「我的 2018」我的筆記管理系統和考研生活

筆記本印象筆記設計 · 發表 2019-02-05 12:16:05

摘要：「寫在前面」筆者是一個喜歡思考與總結的人。大二開始投入電子學習陣營，一直研究藉助電子產品和app的方法論，可惜自己的所思所想一直處於碎片化的狀態，不成體系，使人無法下手。今年為期一年的考研奮戰使得自己積累的知識厚積薄發了，過去四年的知識的「量」加上考研系統化思維的「質」產生了神奇的...

「寫在前面」

筆者是一個喜歡思考與總結的人。大二開始投入電子學習陣營，一直研究藉助電子產品和app的方法論，可惜自己的所思所想一直處於碎片化的狀態，不成體系，使人無法下手。今年為期一年的考研奮戰使得自己積累的知識厚積薄發了，過去四年的知識的「量」加上考研系統化思維的「質」產生了神奇的化學反應，讓考研對我而言不僅僅是一場考試，還給我留下了系統的知識管理系統、筆記系統、情緒管理方法、精力管理方法以及面對新領域的思維方法。

前段時間一位尾巴的朋友和我討論onenote和印象筆記，開玩笑說我應該寫一期關於筆記的文章，恰逢尾巴推出18年徵文活動，我索性就結合當下的電子筆記將我的筆記系統分享給大家，既希望能幫到廣大尾巴也希望作為自己的考研畫上不留遺憾的句號，更希望讓獎項絕緣體的我能有幸獲得個獎項鼓勵自己。

「說明」

本文分正文部分和總結部分，時間不充裕的尾巴們可以直接轉文章末尾閱讀表格版總結；另外，本文以Mac系統為例進行講解，Windows使用者請參照本文根據實際情況進行變更。閒話少提，言歸正傳，正文共分兩部分，Part I為筆記部分，Part II為我照片裡留下的2018的時光

「目錄」

▎Part I 筆記管理系統

一、為什麼要用電子筆記

二、怎麼做電子筆記

（一）筆記思維

（二）工具選擇

（三）筆記系統

1、體系化

（1）知識端-主體端的資訊收集「筆記本：系統備忘錄」

（2）主體端-知識端的主動輸入「筆記本：印象筆記」

2、標籤化「筆記本：印象筆記」

3、專題「筆記本：onenote」

三、表格總結

▎Part II 阿軍的2018

「Part I 筆記管理系統」

一、為什麼要用電子筆記

相信很多尾巴上學時也有這樣的經歷，每學期開學的時候就會準備一個新本子想正正經經地整理筆記，但是每到小學、初中、高中畢業的時候都會收拾出一大捆只用了幾頁的本子。我們總是幻想著構建系統化的知識體系，但只能從零散的筆記本中尋找遺忘的回憶。每到上課，你指如疾風勢如閃電，低著頭好不容易把老師的授課內容或者會議內容抄下來的時候，看著自己娟秀的自己和工整的頁面，你滿心歡喜

此時此刻的你成就感爆滿，想著多少年後給自己兒子看看自己幾大頁筆記本，吹一吹自己當年的學霸經歷……

▲ 你心中的你

然而你們班電腦不離手的那個nerd已經噼裡啪啦以「迅雷不及掩耳盜鈴兒響叮噹之勢」把內容記了下來～，並且像看傻子一樣對著滿頭大汗的你瞥了一眼

▲ 別人眼中的你

這一刻，你覺得你的尊嚴受到了踐踏

難道說電子筆記真的有那麼好？？？

沒錯，相較於紙質筆記，電子筆記有以下幾大「優點」 ：

1、可多專案同時進行，出門不用帶許多筆記本

2、後期組織、修改方便

看起來，電子筆記似乎是對於紙質筆記殺手級的新方法

但電子筆記同時也同時存在許多「缺點」 ，其中「碎片化」 和「邏輯混亂」 尤其為突出，本文主要針對這一缺點提供方法。

二、怎麼做電子筆記

▲ 我的onenote

▲ 我的印象筆記

（一）筆記思維

1、「主體端思維」：首先我們要介紹「主體端思維」，即站在自己需求的角度記筆記，而不是像強迫症一樣建立系統化、完整的、好看的筆記。

e.g. 筆者在系統學習健身時需要學習系統解剖學課程，其中只有運動系統這一章節是筆者需要詳細學習的，消化系統、神經系統等筆者不需要詳細學習，不需要營造一種“系統化”的滿足感，你學來無法用的知識就是無價值的知識。

2、要做到這一點，我們要明白「記筆記的目的」是什麼，在筆者看來記筆記的本質就是「記錄無法二次獲得的內容」 ，一共分為兩種。

第一，稍縱即逝、無法二次獲得的知識、觀點、想法、故事、評論等；第一種內容的運動方向是「從知識到人」（別人的知識被我們看到），我稱為「知識端-主體端」的知識，筆記起到「資訊收集」的功能；

第二，自己創造性而非複製性的內容。這一類內容的運動方向是從人到知識（人產生知識），我稱為「主體端-知識端」的知識，筆記起到「主動舒輸入」的功能。

（二）工具選擇

最常見的筆記有onenote和印象筆記，很多人無法在二者之間取捨。

筆者也曾經在兩個筆記之間徘徊。大部分人都會有以下問題：

1、我該將onenote還是印象筆記當主力筆記本？

2、onenote和印象筆記各有側重，我如何取捨？

3、隨手記東西，用什麼筆記本？

4、稍後閱讀和知識管理，用什麼筆記本？

5、系統備忘錄和這兩大筆記本的關係如何處理？

6、有許多新的其他軟體比如bear要不要用？怎麼用？

對以上問題，筆者的回答是：主力筆記用印象筆記（廣度），專項筆記用onenote（深度）；另外，由於大部分手機都自帶系統備忘錄，與系統高度整合，分享、一鍵儲存十分方便（比如ios的備忘錄），因此同時也建議使用系統備忘錄，方法詳見（三）

（三）筆記系統

▲ 筆記系統思維導圖

對知識的管理方法只有兩種：體系化管理方法和碎片化管理方法，與之對應的是體系化管理方法和標籤管理方法；兩種方法要同時使用，並行不悖。

1、體系化

（1）知識端-主體端的資訊收集「筆記本：系統備忘錄」

如果要收集碎片化資訊、做稍後閱讀，就用「系統備忘錄」，要收集的資訊一共分為4類：#觀點、#故事、#情緒和#To-Do。

*「說明」：根據自己的實際情況稍作修改應用，比如如果不習慣用「系統備忘錄」的話可以用印象筆記替代；印象筆記和onenote裡可以都建立這套資訊收集筆記本

▲ 我的「系統備忘錄」

（2）主體端-知識端的主動輸入「筆記本：印象筆記」

如果是自己打字輸入的內容，就用「印象筆記」，建立兩大類筆記本：第一大類是根據事件分的，需要工作、學習和生活三個筆記本，筆記的名稱為：「時間+專案+姓名+版本號」。

e.g. 2019年1月29日我收集了我畢業論文一稿的素材，我就在印象筆記「學習」筆記本中新建一頁筆記，命名為「20190129-論文素材-姓名-01」

第二大類是根據內容分的，需要建立筆記本組（拖動到對應的筆記本下即可建立），分為和別人、和自己、和知識三個筆記本組。和別人的有「情商課、人際關係、心理學等」，和自己的有「時間管理、任務管理、精力管理、情緒管理」等，和知識的就是將知識按照學科體系分類建立筆記本。

e.g. 本篇文章如果你覺得有用，可以在「和自己」的筆記本分割槽中建立「知識管理」的筆記本，將本篇文章內化後變成自己的東西輸入進去

▲「印象筆記」的筆記系統

2、標籤化「筆記本：印象筆記」

我們之所以會建立很多邏輯混亂的筆記本，是因為每個筆記本中或許都有重複的內容，就好像“著作權法和專利法中都有物件、客體、保護等章節，是建立「著作權法」和「專利法」兩個筆記本還是建立「物件」「客體」和「保護」三個章節呢？”。再比如“「時間管理」和「精力管理」的筆記本中都有方法論的內容，是建立「時間管理」和「精力管理」兩個筆記本還是建立「方法論」一個筆記本呢？”

這時候標籤的作用體現出來了：根據其內容建立筆記本，根據其性質、表現形式、屬性建立標籤，比如第一個例子，建立「著作權法」和「專利法」兩個筆記本，建立「物件」「客體」和「保護」的標籤；再比如第二個例子，建立「時間管理」和「精力管理」兩個筆記本，建立「方法論」的標籤。常見標籤有：方法論、常用、規劃、思維導圖、圖片、靈感等。

3、專題「筆記本：onenote」

說到這裡可能朋友會疑惑onenote沒用到，onenote層層分級的特點決定其適合做專項的深度筆記，如圖：