpm,且前面不要詞頭。
3)提倡用國際標準單位,不提倡用英制單位。
4)術語、標題、圖名、解釋語中的首冠詞可去掉。
5)不用懸垂結構,如懸垂分詞、懸垂不定式等。
6)℃是一個整體符號,不是兩個符號的疊加。
7)除各級標題下的第一段落外,其他段落的開頭需要縮排。
8)英文中無頓號“、”和書名號“《》”。
9)不要把短橫“-”當負號“-”,包括圖表式子中。
10)儘量不用祈使句。
11)不用*是表示一般的乘號。

18 潤色
論文修改後提交給目標期刊之前,還需要進行語言潤色,提交時提供潤色證明。必要時可聯絡論文的責任編輯,由編輯部統一安排或推薦潤色機構來潤色。