iSlide的高頻操作,讓你做PPT效率翻倍
我個人曾經痴迷於PPT製作,私下裡花了很多時間鑽研PPT,終成一名公認的PPT技術流,為公司內很多領導包括CEO製作過各式各樣的PPT。
剛入職場時我很享受這一過程,但是隨著職責的擴充,我變得越來越忙,我開始討厭做PPT,也就是在這個時候,我開始偷懶,瘋狂尋找提高製作PPT效率的途徑,最終還是被我找到一些方法,過程中也有很多思考,在這分享給大家。
一、為什麼PPT要做好看
其實這裡的好看有兩層意思。
第一層意思是要美觀。 美好的事物總是會吸引人,才會讓人有看下去的慾望。現在網路上充斥著各種各樣的PPT模板,連實習生都知道用,這個簡單的方法使得很多人的PPT第一眼看過去是不難看的,所以現在職場上基本都把美觀的PPT當做基本功,就像衣服,你穿了大家都覺得沒什麼,如果有一天你沒有穿,可能連公司門都進不來。
第二層意思是要合時宜 。舉個簡單的例子,大家一定沒少看各種手機發佈會,PPT基本都是黑色漸變做底,再配上一句簡單文字,偶爾加一張高清晰度的產品區域性特寫圖片,這樣的PPT大家都覺得高大上,符合科技公司氣質。但是如果在釋出會上使用諮詢公司風的PPT,滿篇複雜的架構體系,會看得觀眾雲裡霧裡,效果大打折扣,這就是合時宜的意思。
二、做PPT存在哪些痛點
經過總結,我認為現在很多職場人做PPT存在以下四個痛點。
1、不知道如何佈局。 很多人其實都已經想清楚每一頁要放哪些內容了,但是開啟PowerPoint時,頭腦一片空白,根本不知道如何開始繪製第一張PPT。
2、圖表展示沒想法。 我們經常在網上看到別人的PPT有著非常漂亮且具有創意的圖表,讓人過目難忘,但是到自己製作PPT時,往往只能繪製出常規的圖表展示,並不能給人留下深刻的印象。
3、找不到合適的素材。 有研究表明,人對圖形的記憶能力比對文字的記憶力強很多,所以現在大家都知道在PPT裡適當加入圖示或圖片,在加深對方印象的同時也讓PPT更好看。但是去哪裡找素材是一個很棘手的問題,有過相關經歷的人都知道,這是一個很痛苦的過程。
4、速度太慢。 做PPT最讓人受不了的就是太花時間了,正常情況下,做出一張比較讓人滿意的PPT所需要的時間至少半個小時,時間總是在糾結中流逝。
三、iSlide外掛——做PPT的好幫手
在我偷懶的過程中,我嘗試了很多很多外掛和網站,基本上市面上能找得到的我都體驗了一遍(大家有興趣的話我可以單開一貼講這些外掛),最後只留下了iSlide,這款外掛有一些高頻操作,可以很好的解決以上問題,使用者體驗也很棒。
1、圖示庫——解決佈局問題
iSlide提供很豐富的圖示庫,為PPT內容佈局提供參考,使用者篩選出自己滿意的佈局模板後,可以直接下載,下載後的佈局模板會成為該檔案中的一頁PPT,使用者直接在上面編輯即可。

圖示庫的操作演示
2、智慧圖表——解決創意問題
在iSlide中有非常多的創意圖表,而且還有便於使用的調節器,可以按照自己的資料調節圖表資料,可以輕鬆做出令人印象深刻的資料圖表,非常好用。

智慧圖表操作演示
3、圖示庫——解決資源問題
在做PPT時,經常要插入向量圖,但是PowerPoint內建的向量圖很少,在其他網站找還需要下載並匯入,很麻煩。但是使用iSlide就非常方便了,不僅支援一鍵下載到PPT中,還支援替換,並保持位置,大小,比例不變。
此外,圖片也可以在iSlide中找到大量素材,只是質量不是特別高,我個人很少用。

向量圖替換操作演示
4、PPT拼圖——一鍵生成長圖
最後推薦一下很有用的的乾貨功能——PPT拼圖,職場中有很多場合都需要使用資訊長圖,傳統的資訊長圖需要使用PS做,但是PS使用門檻較高,操作也比較複雜,不是所有人都能掌握的,使用iSlide可以一鍵將所有PPT組合為一張長圖,不用求助設計師也可以做出很漂亮的資訊長圖,我自己就經常用這個來做宣傳設計圖,特別方便。

建立資訊長圖
以上就是我的思考與乾貨分享,希有問題可以隨時找我,有興趣的可以一起交流下PPT製作,希望大家都能在PPT上有長足進步。