學會輔助數列，讓 PPT 圖表更有創意的玩法

Excel 設計 · 發表 2018-11-19 14:55:33

摘要：在這個什麼都強調視覺化、到處都是圖案圖示的時代，如果你在製作圖表時，還只是用一般的柱形圖、折線圖和餅圖，似乎就顯得太單調了。但是，華麗的資訊圖表往往都是使用專業的設計軟體繪製的。如果你只會使用 PPT 來插入圖表，那該怎麼辦呢？別緊張，只要掌握好「填充大法」和「輔助數列」這兩招，你...

在這個什麼都強調視覺化、到處都是圖案圖示的時代，如果你在製作圖表時，還只是用一般的柱形圖、折線圖和餅圖，似乎就顯得太單調了。

但是，華麗的資訊圖表往往都是使用專業的設計軟體繪製的。如果你只會使用 PPT 來插入圖表，那該怎麼辦呢？

別緊張，只要掌握好「填充大法」和「輔助數列」這兩招，你也可以用 PPT 做出酷炫的視覺化圖表喔！

填充大法：一招做出視覺化圖表

用PPT怎麼做出視覺化資訊圖表呢？很簡單，一招「複製貼上」足矣。

以柱形圖為例，我們先選中要填入的形狀或圖示，按下「Ctrl + C」複製，再點選圖表中的柱形，按下「Ctrl + V」貼上，就可以瞬間把這些柱形替換成形狀或圖示了。

當你以三角形做出這種「山峰型」柱形圖後，為了強調其中的重點資料，你點選了重點資料的「山峰」並更改顏色。這時，你發現「山峰」變回了原本的「柱形」……

為什麼會這樣呢？這就得從這招「填充大法」的原理說起了。

所謂的「複製貼上」，其實是運用到「圖片或紋理填充」這個功能。我們以「右鍵─設定資料系列格式─填充與線條─圖片或紋理填充」可以看到，這個三角形是以圖片的方式「填充」在柱形上的。而當我們直接修改柱形的顏色，它的填充方式就會由原本的「圖片或紋理填充」跳回「純色填充」了。因此，已經填充到柱形上的形狀或圖示，都無法直接修改顏色。

如果你還是想維持這個「山峰型」柱形圖，同時也想改色強調重點資料，該怎麼做呢？

你可以複製一份形狀或圖示，修改顏色之後，再同樣以「複製貼上」的方式，單獨填充到重點資料的柱形上，就可以為這個「山峰型」柱形圖，標註好重點資料了。

此外，在「圖片或紋理填充」這個功能之中，我們可以看到三個選項：伸展、層疊、層疊並縮放。原先我們「複製貼上」後的「山峰型」柱形圖是預設的「伸展」；而當我們將它改成「層疊」時，你可以看到它變成了由數個三角形堆疊在一起的柱形圖。

那最後一個「層疊並縮放」和「層疊」又有什麼區別呢？

當你勾選「層疊並縮放」時，可以看到底下有個「Units / Picture」，意思是每張圖（每個形狀、圖示或圖片）代表多少單位；也就是說，以「層疊並縮放」的方式堆疊出來的柱形圖，堆疊的數量是有意義的，但同時它也可能因為輸入單位的數值不同，比照原圖有不同程度的變形。

至於「層疊」就只是單純以形狀或圖示原先的比例堆進柱形圖，堆疊了多少個沒有任何意義，你稍微調整一下柱形圖的寬度，就會讓堆疊的數量又再次改變。

以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了這些，你就可以根據需求和不同的圖表型別來「複製貼上」囉！

用「輔助數列」修飾視覺化圖表

在學會使用「填充大法」後，你已經可以做出大多數簡單的視覺化圖表了。例如：

但當你看到這個火箭創意圖表時，就會發現這已經不是簡單的「複製貼上」就能解決的……

如果你直接「複製貼上」，就會發現無論調整為「伸展」或是「層疊」，都無法做出上圖的效果。「層疊」肯定是不對的，而「伸展」則會連同火箭本體一起拉伸，也不會是我們想要的效果。

有沒有辦法同時維持火箭本體的比例，又讓它尾端的火焰拉伸呢？

還是可以的，這就得用上「輔助數列」的技巧了，步驟如下：

選中柱形圖，由「圖表工具 - 設計 - 編輯資料 - 在 Excel 中編輯資料」開啟這個圖表的資料檔案。
建立兩組資料「輔助數列」以及「原始資料」，並將一開始的「系列 1」複製到「原始資料」上。
依照原本的數值，大致抓個固定的數字作為火箭本體的「長度」，輸入到「輔助數列」中。
原先的「系列 1」則作為可拉伸的火焰，讓它等於「原始資料」減去「輔助數列」。
關掉 Excel 的介面，由「圖表工具 - 設計 - 更改圖表型別」將原本的「簇狀柱形圖」變更為「堆積柱形圖」，你就可以看到原先拉伸火箭頂部多了一塊固定長度的矩形——也就是我們新增加的「輔助數列」，而底部拉伸的火箭就是修改後的「系列 1」。
選中火箭本體的圖示，「複製貼上」至頂部的「輔助數列」；再選中火焰的部份，「複製貼上」至底部的「系列 1」，就完成了這個火箭圖表啦。

需要注意的是，「堆積柱形圖」對照 Excel 中的資料方向是最左邊的系列在柱形圖的最底部，所以固定數值的「輔助數列」放在「系列 1」的右側，表現在「堆積柱形圖」上就會是頂部；如果換另一種圖示、需要讓「輔助數列」在底部的話，就必須反過來將它插入在「系列 1」左側了。

用「輔助數列」做百分比血條

比較細心的人可能會發現，直接用「填充大法」做出來的「層疊」效果，在表現上有個問題是，在末端很容易出現只顯示半個、甚至更少的片段，形成一種「被剖成兩半」的狀況。

以最常見的人型圖示為例，會是這樣的：

這就得先提到一項圖表展示的技巧：顯示總百分比。我個人比較喜歡稱之為「百分比血條」─它就像我們玩遊戲時，用來表示角色血量的血條一樣。

想要做出「百分比血條」，我們同樣需要用到「輔助數列」的技巧，步驟如下：

選中條形圖，由「圖表工具 - 設計 - 編輯資料 - 在 Excel 中編輯資料」開啟這個圖表的資料檔案。
直接在「系列1」的左側建立一組「輔助數列」，數值都輸入 100%。注意，「輔助數列」一定得建立在「最左側」，這是為了後續使用「系列重疊」時，可以讓 100% 的橫條墊在原先資料的底部。
關掉 Excel 的介面，選中條形圖後，由「右鍵─設定資料系列格式─系列選項」找到「系列重疊」，並將數值拉高至 100%。就完成了「百分比血條」的製作了。

那這個「百分比血條」的技巧，要怎麼用於優化前面提到的、被剖開的人型圖示呢？

先複製一份圖示，修改為灰色作為顯示 100% 的底色。
將「系列重疊」暫時拉回 0%，讓「輔助數列」和「系列 1」先分離開來。
將灰色的圖示，以「填充大法」填至 100%，原先的圖示則填至原資料。此時「圖片或紋理填充」預設為「伸展」，可將它修改為「層疊並縮放」，並設定單位 0.1（也就是每個人型圖示代表 10%）。
將「系列重疊」數值拉高至 100%，讓兩組系列資料重疊，就可以得到由完整人型圖示所組成的條形圖了。
如果人型圖示比例跑偏，可以調整「間隙寬度」（也就是調整條形圖的粗細）讓比例接近原始圖示的樣子。