妙用 Alfred 讓你最近使用的檔案觸手可及
很多人每天坐到電腦前開始工作時，首先要做的事可能就是開啟一些最近使用的文稿文件。至於找到文件並開啟的方法，就八仙過海各顯神通了，常見的有這些：
- 一層層地開啟資料夾，手動找到這些檔案。（這顯然有些麻煩。）
- 一些軟體啟動時會顯示歡迎介面，其中有最近開啟的檔案列表。（並非所有軟體都有該功能。）
- 開啟軟體後，點選選單欄中「檔案」-「開啟最近使用」。（我不喜歡滑鼠點來點去。）
- 通過 Spotlight、Alfred 等工具搜尋。（範圍過大或結果過多時，搜尋效果時常不如人意。）
當然你也可以將最近常用的檔案放在桌面上，只是這樣又可能會引起檔案管理的混亂，同時影響桌面的美觀。
此外，檔案或資料夾在剛剛關閉後又想要開啟它，是包括我在內的許多人時常遇到的一個問題。每次我只能一邊懊惱著剛才為什麼要關掉，一邊再去跋山涉水地找到它。
去年年底，有開發者為了能夠更方便地獲取最近開啟的檔案，編寫了應用 ofollow,noindex" target="_blank">Recents 。它提供瞭如下圖所示的介面，將最近使用的檔案，根據所關聯的軟體進行分組，按照時間順序羅列出來，這一定程度上讓使用者確實可以更加方便、快捷地定位並開啟近期檔案。
而作為鍵盤流和 Alfred 擁躉的我，一是更喜歡鍵盤控制的乾脆利落，二是更習慣將 Alfred 作為檔案和資訊的互動介面。所以，我希望通過 Alfred 來解決上述問題，幫助我更好地定位和開啟最近使用的檔案或資料夾。
經過一番探索，我製作了名為 Recent Documents / Apps 的 Alfred Workflow，來解決自己快速開啟檔案與應用的需求。
使用方法
注意：使用下文中的 Workflow 需要購買 Alfred PowerPack。
下載 Workflow 檔案 ，雙擊後匯入。可以看到共有四個可用關鍵詞或快捷鍵喚出的動作。
1. 動作關鍵詞 rd ，列出最近開啟過的各種檔案
舉個例子，假如我這兩天使用 Sketch 編輯了兩個文稿，使用 Xcode 寫過一個程式，使用預覽看過三個 PDF 檔案，使用 macDown 編輯過三個 Markdown 檔案。這個動作可以將這些最近開啟過的檔案都列出來，並且按照時間最近的順序排列。
這樣一來， 我每天開始工作時，不必一層層翻資料夾，也不必再一個個地搜尋檔案，只需要喚出 Alfred 並輸入 rd 關鍵詞就可以了。當最近的檔案顯示在結果列表中時，我可以使用 ↑向上 和 ↓向下 按鍵來選擇檔案，然後按下 回車鍵 開啟，也可以按下 ⌘Command-回車鍵 在訪達中顯示該檔案。
此外，為了避免同名檔案無法區分的情況，我將結果列表中每個條目的副標題設定為該檔案的「⏱修改時間」和「:satellite:儲存位置路徑」，這也讓使用者能夠更方便地看到檔案的關鍵資訊。
2. 動作關鍵詞 rr ，列出當前應用最近開啟過的檔案
看起來，這個動作好像和上一個還挺像的，那麼舉幾個例子：
- 訪達（Finder）處於啟用狀態，也就是在最前時，列出最近訪問的資料夾。
- 文字編輯（TextEdit）處於啟用狀態時，列出最近用它開啟過的 RTF、TXT 檔案。
- Sketch 處於啟用狀態時，列出最近開啟過的 Sketch 設計文件。
- Xcode 處於啟用狀態時，列出最近開啟過的 Xcode 工程檔案。
只要應用的選單欄中含有「檔案」-「開啟最近使用」這一項，就可以使用這個功能。至於如何判斷哪個應用處於啟用狀態，看選單欄左側顯示的應用名稱就可以了。
3. 動作關鍵詞 rf ，列出最近訪問過的資料夾。
雖然我可以切通過先換至訪達再使用 rr 關鍵詞的方法來檢視最近訪問過的資料夾，但這是我工作中很高頻的需求，所以我就單獨設定了這個動作，為了更方便一些。這樣問不必再切換至訪達，直接喚出 Alfred，輸入 rf 就可以了。
4. 動作關鍵詞 ra ，列出最近開啟過的應用。
這個就無需多言了，希望能幫到需要的人。
隱私、結果數量與快捷鍵設定
有些隱私檔案、資料夾，我們不希望它們顯示在結果列表中，所以我增加了一個遮蔽資料夾的功能。設定後，這些資料夾以及其中的任何檔案都會被排除在外。
如下圖所示，點選 Workflow 介面右上角的 [ ] 圖示，設定 Workflow 的環境變數 ExcludedFolders ，將需要遮蔽的資料夾以冒號分隔寫入其中。例如，需要遮蔽資料夾 ~/privateFolder1 和 /Users/G/privateFolder2 ，那就這樣寫： ~/privateFolder1/:/Users/G/privateFolder2/ 。
為了讓這個 Workflow 能夠顯示更多的最近開啟檔案，建議在「系統偏好設定」-「通用」面板中，將「最近使用的專案」改為 15 個或更多。這是因為，預設的 10 個最近專案，可能不夠容納最近開啟過的各種檔案。而且，有些最近開啟但已經刪除的檔案也是會佔用這個數額的，而這個 Workflow 會濾除這些不存在的檔案，導致顯示結果可能會偏少。
最後，你也可以開啟 Workflow 介面，根據個人習慣隨意修改 ra 、 rd 、 rf 、 rr 等關鍵詞。如果更習慣於使用快捷鍵，也可以為每個動作設定快捷鍵，實現真正的「一鍵直達」。
為什麼這個 Workflow 知道我開啟過的檔案
讀者可能會有疑問，為什麼這個 Workflow 能夠獲取我最近訪問的檔案列表，是不是在偷偷記錄我的檔案操作？其實不然，macOS 系統和很多應用都含有記錄檔案開啟歷史的功能。
- 點選選單欄最左側的 Apple 圖示 ，選擇「最近使用的專案」，就可以看到最近使用的「應用程式」與「文稿」。它們分別與該 Workflow 的第四個動作
ra和第一個動作rd結果相對應。 - 切換至訪達，點選選單欄中「前往」，選擇「最近使用的資料夾」。顯示的資料夾列表正是第三個動作
rf所顯示的結果。 - 至於第二個動作
rr，以文字編輯（TextEdit）應用為例，開啟該應用後點擊選單欄中「檔案」，選擇「開啟最近使用」就可以看到相應的檔案列表了。
有些選單欄中的最近使用檔案列表，並非和 Workflow 動作結果完全一致。原因在前文中已提到，該 Workflow 會濾除已刪除的檔案記錄。此外，如果你想清除這些記錄，選擇選單欄中上述列表下方的「清除選單」就可以了。
這些最近開啟檔案的記錄均存放於 ~/Library/Application Support/com.apple.sharedfilelist/ 資料夾中。其中各個檔案的名稱含義也是一目瞭然，例如「com.apple.LSSharedFileList.RecentDocuments」是最近開啟文稿記錄，「com.apple.LSSharedFileList.RecentApplications」是最近開啟應用記錄，
「com.apple.LSSharedFileList.ApplicationRecentDocuments」資料夾下則是各個應用的最近開啟文件記錄。該 Workflow 正是讀取的這些檔案資料。
這個 Workflow 在 GitHub 上開源，如果各位有建議意見，也歡迎反饋。
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