Excel曾經一度出現了嚴重Bug，主要有兩種比較悲催的情況，首先是這種：

更加悲催的是這種：

言歸正傳，今天和大家分享一組常用函式公式的使用方法：職場人士必須掌握的12個Excel函式，用心掌握這些函式，工作效率就會有質的提升。

建議收藏備用著，有時間多學習操練下。

目錄：數字處理、判斷公式、統計公式、求和公式、查詢與引用公式、字串處理公式、其他常用公式等

一、數字處理

01.取絕對值

=ABS(數字)

02.數字取整

=INT(數字)

03.數字四捨五入

=ROUND(數字,小數位數)

二、判斷公式

04.把公式返回的錯誤值顯示為空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

05.IF的多條件判斷

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。

三、統計公式

06.統計兩表重複

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

說明：如果返回值大於0說明在另一個表中存在，0則不存在。

07.統計年齡在30~40之間的員工個數

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

08.統計不重複的總人數

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數，用1除的方式把出現次數變成分母，然後相加。

09.按多條件統計平均值

F2公式

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")

10.中國式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

四、求和公式

11.隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

說明：如果標題行沒有規則用第2個公式

12.單條件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

說明：SUMIF函式的基本用法

13.單條件模糊求和

公式：詳見下圖

說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握萬用字元的使用，其中星號是表示任意多個字元，如"*A*"就表示a前和後有任意多個字元，即包含A。

14.多條求模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

說明：在sumifs中可以使用萬用字元*

15.多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

說明：在表中間刪除或新增表後，公式結果會自動更新。

16.按日期和產品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

說明：SUMPRODUCT可以完成多條件求和

五、查詢與引用公式

17.單條件查詢

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

說明：查詢是VLOOKUP最擅長的，基本用法

18.雙向查詢

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

說明：利用MATCH函式查詢位置，用INDEX函式取值

19.查詢最後一個符合條件記錄

公式：詳見下圖

說明：0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值，而lookup可以忽略錯誤值

20.多條件查詢

公式:詳見下圖

說明:公式原理同上一個公式

21.指定非空區域最後一個值查詢

公式;詳見下圖

說明：略

22.區間取值

公式：詳見下圖

公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函式都可以按區間取值，一定要注意，銷售量列的數字一定要升序排列。

六、字串處理公式

23.多單元格字符合並

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

說明：Phonetic函式只能對字元型內容合併，數字不可以。

24.擷取除後3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

25.擷取 - 之前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

說明：用FIND函式查詢位置，用LEFT擷取。

26.擷取字串中任一段

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

說明:公式是利用強插N個空字元的方式進行擷取

27.字串查詢

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

說明: FIND查詢成功，返回字元的位置，否則返回錯誤值，而COUNT可以統計出數字的個數，這裡可以用來判斷查詢是否成功。

28.字串查詢一對多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

說明：設定FIND第一個引數為常量陣列，用COUNT函式統計FIND查詢結果

七、日期計算公式

29.兩日期間隔的年、月、日計算

A1是開始日期（2011-12-1），B1是結束日期(2013-6-10)。計算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 結果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果：1

不考慮年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 結果：6

不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD") 結果：192

不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 結果：9

datedif函式第3個引數說明：

"Y" 時間段中的整年數。

"M" 時間段中的整月數。

"D" 時間段中的天數。

"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

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