第一章 簡單介紹DotProject

DotProject是一個在1996年左右,由開源組織自發組織人員開發的一個開源的專案管理軟體系統,基於Web,可以部署於區域網"廣域網的辦公環境中,客戶端不需要安裝任何軟體,只要有IE,Firefox,Opera等瀏覽器即可,強大,小巧.被翻譯為了大約40多中語言,應用於100多個國家,可見它的簡單易用的程度.

DotProject具有以下的特色：

1.   可運作於多種的作業平臺：DotProject 這套軟體所使用的開發工具，皆是相容性很高的工具，MySQL很容易連結多種語言，也可以在很多種作業系統下運作良好，可以在多種平臺上面運行。

2.   Web Server Base：由於是以JavaScript、PHP 的工具所開發出來的工具，所以可以支援專案成員在不同的地點，都可以更新、掌握專案進度，適合用於群體使用，很符合專案管理的需求。

3.   可製作出多種不同的報表及圖表，將專案中繁多的資料作適當的處理。

4.   本軟體屬於開放原始碼（open source code）的軟體，提供免費使用。

5.   本軟體的功能介面，可以透過不同的步驟操作相同的功能；並且軟體設計者，將相關的功能配置在同一個操作畫面，讓使用者可以不必另外繞道選擇功能

安裝dotproject的基本環境：

windowsXP 或者 Windows Server系列 OS

Linux /Unix OS

只要能夠跑AMP的OS,都可以(AMP指Apache,Mysql,PHP)

第二章      管理模組

 

2-1 安全管理Ⅰ：新建使用者與角色設定

 當專案管理系統要正式可以運作前，給每位使用者合法的登入身分，設定其使用許可權是非常重要的一項工作，透過此一程式，組織得以確保每位使用者皆在授權範圍內使用這些資料，維護組織及客戶的權益，保護商業機密，使專案管理的運作過程可以順利。

●    新增使用者

作法：使用者管理→新增使用者→填入基本資料→設定名稱及密碼

→    設定角色  → 提交

首先，點選系統工作列上「使用者管理」（圖  2-1-1），再點選右上角「新增使用者」，將會出現一些使用者的基本資料表格，系統會請你填入該使用者的一些基本資料，系統會依這些資料所呈現的屬性將使用者分類，以作為軟體運作的基礎。

圖2 – 1 – 1

例如: 當我們填入某使用者隸屬於某公司之後，該使用者便成為該公司可分配任務的人力。由於專案管理需要成員間頻繁的互動，此時鍵入的聯絡資料（電子郵件、電話）便作為系統預設的的溝通管道，另一項工作是為使用者設定其登入的名稱及密碼，填好後就會出現圖（2-1-2），

圖2 – 1 – 2

● 修改使用者資料∕刪除使用者

開啟使用者管理，在使用者表的第一欄中有如圖2- 1- 1中左邊紅線部分所示，

   從左到右為修改使用者基本資料，為修改使用者許可權及角色，為刪除該使用者

2-1    安全管理Ⅱ：設定使用者許可權

系統使用者許可權分為以下四種：系統管理員，專案人員，訪客，匿名。

他們的角色設定如下表示：

角    色	權        限	適  用  對  象	許可權
系統管理員	全功能	公司內部的系統管理者、專案經理	大 小
專案人員	除了管理功能	供貨商、專案成員
訪客	外部訪客應有的檢視存取功能	顧客
匿名	僅能檢視公司	許可權最低的訪客

統管理員的許可權，就是在這個軟體裡面所有的功能皆可以使用，除了專案

管理會用到的日曆、專案、任務的功能（稱之為非管理模組），再加上使用者管理及系統管理的功能（稱為管理模組） 。而專案成員的許可權則是在非管理模組下可做新增、刪除及修改的動作 ，      （請注意：專案成員及其以下許可權登入的畫面中，並不會顯示管理模組的選項讓使用者點選）

而訪客則是可以儲存和檢視在非管理模組下的資料    ，當訪客點選超越其許可權所可以瀏覽的資料時，畫面並不會顯示任何資料。匿名則是一種僅讓人登入，卻幾乎無法察看任何資料的角色，系統預設此角色的用意，應是讓系統管理員在此基礎上往上增加許可權。至於如何對許可權作進一步的設定，將會在下面作更詳盡的介紹。

許可權設定的專案及方式：

可設定的專案		可設定的方式	備註說明
公司	討論區	存取	可以不可以看見這個專案，若禁止某人存取「「檔案」，  那麼他的頁面上並不會顯示檔案的功能可以點選
專案	問題追蹤	檢視	可以點閱此選項來看。若我今天設定禁止某人檢視的 話   ，就是當某人點選檔案時，檔案的內容會是空白的。
任務	使用者管理	新增
日曆	系統管理	刪除
檔案	聯絡人	修改

系統許可權如下：

1．在使用者管理介面的使用者表中點，進入使用者許可權管理界，（如圖2- 1- 3）在增加許可權那欄中，點模組右側的下拉清單，選擇所要增加的許可權。由於此係統中所有的功能皆與公司有密切的連線，不管在專案﹑任務﹑日誌等主要功能中，都以點選公司作為篩選依據，只要禁止使用者選其他公司，便可防止使用者看到其他公司的資料

圖2 - 1 - 3  

2．若想要刪除已設定的許可權，只要在左半邊的視窗，找到該設定，點選該項後面設定後的垃圾桶圖示即可。經過此一設定，當此使用者登入時，即使他在專案處選擇全部的公司，他還是隻能看見屬於他們公司自己的專案

2 – 2 系統管理

在系統管理中，有許多可以讓系統管理員自行修改的系統設定，如電子郵件的主機、操作介面、和工作時數等…，其中有些修改必須牽涉關連式資料庫的語法，在此不多做介紹 

● 工作時數與天數的設定

在專案管理過程中，時間是一個很重要的因素，我們以事先定義好的工作時數為標準，再比較實際的工作時數與預期的差異，來衡量目前專案是否跟上進

度，本系統具備一項功能：當你輸入一項工作所需耗費的小時數和起始日期，系統便可以幫你計算該項工作應該完工的日期，其運算公式如下：

     完成日期＝開始日期＋工作時數÷每日工作時數

其中，每日工作時數與每週工作天數，可由管理者自行設定。（低版本中沒有發現）

設定方式如下：

1．開啟系統管理的「系統配置」，將頁面往下拉，直到「daily_working_hours_title」的選項，這個專案即為每日工作時間，系統預設的每日工作時間為八小時，

可依照自己的需要，在該選項的框格里直接鍵入想要的工作時數。

2．一樣在系統配置中往下拉，直到「cal_working_days_title」的選項，此專案為每週工作天數，0代表星期日假設一個星期工作七天，只需要在後面的框格中鍵入「1,2,3,4,5,6,0」即可，而系統原本預設工作天數為一週五天。

●使用者個性化設定

   設定系統介面基本的顯示格式，其預設設定如圖2-1-4所示：

圖2 – 1 – 4

● 自定義範圍編輯

在這個介面中是新增公司﹑專案﹑任務﹑日曆，點開圖中的就會開啟一個介面，可以在其上新增模組

● 檢視模組

開啟模組中的「檢視模組」，修改模組用於啟用模組，修改模組的“選單狀態”用於決定是否在導航選單中顯示模組的連結（如圖2- 1 - 5）

圖2 – 1 - 5

● 使用者角色

此本系統提供的四種角色模板外，若還須要其它典型的角色，可自行設定一種新的角色，選擇其許可權。但在此要注意的是，這種角色的設定並無法達到以上那種進階許可權設定的細微程度，僅能針對整組模組進行全面的禁止或是允許，不能夠針對單一公司或是檔案進行設定。其設定做法如下：

系統管理→使用者角色，便會出現如圖2- 1- 6所示介面，在圖中紅線框住部分中填入所需角色ID和概述，點選「新增」，點可對使用者進行許可權設定

圖2 – 1 – 6 

第三章      專案初始功能設定

 

一個成功的專案，初始的「規劃」是很重要的，雖然通常實際狀況難免有出所出入，但是好的規劃卻可降低不確定性對專案績效的影響。

 3- 1 建立公司部門

● 建立公司

公司→ 新建公司→ 新增資料→ 提交

進入系統後,開啟「公司」,便會出現如圖3-1 -1所示,就可以針對公司填入相關資料,開啟右上角的「新建公司」,就會出現如圖3- 1 -2所示的畫面,

填入基本資料,點「提交」,新建的公司就會出現在圖3-1 -1中

在如圖3- 1-1中,可看到公司型別有客戶、廠商、供應商、顧問、政府、公司內部,點選公司名稱,便可看到該公司的狀況

圖3 – 1 – 1

圖3 – 1 – 2

點選公司名稱後,就會出現圖3 – 1 – 3的畫面,進入瀏覽公司介面,上半部分是公司的詳細資訊,下半部分是部門、使用者、聯絡人和專案資訊。在這個介面中點「新建公司」就會出現如圖3- 1 – 2 所示介面。

圖3- 1 – 3

● 建立部門

建立部門可在瀏覽公司介面中點選「部門」，在此介面中，可開啟右上角的部門下來清單選擇要檢視的部門名稱，就可看到其詳細資訊。點「新建部門」（如圖3-1-4），就進入如圖3-1-5所示介面，可在其中填入要建部門的資料

圖3- 1 -4

圖3 – 1 – 5

還可以在瀏覽公司介面中選部門那一欄，點其右下角的「新建部門」

3    – 2 建立聯絡任務

   進入系統後，點選「聯絡人」就可進入如圖3-2-1所示介面，點選右上角的「新建聯絡人」，出現圖3 – 2 – 2 所示畫面，在其中填入相應資料，點「提交」即可。然後在圖3-2-1中就可看到相應資訊。若想快速找出某人的資訊，在搜尋欄中填入姓名，回車即可

圖3 – 2 – 1

圖3 – 2 – 2

直接點聯絡人帳號，就能看到使用者資料。若要修改聯絡人資料，直接點聯絡人帳號後的「修改」就連線到了同圖3-2-2相同頁面。而點聯絡人油箱地址就可給他發郵件。點就可匯出聯絡人卡片（如圖3-2-3），但用中文出現的就是亂碼

圖3 – 2 – 3

3– 3 專案與任務規劃

●專案

進入系統專案頁面（圖3-3-1），在這個頁面中有很多標籤（「全部」、「未定義」、「已提議」、「計劃中」、「進行中」、「暫停」、「完成」、「摸板」、「已完成」、

「甘特」），點開每個標籤，都會出現相應的專案。

 以全部標籤為例（圖3-3-1），標籤旁的數字是顯示專案數目，顏色那一欄是專案完成的百分比，專案的狀態有計劃中、進行中、未定義、已提議、暫停、完成、摸板、已完成。在這個標籤中可一覽所有的專案的開始時間、結束時間、實際時間、優先順序、所有者、狀態

圖3 – 3 – 1

直接點選專案名稱，出來的是該專案的詳細資訊和它的全部任務（如圖3-3-2）

圖3 – 3 - 2

 

新建專案：

方法一：專案→ 新建專案→ 填入資訊→ 提交

新建專案的頁面如圖3-3-3所示，注意：頁面中帶*的項（圖中紅線框住的部分），為必填項！

圖3 – 3 – 3

方法二：公司→ 公司名稱→ 瀏覽公司→ 新建專案→ 填入資訊→ 提交

●任務

每個專案底下都有很多工

開啟系統中工作列後，會彈出如圖3-3-4所示頁面，開啟使用者欄的下拉選單，選擇要檢視的使用者，可以快速搜尋使用者的任務。「任務過濾器器」中有我的任務、我的未完成的任務、所有未完成的任務……，在裡面可以過濾任務，看起來簡單，明瞭些

圖3 – 3 – 4

新建任務：

 方法一：任務→ 新建任務→ 填入資訊→ 儲存

注意：看圖3-3-5和圖3-3-6中紅色框線，藍色框線部分。若紅色框線中是“—” ，則沒有「新建任務」欄

圖3 – 3 – 5

圖3 – 3 – 6

進入新建任務介面（圖3-3-7），在其上半部分填入任務名稱、優先順序、進度、狀態；下半部分有四個標籤：詳細資訊、日期、依賴、人力資源，均是安排重要任務的設定

圖3 – 3 – 7

【詳細資訊】（如圖3-3-8）包括任務所有者、任務型別、能否訪問、選擇聯絡人、部門、預算指標、父任務。其中，「父任務」的功能，若選擇表示其附屬在某一任務下，而成為其子任務，於是在系統會自動的為您設定專案開始的時間。

圖3 – 3 – 8

【日期】則是設定任務開始及結束時間（圖3-3-9），其中任務開始時間會

根據在「詳細資訊」和「依賴」功能中的設定來自動設定開始時間。而

完成日期則有兩種設定方法。

方法一：點完成日期後面的，運用日曆選擇完成日期，點「計算」的

，系統會自動計算完成期限

方法二：在「預期的期限」中，直接輸入完成所需小時，系統會自動計算

完成日期和時間

圖3 – 3 – 9

【依賴】（圖3-3-10）則是設定專案之間的前後關係，是否會互相影響，例如有時候要等A 任務完成後，才可執行B 任務。在本功能中，可以設定任務之間「依賴」的關係，運用 增減，同時也可以選擇是否要「通過前置任務設定任務開始時間」的功能；此外，可選擇「依賴專案跟蹤功能」設定，如果是重要的任務，就要選，以隨時掌握任務狀態。

圖3 – 3 – 10

【人力資源】（圖3-3-11）左頁面是分配給哪些人，他們該放多少心力在這個任務上；右頁面則是是否要通過郵件通知任務人，空白地方則可寫附加郵件註釋內容。注意：此註釋郵件內容容易出現亂碼！

圖3-3-11中紅線框住部分，是增加或刪除分配給的任務人，方法是：

點選想要選擇的人，然後按或。而則是通過其下拉選單來選擇

任務人該放多少心力在此任務上

圖3 – 3 – 11

把【詳細資訊】、【日期】、【依賴】、【人力資源】填好後，按【儲存】，所新建的任務就會出現在圖3-3-4的介面上。系統會根據任務的狀態（進行中/延誤/完成），分別以不同的顏色標識出來，詳情見工作列下方的「要點」。每個任務下都可再建任務，前者稱為父任務，後者稱為子任務，兩者用虛線連線（見圖3-3-12）

圖3 – 3 – 12

方法二：專案→（隨便一個）專案名稱→新建任務→填入資訊→儲存

開啟專案介面，隨便點一個專案名稱，就會出現如圖3-3-13所示介面，點其

右上角的「新建任務」，就會進入圖3-3-7所示新增任務介面。後面的操作方法見方法一。

圖3 – 3 – 13

3– 4 其他輔助功能

   本節將介紹的幾個輔助功能是「甘特圖」、「報表」、「人員任務衝突查詢」。他們是幾個重要的輔助功能，無論專案進行到何種狀態，均可利用他們發現專案的異常情況，防止錯誤。

在整個專案設計好，準備動工前運用這幾個功能來檢測專案配置是否得當。在專案進行過程中，可以同步更新顯示最新動態，以供專案負責人掌握專案運做狀態。下面就開始介紹這幾個功能。

●甘特圖(Gantt Chart)

甘特圖是  1917 年由美國工程師暨社會學家  Henry L.Gantt  所開發的水平橫條圖，可當作生產管理工具。甘特圖常用於專案管理，以圖形呈現排程表，可協助計劃、協調及追蹤專案內的特定工作。甘特圖的呈現方式多樣，可以是方格紙上建立的簡單圖表，也可以是由  Microsoft、Project或  Excel  等專案管理應用程式自動建立而成的複雜圖表。

本系統中有很多檢視甘特圖的方法：

方法一：專案→甘特（見圖3-4-1）

圖3 – 4 – 1

方法二：任務→甘特（見圖3-4-2和圖3-4-3）

圖3 – 4 – 2

圖3 – 4 – 3

注意：圖3-4-1顯示的是所有專案的甘特圖，而圖3-4-3顯示的是一個專案底下的所有任務的甘特圖

甘特圖各部分的意思：

   在專案執行期間，系統以不同顏色的長條顯示，長條中間有灰色的細長條，則表示該專案目前的進度。依賴關係則是在前一個任務的排程的灰色線條之後，用一條虛線連到後一個任務的排程的灰色長條之前。里程碑是專案執行過程中，一項重要階段的完成，它在甘特圖中用表示。而設定一個任務為里程碑是在輸入任務是的介面中勾選（見圖3-3-7）。

使用甘特圖管理專案：

在一個專案規劃好後，系統會自動幫這個專案繪製好甘特圖。專案負責人可以檢視在同一時間裡，是否有過多工在執行，進而在適當調整。

●報告

報告主要透過系統所設定的功能，來產生不同目的報告，使得專案負責人得以瞭解專案相關的資訊。

檢視報告功能的方法：

方法一：專案→（選擇一個）專案名稱→報表（見圖3-4-4、圖3-4-5和圖3-4-6）

 圖3 – 4 – 4

 圖3 – 4 – 5

 圖3 – 4 – 6

方法二：任務→報告（見圖3-4-7和圖3-4-6）

 圖3 – 4 – 7

 在本系統中提供了十一個報表的功能，但其中有一部分功能未明，點選後未

出現任何畫面。

十一個報表及其說明：

報          表	說          明
allocateduserhours.php	了解專案每位成員每日被分派到的工作時間，以及 生產力的狀況。
completed.php	功能未明
overall.php	了解專案任務的完成時數
overdue.php	了解專案所延遲的任務
stats.php	將專案執行的狀況，轉成化資料顯示，可以了解每 個成員完成任務的狀況，是準時／延遲／尚未開始
taskenddate.php	了解專案已完成任務的詳細狀況，可知最後完成時 間
tasklist.php	可列出項目的所有任務，但是可以運用往前或往後 查詢的功能，了解在某期間內專案的狀況
tasklogs.php	了解專案中延遲的任務
tasksperuser.php	了解專案所有任務的開始與結束日期
upcoming.php	功能未明
uerperformance.php	了解成員工作的效率

     在報表功能上，有些重複的情況，可以自身習慣的功能作為查詢與控制的工具。

●人員任務衝突查詢(低版本沒有)

      顯示個別專案成員，在公司內部所負擔的任務為哪些，並可分別依不同條件檢視，快速掌握所欲查詢的資料。進而調整任務的負責比重。條件選項

如圖3-4-8中紅線框住部分所示。

 圖3 – 4 – 8

    在系統「任務」介面，點選「每使用者的任務」，就可進入上圖所示頁面，即可依檢視條件，進一步以符合需求的方式呈現使用者負擔任務的狀況。

     在圖3-4-8頁面中，可以看到每個人所負擔的任務，若任務是由兩個或兩個以上的人所負責的，也會一起在「當前任務認領者」欄中顯示。

     若發現有“孤兒任務（即沒有人負責的任務）”的情況，可通過

「可能分配給」那一欄，將其分配給任務人。方法是：勾選任務，在「當前任務認領者」中選擇欲分配給的人，在選擇比重，選擇優先順序，然後點即可。

     選擇「宣示分配的時數/周」（圖3-4-9），可檢視是否有人的任務過重。若有人的任務過重，可通過「當前任務認領者」那一欄的功能，調整他的工作任務。

方法：勾選欲重新分配的任務，選擇人，選擇比重，點

圖3 – 4 – 9

（將當前任務分配給選定使用者；

從任務中去除；

     將使用者從任務中去除並移交給選定使用者）

 第四章 專案執行與控制

   當專案計劃配置弄好後,就進入專案的「執行與控制」階段。此部分是專案

管理的核心，是最複雜，不確定性最高的一部分。一般來說，專案的執行主要是按規劃來逐步完成，但在實際過程中難免出現誤差，因此需要控制的功能來

實時修正偏差。

執行與控制功能介紹：

項        目	功    能   簡    介
任務	針對任務進行中做細部的紀錄與控制
檔案	交流專案進行中所需相關檔案的檔案分享
討論區	提供專案成員討論專案事務
日曆	紀錄專案任務的行事歷，亦可做為私人行事歷
智慧搜尋	快速搜尋想要檢視的內容
備份	下載備份
Risks	有風險的任務

 

4- 1  任務

 主要功能：任務日誌；任務控制功能

●任務日誌

在專案進行過程中，為了詳細記錄專案專案進行的流程，必須做好專案內

各項任務的記錄，才可能瞭解專案進行的進度及進行過程中出現的問題，以及時做出修正。

此部分的功能有：新增任務日誌

 問題日誌紀錄

總覽日誌紀錄

建立任務日誌的方法有兩種

方法一：任務→ （點選一個）專案名稱→ 子任務→ 日誌→ 填入資訊→

更新任務（見圖4-1-1、圖4-1-2、圖4-1-3和圖4-1-4）

 

   圖4 – 1 – 1

圖4 – 1 – 2

   圖4 – 1 – 3

 圖4 – 1 – 4

方法二：任務→ 日誌→ 子任務→ 日誌→ 填入資訊→ 更新任務（見圖4-1-5、圖4-1-2、圖4-1-3和圖4-1-4）

 圖4 – 1 – 5

注意：在圖4-1-4中概述的空白部分是用來寫下任務進行過程中的重點與

記錄。

在圖4-1-4所示頁面中可以依照目前專案進行的進度，做一個詳細的紀錄，同時還可以將最新的進度通過郵件寄給被分派的任務者、任務聯絡人、以及專案聯絡人等等。

問題日誌記錄和總覽日誌記錄

     當任務出現小問題或需要註明的情況時，就在圖4-1-4所示頁面中勾選

「問題」欄，則該筆日誌的底色就會是紅色的。若想檢視某任務的所有日誌，只需按下「任務日誌」，就可看到該任務的所有相關日誌記錄。

●任務控制功能

此部分功能有：搜尋

              任務過濾器

              不同屬性的任務

               沒使用者的任務

見圖4 – 1 – 6

   圖4 – 1 – 6

「搜尋」：提供查詢任務的功能，有三種方式：直接輸入；選取使用者；選取公司

「任務過濾器」：提供快速搜尋專案任務的功能，使使用者不必點選個別任務，即可達到總覽任務的功用，適時調整任務的安排 。其內建的功能下所示

                

「不同屬性的任務」：有我要做的/我釘住的專案/顯示停止的任務

「沒使用者的任務」：參見3-4節「其他輔助功能」中的「人員任務衝突查詢」

4- 2 檔案

在專案進行的過程中，跨部門的一個合作裡，往往需要交流不同的檔案與檔案，於是在這樣一個專案管理的軟體裡 檔案分享的功能便相當的重要   。接下來 ，將介紹在本系統中檔案交換的這項功能。

建立檔案的方法：檔案→新建檔案→填入資訊→提交（圖4-2-1和圖4-2-2）

 圖4 – 2 – 1

 圖4 – 2 – 2

   如圖在在系統中開啟檔案，按下「新建檔案」，即進入圖4-2-2所示頁面，

專案參與人員在介面上選出自己負責的專案以及任務，並且填入對該檔案的敘述

並上傳檔案後   ，按下確認即可新增一個新的檔案檔在系統裡。

   當專案人員想要尋找自己專案的檔案時，只需在過濾器上選擇自己的專案，

即可迅速找出所需的檔案。

4- 3 討論區

   

    在本系統的討論區中，專案管理人可依不同的專案開設多個討論區，在每個

討論區中又可建立多個不同的話題。通過這項功能不管是公司員工或是外部合作者或客戶皆可加入討論並了解專案進行的狀況。

   討論區的介面如圖4-3-1所示，

 圖4 – 3 – 1

討論區的功能有：新建/刪除討論組

                新建/刪除討論話題

                訂閱討論區，討論話題

                醒目功能

● 新建/刪除討論組

方法：討論區→ 新建討論組→ 填入資訊→ 提交

開啟系統中的「討論區」（如圖4-3-1），然後點選「新建討論組」按鈕，

進入新建討論組頁面（如圖4-3-2），在此頁面中填入詳細資訊，按下提交，就可建立一新的討論區。若討論區已不需要，點選刪除討論組，就可刪除。

圖4 – 3 – 2

● 新建/刪除討論話題

新建方法：討論區→ （點選任一個）話題→ 開始一個新話題→

填入詳細資訊→ 提交

     進入討論去後，可開始一個新的話題，或對原有話題回帖。

   圖4 – 3 – 3

 圖4 – 3 – 4

 圖4 – 3 – 5

● 訂閱討論區，討論話題

訂閱方法：進入某討論區或討論話題（圖4-3-1和圖4-3-4）→ 勾選欲訂閱的主題→ 更新監視

專案參與者也可以利用更新監視的功能來選取需要的專案討論區 ，此項主要

益處在於若是討論區過多時，專案參與者可以通過過濾器中「我訂閱的」的選項來快速找出自己所參與討論的討論區。不單單只是公司內部的人員，其它相關合作的廠商與客戶亦可透過此項功能來與公司的人員做合作上的討論與溝通。

● 醒目功能  

       

它是未讀文章提醒，當專案人員進去討論區時，發現在所屬討論區

燈泡出現，則標示該專案人員在該討論區有未讀文章，這樣就可以隨時掌握討論區是否有最新討論。

4- 4 日曆

本系統的日曆，主要給專案人員提供行事曆的功能，使用者通過這個行事曆來記錄每天所要做的事情，以及提醒使用者在該月或該周應當去完成的事情，還可以提供使用者做行程規劃。

      

● 檢視日曆

             進入日曆介面(圖4-4-1)，展現在面前的是當月的月曆，若想檢視某天的事情，按下那天的日期，出來的是如圖4-4-2所示的頁面，還可以通過事件過濾器來查詢「我的事件」/「我建立的事件」/

「所有事件」

      圖 4 – 4 – 1

 

 

圖4-4-2中上半部分是當天所有任務，而下半部分是使用人的任務。

圖4 – 4 – 2

● 新建事件

   若想增加日曆上的行程記錄，開啟圖4-4-2中的「新建事件」，進入圖4-4-3所示頁面，填入資訊，點選提交即可。系統提供的事件型別有約會、會議、一般、今天所有事情、年度、提醒單，勾選「私人記錄」還可保護使用者的隱私權。此外，還可以邀請其他人蔘與，通過來增加或刪除邀請參與人，對於提醒他人開會來說，是項很好的功能。

圖4 – 4 – 3 

 

4- 5 智慧搜尋

   

搜尋頁面如圖4-5-1所示

圖4 – 5 – 1

智慧搜尋的功能：按位元組搜尋

            按元件搜尋

            高階搜尋

 

● 按位元組搜尋

     在搜尋頁勾選All words，然後在「搜尋」欄中輸入想要搜尋的

位元組（圖4-5-2）

圖4 – 5 – 2

● 按元件搜尋

如圖4-5-3，可以勾選想要檢視的元件，然後在「搜尋」欄中輸入想要檢視的事件。

圖4 – 5 – 3

● 高階搜尋

見圖4-5-4

圖4 – 5 – 4

 個人覺得這個智慧搜尋比較麻煩，建議除非在迫不得已的情況下，不然不要使用智慧搜尋！

4- 6 備份

 備份的功能是可以下載系統裡面連線好的檔案。如圖4-6-1，可供選擇的有表結構和資料、表結構、資料。檔案的儲存形式有壓縮檔案、純文字檔案和

可擴充套件檔案。選擇好那些後，點就可下載檔案。

圖4 – 6 – 1

4- 7 Risks

 Risks是記錄專案進行過程中延誤的專案如圖4-7-1

圖4 – 7 – 1

點選一個專案名稱，進入圖4-7-2所示介面，此頁面中有詳細資訊和

風險日誌。增加風險日誌的方法是點選，出現圖4-7-3所示介面，在空白地方輸入日誌，點選Add note。刪除風險的方法是在圖4-7-2所示頁面點delete risk。

圖4 – 7 – 2

圖4 – 7 – 3