第3節 彙總報表，拖拽有“理”
1.在資料透視表，製作彙總表時---分類多的欄位，應該儘量作為行欄位，分類少的欄位 ，才能作為列欄位。
 
2.一個小提示：通常情況下，不建議按照日（天為單位）進行彙總.。
對於一般的企業，只需按月進行統計和分析。
除了：生產企業 和 快遞企業
生產企業可以得到每日各生產線各類產品的排產計劃彙總表，以便合理組織生產力。
快遞企業可以得到每日全國各站點已派發件及滯留件的彙總情況，以此評估派送能力，並及時做出調整。




3.切記：彙總表中不能出現兩個列欄位。
資料透視表邏輯：先展開第一級欄位，在第一級欄位的每一個分類下，展開第二級欄位，以此類推。


小技巧：做彙總表時，兩個列欄位是極限，一個列欄位是標準，大家還是按標準來吧。




4.製作彙總表拖拽的順序按著要求文字來。（哇）
比如：求不同省份，不同會計制度類別，不同行業在不同營業狀態下的全年營業收入彙總。
解決：
第一級行欄位：省份
第二級行欄位：執行灰機制度類別
第三行行欄位：行業
第一列欄位：營業狀態（請看例子中，出現了一個“在”字，它後面的欄位就是列欄位）
資料項欄位：全年營業收入（“的”後面的欄位為資料項，即需要彙總的資料欄位）
彙總方式：求和（根據“總和”）


5.行列無主次，但是行中有明顯的主次關係，將對資料的分析結果產生巨大的影響。


第4節 巧妙組合日期
1.原則上，任何資料分析都應該基於特定的時間範圍，否則資料就沒有意義。
2.日期都是彙總表不可或缺的組成部分。
3.日期放在
一級行欄位：關注的是每個月的領用整體情況，基本就是簡單的彙總並沒有太多分析作用。
二級行欄位：可以知道一級行欄位不同時間的趨勢，可以進行粗略分析。
作為列欄位：瞭解基本情況，又最佳的閱讀體驗


4.對於源資料表，有一個日期列就足夠了2017/7/14，後期彙總表時候可以自動拆解日期中所包含的屬性。
如何組合呢？
進入建立一個數據透視表
將日期欄位拖入行欄位區，將型別放於列標籤。
 


在日期欄位資料區域的任意單元格，右鍵選中建立組

 

 
設定期望的彙總時間範圍，可以多選，點選“確定”。（比如：按月）
 




小提示：要用到組合，前提是-日期格式必須正確
標準的日期錄入：2017/7/14  和 2017-7-14


小技巧：如何檢驗日期是否正確
將單元格設定為常規
如果日期變成一組數字-正確  (因為Excel預設的初始日期是1900/1/1，將輸入的時間與初始時間得到它們相隔的天數)
若日期仍然是日期-錯誤的日期