5.化繁為簡，去掉多餘表頭


切記：別讓第一行無效的標題文字佔用了Excel預設標題行的位置，對Excel識別某列資料的屬性十分重要。


如果按照正確的方法設計表格—>首行不用標題文字—>能夠正確呼叫自動篩選的功能（隨便選擇其中的任意單元格即可）


源資料表儘量 規範：切記別設計多個表頭、儘量同種屬性的資料被記錄在同一列。
比如：一個公司員工的請假型別：事假 年假 病假，我們應該把他們歸為一類，即一列表示，列名為型別，屬性可為事假、年假、病假。


小技巧：對於明細資料的記錄方式
典型問題：在同一天，同一位員工請兩種假。
解決方案：把兩種假當做兩條資料來記錄
宗旨：對於源資料表中的明細資料，只要有任何一個屬性不同，都應該分別記錄。


小技巧：單元格—>一鍵批量錄入相同的資料
ctrl+enter
選定多個單元格：按著ctrl，右鍵選擇單元格
發開ctrl，直接鍵盤輸入內容
同時按下ctrl+enter，然後回車


6.切勿合併單元格（破壞資料結構）
原因：合併單元格後，只有首個單元格有資料，其他都是空白單元格


將已經合併很多單元格的錯誤表重新變成 天下一個表：
選擇要拆分的資料
點選“合併及居中”按鈕，拆分合並單元格
按F5呼叫“定位”功能，設定“定位條件”
選中“空值”，點選確定
直接輸入公式：=xx（可為某個數值或者E3等）
運用選擇性黏貼將單元格的式子 裝換為純文字。
然後按下ctrl+enter鍵對空白格錄入相同的數值


7.缺啥別缺資料
作為一張源資料表，沒資料也不能留白，以免後期分類總合時出現問題。
解決方案：巧用ctrl+enter-在資料區域數值部分的空白單元格里填上0值,
文字部分的空白單元上填寫相應的文字資料--此乃最嚴謹的源資料記錄方式


小陰謀：設計表格時候--注重資料屬性的完整性-
什麼表？
能夠記錄什麼？
需要分析什麼？從而應該記錄什麼？
從而減少後期不必要的麻煩。


小技巧：寫中文的大寫數字 
解決方案：設定單元格格式
輸入阿拉伯數字：1234567890
設定單元格格式—ctrl+1--，選擇“數字”—>“特殊”-->選擇：中文大寫數字，點選確定
註釋：此處的阿拉伯數字就被轉換為中文大寫數字，但是其實編輯欄還是阿拉伯，此處可看做excel的魅力及其謊言。只適應整數數值的轉換，小數點不能。

8.源資料被分別記錄在不同的工作表
終極問題：源資料容易分開，很難集合
小技巧：儘量把相同的源資料放在一起，為了天下一張表，以及後期的分類和綜合。


小技巧：批註不宜過多
否則惹火燒身
批註特點：看一條 或者全部都看（選單命令：顯示所有批註）一旦多，呵呵，肯定擋住源資料來源

典型例子：有人要請假3天，但是該人請假情況特殊，公司特批不扣一天的工資。
解決方案：請假天數記為3天，但是新添一列，然後列名為：特殊扣減，記錄為：-1.
技巧：這樣子建立了一個標準流程，根據特殊扣減列，分析資料，更加精細化地做好人事管理。




9.別把excel當做world，在一個單元格記錄複合屬性。
可以出現的元素：日期，數值，單詞（事假），公式，文字描述（僅限備註列）
不可以：符號（○），短語，句子，中文數值（二十），外星語（@#￥#@￥）。
不建議：圖形、批註


哇，小技巧：切開“單元格”內容
按分隔符號：單元格內容有相同的分隔符號
按固定寬度
步驟：按固定寬度分隔“應扣天書0應發工資0”
分析資料，四個中文字+1個數字+四個中文字+N格數字 則414N
選中列，呼叫“資料”->分列
 
選中“固定寬度”
點選滑鼠左鍵設定“切分”點
點選完成
 
啦，切還有拼呢
技巧：用“&”運算子號
比如：在A2上用公式=B2&C2&D2，可以將BCD列合併放在A中


10.大招：分類彙總不是手工活兒
分類彙總：先將資料分類，再進行彙總。（建議：儘量別用資料選單的分類彙總）
手工做的彙總表：
只有分類彙總表，沒有源資料表
有源資料表，並經過多次重複操作做出彙總表。


本章小結：在源資料表中，需要做到規範記錄，做到天下一張表，不需要做任何彙總動作。
正確的源資料表十分重要，為後期的工作減少很多工作量。