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從團隊管理視角看重複建設問題:輪子小造怡情,大造傷身,全域性出發成就更好的你

在一定規模的軟體研發團隊內,經常出現的情況是對同一個問題領域,會有多個人或多個者團隊矇頭再重複做系統或方案來解決相同問題。

甚至,在一些團隊內,技術人員為了職位晉升,會通過重複建設相關的系統來展示其能力,併名其名曰面向晉升程式設計。

對於個人來說,重複造輪子其實是人之本性,特別是對於優秀的研發工程師來說,自己的方案和程式碼永遠都是最好的,別人的都是垃圾。

對於研發團隊最高負責人而言,就需要認真思考重複建設的對整個團隊是否是問題,以及問題產生的原因是什麼?

對於中小型團隊,在研發資源有限的情況下,系統的重複建設其實一個比較嚴重的問題,反映出組織內部可能出現了一些不太好的徵兆:

團隊資訊共享機制缺失

例如,組織內 A 團隊在 Q1 構建了一個解決配置資訊管理系統,並且已經自己內部使用的很好了,解決了很多問題,提高其研發效率,6 個月後,另外一個 B 團隊因為需要解決類似的問題,自己又投入資源搞了另外一套系統,還可能會出現 C 團隊,D 團隊等等。

同樣的問題,為什麼出現兩套系統,背後反映的整個研發團隊內部資訊共享機制的缺失。A 團隊在做之前如果可以和整組織內的其他團隊共享一下問題,大家共享問題,共同建設一個共享系統,或者 A 團隊做完的系統使用後,在組織內部做一些宣傳推廣,讓有同樣問題的兄弟團隊來直接使用呢。

好的共享機制和文化,可以減少不必要的重複建設,將節省的研發資源投入到更加重要事情上,從而產生更大的價值。

團隊內部職責不清

從管理的視角看,重複建設的背後是不是因為團隊內部的分工不合理導致。一些可預期的多個團隊都會用到的基礎能力,是不是有獨立的團隊去負責建設這些體系,從橫向上支撐整個研發團隊,這樣來提高整體的效率。

一般上一點規模的研發團隊,都會建立一個共享能力建設的團隊,從研發組織全域性視角去承接一些可複用的研發工作,從而避免團隊各自為戰的情況出現。

常見共享團隊,例如中介軟體團隊,資料團隊,以及去年大火的中臺團隊。

共享基礎設施缺失

如果兩個團隊正在構建相同的基礎設施來解決類似的問題,那麼它應該是一個共享服務或能力。基礎設施的統一建設,長遠看會為組織降低很多成本,同時也會大幅度提升研發團隊的效率。高效統一的基礎設施的好處主要有:

  • 系統層面可以高度複用
  • 專業的團隊解決專業的問題,避免低水平重複建設
  • 可以帶來人員內部的橫向調動學習成本大幅降低

團隊全域性意識不夠

因為兩個團隊針對同一個問題提出了相似的解決方案,這表明團隊中高級別的員工的全域性意識不足。如果做這樣事情的人員還因為或的晉升,這樣會降低團隊的整體的格局。

例如,A 團隊已經做了一個方案,B 團隊的經理至少應該知道這個問題已經是一個共同的問題,應該更高的維度上來考慮問題:

  • B 團隊在自己做之前應該尋求組織內部的資源,如果已經有了就可以考慮直接使用
  • 或者 AB 團隊共同建設,並推廣到全組織內使用
  • A 團隊自己使用不錯時候,就可以積極推廣到全組織內,為全研發團隊帶來效能的提升。

總結

從管理的角度看,在一個組織內一些公用的系統能力重複建設,就是對組織資源的嚴重浪費。如果是組織必須的能力體系,最好的解決方案就是從全域性出發,重點投資,投入足夠的資源來建設到位。重複建設不可取,低水平的重複建設更不可取。

輪子小造怡情,團隊內大造輪子就需要慎重考慮了,特別是中小型團隊而言。

對於優秀的工程師個人而言,造一些輪子來自我實現是必須要途徑,如果能在組織內橫向跨團隊推動一批人來一起造一個不錯的輪子,對個人和集體而言都是一個不錯機會。

本組織構建的每個資產管理管道都是浪費精力,本應該在更高的級別進行投資。