無需昂貴外設,用 Keynote 模擬釋出會般的演講體驗
幻燈片,除了做得好看,更要講得精彩。
那種蹲在講臺電腦前點 PPT 的姿勢,很不方便,也不自在。相比之下,站在演講臺上、用遙控器指揮幻燈片就要酷得多。釋出會上的大佬們就是這麼玩的:

對我們來說,一場精彩的演講同樣能加分不少。不論辦公室、學校社團演講、大型活動現場,甚至在求職做自我介紹時,我們都希望自己能夠像個大佬一樣站上講臺。
這篇文章裡,我們不需要任何昂貴的外設,就能模仿釋出會般的演講效果:
- 演講者模式 :隨時檢視演講進度、預覽下一頁幻燈片,掌握演講節奏。
- 遙控幻燈片 :把 iPhone 變成遙控器、鐳射筆和白板筆。
- Keynote 直播 :不需要下載任何第三方 App、不需要登入帳號,你也能開直播間。
- 協作編輯 :實時協作,和團隊成員一起邊講邊改。
演講者模式,把握演講節奏
演講的時候怎樣把握節奏呢?除了把大綱偷偷抄在手心上,你還可以利用 「演講者模式」 。
通常我們在觀看科技產品釋出會的時候可以發現,演講者時常會看一下臺下的顯示器,這個顯示器所顯示的內容與正對觀眾的顯示內容有些許的不一樣,這個就是演講者模式。臺下的螢幕是專供演講者提醒所用,除了顯示當前頁面之外,也可以顯示下一頁等等資訊。

日常工作當中,當我們把 Mac 連線到外接顯示器之後便可以啟用演講者模式,如果在播放過程中無法顯示,可以按下 Command
+ 亮度增加鍵(即 F1
)所在的位置即可進行切換。當然有時我們在正式演講之前需要練習,那麼即使在沒有外接顯示器的情況下也依然可以預演幻燈片放映。只需要前往 Keynote 頂部播放選單 - 預演幻燈片放映。

在演講者模式中,最主要的部分自然是當前頁面和下一頁面,其他區域的功能可通過右上角的選單進行設定。

在這些設定當中最常用的功能包括但不限於:
- 演講者註釋
- 可執行下一步的提示器
- 定時器
- 經過
- 剩餘

演講者註釋顧名思義就是給演講的人提示所用。在進行演講時一些重要的話術和資料必須做到精確無誤,那麼演講者註釋的作用就顯而易見。所有在演講者註釋裡面的內容觀眾都是無法檢視的,僅供演講者檢視,在梳理演講流程和內容的時候作為大綱出現。在製作的時候如果需要新增演講者註釋也非常方便,只需要在 Keynote 工具欄最左邊的顯示工具裡啟用演講者註釋即可。

演講者註釋想必大家都已經非常清楚了,那麼接下來可執行下一步的指示器這個翻譯一下子就像攔路虎一樣困住了一部分使用者, 其實簡單來說這個功能指的是幻燈片放映過程中的動畫效果是否已經播放完畢 ,對於大型釋出會裡面的動畫效果,可能單頁就有好幾十個動畫,如何知道當前的動畫是否已經執行完畢,就是要靠頂部這個綠色的細線了,在當前動作正在播放時,頂部會顯示為紅色,綠色則表示動作已經播放完畢,可以播放下一個動作。 幻燈片的播放節奏也是成就一場成功的演講必不可缺的重要一環。

定時器則可以讓我們更好地把控時間。 Keynote 裡面的定時器提供了兩種時間可以選擇,經過的時間和剩餘時間。從幻燈片開始播放,經過時間便開始計時。

而剩餘時間可以允許使用者提前設定幻燈片播放所需時間,例如活動預計 10 點開始,11 點結束,便可以設定剩餘時間為 01:00 ,即代表 1 小時的剩餘時間。

在演講過程中的很多操作 Keynote 都有提供快捷鍵可供使用。可以參考一下圖表。

手機當遙控器,隔空指揮幻燈片
對於擁有多臺 Apple 裝置的使用者來說,你的 iPhone 或者 iPad 就是最好的遙控器,可以實現對 Keynote 的遠端控制。要想實現遠端遙控,你需要一臺裝有 iOS 版 Keynote 講演 2.1 或更高版本的 iOS 裝置和一臺裝有 Mac 版 Keynote 講演 6.1 或更高版本的 Mac。
在 iOS 裝置上開啟 Keynote ,在右上角建立幻燈片的加號旁邊開啟 「Keynote 遙控 - 繼續」然後切換到 Mac 上。

在 Mac 上開啟左上角的「偏好設定 - 遙控器」很快便可以看到出現了手機的名稱,選擇連線,然後 Mac 上 和 iOS 裝置上會出現一組 4 位的數字,兩端如果數字相同則成功連線,便可以使用 iOS 遙控 Mac 播放。

最神奇的一點是你的 Mac 和 iOS 裝置只需要開啟 Wi-Fi 和藍芽開關即可。
Keynote 遙控使用“多點連線”,允許具有最新版本 Keynote 講演的較新 iOS 裝置和 Mac 電腦只要相互靠近即可通過 Wi-Fi 連線,即使它們不在同一 Wi-Fi 網路也是如此。如果通過 Wi-Fi 將 Keynote 遙控與較舊的裝置或 Mac 電腦配合使用時遇到困難,請嘗試將其新增到同一 Wi-Fi 網路。—— Apple 支援
當所有裝置設定穩妥之後便可以開始進行遙控,在 iPhone 上可以使用以下工具增強演示體驗:
- 鐳射筆
- 白板
開始播放之後便可以在自己的 iPhone 或 iPad 上面看到預演時的介面,點選如圖所示的選單便可以開啟鐳射筆和白板功能。

鐳射筆就如讀書時候老師的教鞭,可以在演示時指向具體的區域,而白板則允許我們在當前頁面上進行臨時性的批註,演示結束後不會影響文稿。
當然了,用手機當遙控器,必然會受到現場網路訊號的影響,不會像專業遙控器那樣非常穩定。但對於大多數偶爾才演講一兩次的人來說,買專業遙控器顯然是不現實的,使用我們的手機是更加實惠的方案。
Keynote 直播,線上展示作品
隨著移動辦公的興起,很多時候我們的辦公場所已經不僅僅侷限在辦公室,遠端辦公已經發展為本常態。當我們需要進行一場電話會議,或者參加一個線上培訓時,Keynote 直播打破地域與裝置的限制,隨時隨地的參與其中。
您邀請檢視簡報的使用者可在 Mac 或 Windows 電腦、iOS 裝置或其他移動裝置上進行觀看。觀看者需要在 Mac(安裝有 macOS Sierra 10.12 或更高版本)或 iOS 裝置(安裝有 iOS 10 或更高版本)上安裝網頁瀏覽器或最新版本的 Keynote 講演應用。觀看者無需 iCloud 帳戶。 —— Apple 支援
若要開啟 Keynote 直播,首先需要將該文稿儲存在 iCloud 中,然後在工具欄中找到 Keynote 直播即可。

點選繼續之後可以看到直播設定,在這裡可以將連結複製給需要參加的使用者,並且可以設定密碼訪問。

當受邀者點選連結進入直播之後,主持者可以在自己的 Keynote 直播選單旁邊看到目前線上人數,可以點選播放,在此 Mac 上預演,或者直接開啟直播。

至此便可以進行 Keynote 直播,目前 Keynote 直播無法支援音訊,所以還需要藉助其他工具如 Skype 等輔助傳輸音訊,期待未來有更多的改進。
協作編輯
小組討論的時候,協同編輯、邊講邊改也是一個不錯的 Keynote 使用方式。
在一則 Apple 的廣告裡,一個老師給一個小組佈置了一個研究重力的課題,要求他們以小組開展研究,雖然廣告裡面他們是利用 iPad 裡面的各種功能完成了作業,但在我看來其實這就是一個協作場景很好的利用,每個人負責完成這個專案的某一部分,但是大家又都是同時 多執行緒 進行。
iWork 三件套都提供協作功能。開啟協作的過程也非常容易,在頂部工具欄啟用協作。然後選擇如何共享協作連結,可以使用郵件,資訊,隔空投送等等,並且可以設定讀寫許可權。

接著收到邀請的使用者點選連結便可以加入協作當中,同時也會反應在協作選單裡,每一名加入協作的使用者會有不同顏色,當它們在編輯時,頁面當中會出現他們對應顏色的箭頭。


iCloud 要求
若要邀請其他人來協作處理簡報,必須登入到 iCloud 且開啟 iCloud 雲盤。
如果僅邀請特定的使用者來協作處理簡報,他們必須登入到 iCloud 來檢視或編輯簡報。如果用來邀請某人的電子郵件地址或電話號碼未與他們的 Apple ID 關聯,他們只有將電子郵件地址或電話號碼新增到其 Apple ID 後才能接受邀請。輕點或點按邀請中的連結時,會提供說明。
最低系統要求
若要檢視或編輯共享簡報,共享的物件需要以下任意一項:
- 裝有 macOS Sierra 10.12 或更高版本以及 Keynote 8.1 或更高版本的 Mac。他們也必須登入到 iCloud 並開啟 iCloud 雲盤。
- 裝有 iOS 11 或更高版本和 Keynote 4.1 或更高版本的 iOS 裝置。他們也必須登入到 iCloud 並開啟 iCloud 雲盤。
- 裝有主流瀏覽器 1 的 Mac 或 Windows 電腦。
如果使用的是 Android 裝置,或未安裝 iOS 11 或更高版本以及 Keynote 4.1 或更高版本的 iOS 裝置,則僅可檢視簡報,但不能對其進行編輯。
Keynote 直播、 協作 、 遙控器 、 演講者模式 這些工具共同參與構建了 Apple 無線生態系統,所有的這些功能都向外界描繪出未來工作的場景,隨時隨地的訪問,演示,和共享簡報。