一．檢視說明

物料主資料（Material Master Data）是SAP系統MM模組的重要組成部分，它不僅為MM模組服務，也是SD、PP、PM等模組操作的物件。物料主資料的涉及面廣，層次複雜，所以將用多篇文件加以說明，並給出維護的示例。

物料主資料涉及面廣，所以檢視型別也多，主要包括基本資料檢視和擴充套件檢視兩大部分，如下表1所示。其中工廠庫存(X)、儲存位置庫存(Z)是顯示檢視，無需建立。檢視級別見圖1。

                                              表1 物料主資料檢視型別及描述

                                        圖1 物料主資料主要檢視及級別

圖1顯示了常用的擴充套件檢視的維護的組織級別，實際維護中要比圖中複雜的多，例如：採購檢視中既有無組織機構的資料，又有工廠級資料；儲存檢視包含無組織機構、工廠級、儲存地點級等三級的資料。具體內容詳見各檢視專項描述。

基本檢視參見《物料主資料_基本檢視》。

分類檢視參見《物料主資料_分類檢視》，相關文件《維護物料主資料的類(Class)和特性(Characteristic)》。

銷售檢視參見《物料主資料_銷售檢視》。

採購檢視參見《物料主資料_採購檢視》。

儲存檢視參見《物料主資料_儲存檢視》。

會計檢視參見《物料主資料_會計檢視》。

1.1 基本檢視

基本檢視包含物料的基本資訊，如物料類別、物料編號、名稱、計量單位等，這些資訊不與任何組織機構（如工廠、銷售組織等）有關，一個物料在一個客戶端 (client)內只能有一個基本檢視的資料。

物料的類別、編號在建立後一般是不可以更改的。

1.2 擴充套件檢視

擴充套件檢視包含銷售、採購、MRP、會計、成本等各種專有檢視，這些檢視都與組織機構相關（如工廠、銷售組織、庫存地點等），維護這些檢視需要指定相應的組織機構。維護了指定組織機構的的擴充套件檢視，此組織機構的相關業務流程才能完成。如維護了A工廠的B物料的採購檢視，A工廠對B物料的採購才能實現。每一個物料都需要有效維護各組織機構的檢視。如一個系統有20個工廠需要進行採購，則需要採購的每一個物料都要維護這20個工廠的採購檢視；有10個銷售組織需要進行銷售，則需要銷售的每一個物料都要維護這10個銷售組織的銷售檢視。

每一類物料需要維護的檢視並不一樣，不是所有的檢視都需要維護，一般只需要維護其中若干個就可以了，這根據業務需求和後臺配置而定。如原材料就可以不需要維護銷售檢視；一般情況下不需要維護“銷售文字”和“採購訂單文字”等檢視。

當檢視標明數字時（如會計1、會計2），如果只維護了第1個檢視（如會計1），則之後的同類檢視（如會計2）則被視同已維護，維護的值為預設值。

二．後臺配置

物料主資料後臺配置主要包含以下幾方面：

• 物料型別定義參見《定義物料型別(Material Types)》；
• 物料編號範圍維護，參見《維護物料主資料的編號範圍》；
• 物料欄位狀態維護，參見《物料主資料欄位狀態的維護》；
• 針對評估範圍的值更新，價值更新維護，參見《維護物料型別的數量、價值更新》。

主資料中包含的欄位，在後臺配置的有：

• 物料組，參見《定義物料組(Material Group)》；
• 產品組，參見《定義產品組(Division)》；
• 評估類，參見《物料評估類(Valuation Classes)的配置》。

物料主資料可以進行凍結，維護和配置參見《物料主資料的凍結及後臺配置》。

三．事物碼(T-CODE)

建立物料主資料的T-CODE主要是MM01，它可以建立任意已定義物料型別的物料。除此之外還有一些特殊的T-CODE，只建立指定型別的物料，如下表所示。各事物碼在前臺的路徑有多個，如圖2、圖3所示，更多路徑的請用search_sap_menu查詢（參見《查詢事物碼的選單路徑》）。一般建立(MM01)如圖4所示；特殊建立隱含了物料型別，其餘與MM01相同，如圖5所示。

表 建立物料主資料TCODE

圖2 一般建立（MM01）前臺路徑

圖3 特殊建立前臺路徑

圖4 一般建立(MM01)初始介面

圖5 特殊建立初始圖樣（MMH1貿易貨物）

       除建立物料主資料的TCODE外，還有更改、刪除、顯示等TCODE，這些分為兩類：立即型、計劃型。立即型是維護後當場就能見到維護狀態；計劃型則需輸入一個時間點，在到此時間後系統自動更改維護的狀態。我們一般是使用立即型。TCODE如下表所示。

表6 維護及顯示主資料TCODE

四．維護操作入門

物料主資料由於涉及面多、檢視繁雜，維護具有很強的挑戰性。物料的第一次建立，必定選取基本檢視。在物料建立後，需要在不同的組織機構中對不同的檢視進行擴充套件維護，以便於各項業務的操作。擴充套件操作中，基本檢視肯定不能再選取（因在第一次建立中已維護）。

例如維護A物料，並維護其在C100、C200兩個工廠的採購檢視，步驟如下：

1．  用MM01建立A物料，選擇基本檢視和採購檢視，輸入工廠C100，進行資料維護；

2．  用MM01維護A物料，選擇採購檢視，輸入工廠C200進行維護，如果前步未維護工廠C100，則按此步驟分別進行維護。

五．批處理維護

物料主資料如果是成批維護（非新建），則可以使用TCODE：MM17進行操作，或用TCODE：MASS加引數“BUS1001”或“BUS1001001”進入。

如果是用LSMW、SHDB等做錄屏後批匯入，則需要明晰主資料的各層級關係，並遵循一定原則，否則會遇到很大麻煩。

需匯入的物料首先區分物料型別，不同的物料型別的欄位狀態設定不一樣，錄屏及匯入會生產欄位差異而報錯。

同類型的物料在做批匯入錄影時（LSMW、SHDB等），要按組織機構型別級別和級別分別進行錄影和匯入，步驟如下：

1．  基本檢視資料最先匯入；

2．  匯入各擴充套件檢視中的無組織機構資料，這類也可以算做基本檢視的資料，例如採購檢視的“訂單單位”（Order Unit），它們與各擴充套件檢視的機構資料並不是同一級別的；

3．  匯入工廠級資料，例如採購、銷售（工廠檢視）、儲存、會計、成本等檢視資料，可以打包一個錄影進行匯入；

4．  匯入庫存地點級資料，如果未在後臺指定工廠自動建立庫存地點，則需維護此級別資料；

5．  匯入銷售（銷售組織/分銷渠道）檢視資料，此組織機構與工廠級並不一一對應，所以需獨立匯入；

6．  如果物料在會計進行了評估分割，則還需匯入不同分割型別（Valuation type）的會計檢視資料。

以上各步驟根據物料的業務需求可進行取捨，由於第1、2步驟的資料都屬於基本檢視範疇，則可以合併一次匯入。

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