科技專案申報的幾個技巧
科技創新是提高社會生產力和綜合國力的戰略支撐,隨著國家對科技創新的資金投入逐年增加,各級政府對企業扶持力度的加大,很多企業積極開展科研專案立項,參與科研專案申報。
然而很多企業在科技專案申報的過程中會出現各種各樣的問題,導致明明滿足了一些科技專案申報的基本條件,卻拿不下這些科技專案補貼,以下對科技專案申報基本技巧進行歸納,希望可以幫到大家!
那麼科技專案申報有什麼的技巧呢?
一
做好申報申報前的資訊收集
01
瞭解申報情況
首先從國家級(科技部、工信部、發改委、文化部、農業部……)、省級(科技廳、工信委、發改委、農業廳……)、市級(科技局、工信局、發改委……)等等官方網站上查閱與企業發展課題申報有關或可能相關的資訊。結合企業所在行業、企業規模等條件分析企業是否符合申報條件。
如果在申報專案的過程中時間是充裕的,可以根據最先出臺的總體的檔案進行市場的總體佈局。明白這些科技專案的來源是哪裡,和各種規劃的關係是什麼樣的。然後根據自己所處地區的規劃提前謀劃申報事項。
因為每一項的科技政策都跟地方的整體規劃是有關係的。雖然省級單位沒有總體性規劃,但是市級單位一般都有總體規劃,總體規劃中也會有關於科技方面的表述。
而科技專案的出臺是政府組成部門出臺的檔案,他們的出臺根據都可以在總體規劃中找到相關的檔案表述。
02
研究申報指南
現在許多課題與基金有明確的資助範圍、學科歸類。
企業要結合往年的申報及完成情況,對符合申報條件的專案進行分析和篩選,重點查閱資助範圍、專案要求、專案歸屬和專題、專案的學科分類,比照申報指南中具體支援項下的要求,確定要申報的專案,使之與專案指南密切貼合。
企業可以根據下面幾點來判斷是否申報該專案:
1. 是否在專案指南或基金的資助範圍內;
2.專案為學科發展的前沿領域;
3.與解決關鍵的科學問題相聯絡;
4.有一定的工作積累和基礎;
5.有良好的學術梯隊;
6.充分的文獻準備。
03
專案的選題
不論是基礎研究還是應用研究,選題最好以問題為導向,不要以技術為導向,找到問題了,課題就找到了。而拿著新技術去找能解決的問題,效果多數不好。
熱點課題不一定是好課題,熱點上的人也很熱。但在還沒熱起來的熱點,一定是一個好課題,因為專案書評審比申報滯後半年。
在基礎研究領域,引用重量級的文獻當然有效果,但也要注意如果以最新的重量級文獻做指導,你會發現很多人跟你的想法驚人的一致, 而一些評委又特別反對跟風。
04
專案申報的時間安排
建議申報負責人對每年各部門的專案申報時間進行規律總結,可以幫助企業科技管理人員提前進行專案規劃,做好專案申報工作。
國家級申報專案一般一年只有1次申報機會;省、市級申報專案一年有1至2次機會。每年的具體申報時限不完全一樣,以當年釋出的專案申報指南或檔案為準。
如發現有不確定的事項需及時與專案主管部門及時溝通,避免出現理解上的偏差。
二
寫好專案申請
申報資料是審評專家評判企業申報專案是否符合要求的唯一的資料,因此申報資料的質量成為專案申請過程中至關重要的環節。
一般來講,專案申報的內容主要包括申請資金的政策依據、該專案的必要性或意義、專案的研究背景和國內外發展趨勢、專案的主要研究內容、創新點和擬解決的關鍵技術問題、現有的工作基礎和優勢、預期的經濟效益和社會效益等內容。
簡單來說,一個好的專案申請應該是“寫出來要讓人家能欣賞”,如果“寫出來的專案讓人家看不懂”, 那這份申請書很危險。
在高水平、高級別的專案申報中,要求新、求奇、有限目標、有所為有所不為。
科技專案申請該怎麼寫?
一
主要內容
一般來講,申請專案要考慮的內容可以分為二大塊:一是專案的研究內容與計劃,二是申請人的研究基礎。
01
專案的研究內容與計劃
在這一部分內容中,企業應該要說清楚以下問題:
1.立題依據和國內外動態;
2.研究目標;
3.研究內容;
4.專案的創新點和擬解決的關鍵問題;
5. 研究方案;
6.可行性分析;
7.專案特色和創新之處;
8.預期研究結果;
9.經費預算和年度研究計劃。
02
研究基礎
專案的研究基礎包括以下內容:
1.研究工作基礎;
2.工作條件;
3.申請者簡歷;
4.承擔科研專案情況。
二
專案的研究內容與計劃
01
立題依據和國內外動態
申請專案需要了解專案的研究領域和行業,是否符合國家、行業、省市相關行業或產業的發展綱要或產業政策的要求,突出與專案密切相關的主題,根據需求進行分層次的闡述。
申報前需對所報專案的發展歷程進行橫向和(或)縱向梳理,對其發展歷程中的重要發展節點進行簡要闡述。可歸納為國內外的研究動態(注意要引用最新的文獻和綜述(近三年)),總結與以前或者別人比較我們的優勢,提出待解決或者已正在解決的問題。
通過這部分的綜述和分析,要提煉與你申請專案相關學科(專題)的研究熱點和難點,包括每一個研究階段的特點以及不足之處,現階段我們的研究進展的程度,簡單闡明課題要解決的重點內容,說明課題研究的意義,包括解決科學理論或臨床實踐應用的意義。
TIPS:
參考文獻必須提供作者全名、出處;要注意參考國內相關專業知名專家的論著; 文獻回顧不能迴避國內外最新研究進展。
02
研究目標
專案的研究目標是指專案解決問題以後所要達到的目的。
根據企業自身實際情況,我們要把該專案完成後達到的目的和期望值傳遞給評審專家。一般來講,包括技術目標、經濟目標和學術目標。
技術目標:
技術目標是指這個科技專案能填補國家、省、市或行業領域的技術空白,推動技術發展和引領行業進步。
經濟目標:
可以闡述企業的生產能力,銷售收入完成情況和對該地區稅收的貢獻,以及增加就業等方面。經濟目標不可盲目貪大,必要時需要財務部門根據所能達到的產能對銷售收入、利稅情況進行客觀估計。
學術目標:
指通過該專案完成以後企業科研人員發表的論文數量、申請的專利數量或者企業獲得的生產批件、行業標準修訂等,注意對技術專利、產品專利等的描述不能誇大,避免給專案驗收增加難度。
03
研究內容
研究內容是指企業圍繞專案完成所做的具體工作,包括研究方法、技術路線等內容。
內容要適當,確保研究週期內完成;與目標相輔相成,為研究目標服務;篇幅要適度,注意研究方法與技術路線區別。在整個過程中,注意措辭不要洩露企業的技術祕密。
研究方法:
研究方法需結合企業實際情況,利用現有的人員、裝置、技術條件,採用科學合理的途徑和手段,達到所要完成的研究目的。
技術路線:
技術路線是對專案開始到完成進行的整體設計,闡明整個過程中採用的研究方法,完成的研究內容,解決的關鍵問題以及達到的預期目標,突出技術、途徑以及在擬解決問題等的創新點,凸顯技術路線的創新性。
04
專案的創新點和擬解決的關鍵問題
擬解決的關鍵問題與研究目的的技術目標相呼應,應仔細分析在專案實施過程中可能會出現的潛在技術問題、研究過程中對預期目標有重要影響的某些研究內容或因素、為達預期目標所必須掌握的關鍵技術或研究手段。
這部分反映申請者對課題總體目標實現的深刻理解和統籌解決的能力。企業需要留意以下幾個方面:
1.各研究內容相互關係的進一步綜合的難點;
2.課題結論進一步驗證可能出現的問題;
3.不是技術上和裝置上或課題合作可能出現的困難。
05
研究方案
這部分要說清楚實施研究內容具體的、可執行的工作方案和流程、各研究內容的相互聯絡和互補、應用方法的標註和統一。由於文字表達的困難與繁複,建議在簡要的文字說明後,可以用流程圖表示。
研究方法、技術路線、實驗方案要具體,但也不能太細化,否則容易出漏洞。你的表達必須讓評委認為你十分了解實驗技術的整個過程,可以儘可能多的應用技術術語和技術縮寫,寫出主要實驗材料和實驗過程。
技術方法一定是本實驗是已經建立的,至少是有相關實驗基礎,或虛擬的基礎。所有關鍵技術要有文獻出處,最好是自己實驗室發表的,有文獻就等於沒有疑問。如果本單位力量弱,可掛靠較強的研究機構,從而使評審相信你能完成課題。關鍵實驗材料必須已經具備,或可以獲得。
06
可行性分析
主要指實驗材料(體系)的可靠性、實驗方法的可行性、預實驗結論的可靠性、理論的預見性等。
專案的理論分析、研究手段、方法分析、預實驗結果分析、所用特殊實驗材料(試劑)的分析、對所具備的實驗條件分析、對專案組成員運用技術方法能力的分析。不一定面面俱到,可以有側重撰寫。
07
專案特色和創新之處
專案特色和創新之處、技術難點是專案申請報告的重點,也是評審專家評分的重要依據。在專案中採用新材料,應用新方法新工藝新技術,創造新產品,這樣的專案才能體現創新,可以用專利、技術標準等加以佐證,並對專案的科技產品或技術水平與同行類似產品和技術進行效用、效能對比,分析新產品、新技術的優勢和可能為企業帶來的經濟和社會效益。
要正確理解創新的概念,注意創新性與先進性的根本區別。
原始創新:
原始創新指填補空白或修改傳統的理論,或新技術、新方法的發明創造。
跟蹤創新:
跟蹤創新是指在前人工作基礎上補充、完善現有理論,或對原有技術、方法進行修改後產生1+1>2的效果。
08
預期研究結果
研究結果是研究目標的結論性論述, 要表達成果形式(理論成果、專利申請、成果和獲獎、論文發表、人才培養), 或其它可以考核的指標(結合企業的規模、產能、銷售收入等實際狀況,把握專案實施後帶來的經濟效益和社會效益)。
經濟效益:
一般指為企業帶來的直接經濟收入,企業的生產能力擴大情況,利稅繳納情況,在市場競爭中使價格降低情況等。
社會效益:
一般可理解為專案實施後為行業、產業以及當地百姓帶來的間接效益,如在促進技術進步行業發展、產業鏈延伸方面、增加就業提高人民生活水平等方面所起的作用。
為了保證在後期驗收過程中避免申報材料與驗收時財務資料不一致,在申報過程中可由財務人員根據公司實際情況進行估計,避免出現前後出入太大的現象。
09
年度研究計劃
按照計劃生命年度研究目標計劃的實施,要注意操作、實施的可行性, 同時要說明年度結點目標。
三
研究基礎
01
研究的工作基礎
科技專案資金一般不會支援前期未做任何基礎工作的企業,因此企業應把已經做的工作儘可能進行詳盡分析。
現有的工作基礎主要有:專案的理論基礎、所在單位的研究工作的積累和已取得的成績、技術平臺的建立和必備裝置的來源、主要研究材料的獲得、研究人員梯隊和基本素質和對課題的深刻認識等等。
02
工作條件
要表明專案的獨立(或相對獨立)的研究體系、實驗室,專案團隊人員梯隊和經驗。突出專案團隊的人員專業,尤其是職稱情況。
03
申請者簡歷
這不是羅列申請者的工作與學習經歷,而是要重視申請者的研究經歷,闡明其研究方向與本題相關的研究工作和課題具有延續性,要說明申請者的獲獎和成果、發表的代表性論文及級別等等。
04
承擔科研專案情況
說明各類基金的申請及在專案中的作用、已結題專案的完成情況及成果、在研專案的進展等,但關鍵在於說明與現在正在申請專案之間的關係,而不是列出所有承擔的專案以自擡身價。完成的可以都列上,延期而沒結題的一定不要寫了。
四
提高專案申請的命中率
為了提高專案申請的成功率,下面十項內容是企業在申請資料的撰寫和提交時一定要考慮清楚的:
1.是否是重大問題, 是否是目前地方或國家急需解決的問題。
2.對國內外的動態是否有系統深入的瞭解。
3.有否雷同的研究、相似的研究計劃。
4.提煉的關鍵科學問題是否準確。
5.有否創新。
6.使用的實驗體系和實驗方法是否合適。
7.工作基礎是否紮實。
8.研究梯隊的狀況和實力是否足夠。
9.合作單位的工作及技術所佔整個課題的分量。
10.精準取捨相關證明材料。
申報資料,要根據專案主管部門的要求附上企業相關的資質證書,如營業執照、高新技術企業證書、企業技術中心證書(各級各類的工程技術研究中心、重點實驗室、工程示範研究中心等平臺)、資金證明、銀行資信等級以及與專案相關的證明材料如科技成果鑑定證書、查新報告、第三方檢測報告、專利證書、標準、合同、獎勵榮譽等。