學會資料視覺化之後減少了好多麻煩！
你在演講的時候，是否出現過，照著PPT讀一串數字，下面的同事一臉懵逼地看著你，讓你產生一種“我做錯什麼了？”的疑問。
為什麼會出現這種情況？
你擔心同事們看不懂你的資料，你只能拼命解釋，但最後可能發現都是徒勞。那可能時你資料呈現方式需要改進。
有什麼好的解決辦法嗎？
不斷完善資料視覺化，避免資料視覺化的錯誤，讓觀眾們一眼就看出你想傳達什麼。
01 選擇合適的圖表型別
當我們開啟插入-圖表時，我們會看到有這麼多中圖表型別。
有些圖表我們很熟悉，也有些很陌生，我們經常用到的包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖......
雖然我們很熟悉了，但不能保證你一定能用對！
舉個栗子：
我們通常使用圖表視覺化來展示銷售額。
作為觀眾，當你看到這幅圖的第一反應是不是找哪塊代表第一季度?
顯然，這個圖表不能直接區分每個季度的銷售額以及增長情況。
我們可以試試別的型別的圖表：
用柱狀圖或折線圖，看起來是不是舒服多了。
在選擇圖表型別的時候，需要注意的是：
（1）進行走勢分析時，選擇折線圖；
（2）進行佔比分析時，選擇餅形圖；
（3）進行資料呈現時，選擇柱形圖。
02 視覺傳達清晰
在選擇了圖表型別之後，還要留心是不是清晰呈現重要資料。
上面這個雷達圖，用五個維度評價兩個系列，雖然圖表選擇上能比較區別，但整個頁面需要改變樣式，才能更清晰。
指標和資料沒有變，換成上面這種樣式，看起來就清晰多了，是不是！
改變樣式操作很簡單，點選圖表-更改顏色-選擇右邊的不同樣式。
03 統一字型
當我們想將表格中的資料按某一特徵進行區分時，有很多種方法。
很多人會改變字型顏色，或者變換字型。
變換字型之後，同一張表格就有很多種字型共存。
之前我們講過在做PPT時，整個PPT最好採用同一種字型，最多不可以超過兩種。
我們看看把字型全部統一為微軟雅黑之後，是不是看起來整潔多了。
我們可以保留並列資料的統一格式，大可不必進行區分。對於個別重要資料可以加黑或換種顏色，但最好保持一致。
04 統一數字格式
數字格式問題往往是大家忽略的細節。這張圖每個資料保留不同的小數位數，看起來真令人頭大，觀眾還沒瀏覽完就翻頁了。
將資料放在Excel中，框選資料，【設定單元格格式】保留兩位小數，然後右對齊，保持小數點在同一垂直線上，這樣看起來就舒服多了。
如果你覺得PPT和Excel來回轉換太麻煩，還可以在資料上面新增一層文字框，手動調整小數點對齊。
05 簡約配色原則
有的人喜歡鮮豔的顏色，所以把圖表的顏色弄得五顏六色。
要記住：在同一個頁面不要超過三種顏色。
如果變數太多，可以採用同一個色系的顏色。
這兩張是直接找的模板，如果找不到模板，怎麼找同色系呢？
開啟色卡，可以發現一個規律：每一列都代表同一色系，可以選擇面板裡的顏色。
06 推薦創意圖表
當資料很多時，我們往往採用PPT自帶的圖表，並通過表格分析資料。
但是當資料較少且易於區分時，我們往往忽略其美觀或突出其重要性。
當資料較少時，我們也可以通過視覺化傳達並裝飾資訊。
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