玩轉PM工具之專案管理一紙禪
哈嘍，Everyone~
BOSS，我堅持不住了！！！
我心裡一直有個夢，使用專案工具不苦痛。
就像網路裡傳頌的模板。
立竿見影，信手拈來。
PMBOK武功祕籍修煉過，ITTO無上心法熟記過，野路子摸爬滾打試驗過，各種稀奇古怪的招式都嘗試過，卵用何在？
每次彙報都是提心吊膽，每次排程都是丟三落四，每次溝通都彷彿對牛彈琴。領導還說我： 你看看你的專案，一團糟！
所有的努力全部付諸東流，很絕望啊有沒有。真的就沒有一個全面的、系統的、清晰的、視覺化工具讓各位爸爸們一眼就知道專案狀況麼？
以前的我是沒得選，現在的我只想做個好PM啊。
莫灰心，莫氣餒，莫絕望，答案是有的，專案管理一紙禪是存在的，做個好PM是木有問題的。
今天要給大家介紹的就是一個讓專案利益相關人瞭解專案情況的管理工具：一頁紙專案管理（One-Page Project Manager，OPPM）。
———— / BEGIN / ————
克拉克 · 坎貝爾
《The New One-Page Project Manager》作者，美國Tanner公司高階副總裁，猶他大學MBA。
Tanner公司號稱是北美員工滿意度最高的公司。
世界500強企業中，35%以上是他們的服務客戶，2002年的冬奧會獎牌就是他們提供的。
克總曾獲得過Shingo獎，這一獎項被譽為製造業內的諾貝爾獎，他的成就State of The Art！
作為OPPM這個專案管理工具的發明人，克總認為：對必須瞭解專案絕大多數細節的PM來說，很難簡單、清晰地向其他不需要關注太多細節的關鍵專案干係人呈現專案的整體狀況。
一塊精密執行的手錶，只有製造手錶的工匠需要清楚地知道每一個零部件的工作細節，手錶的使用者只關注手錶顯示的時間。
對映到我們的專案上，每一個專案，都是一塊手錶。PM們掌控著專案運轉的細節，而對我們的出資人、發起人等干係人來說，他們在乎的只是 專案的目標實現情況、任務進度情況、人員情況以及成本控制情況。
為了能簡單明瞭、視覺化的向專案干係人揭示專案的執行情況，就出現了一頁紙專案管理。
針對溝通及管理所需要的關鍵點，OPPM將一頁紙劃分成六個主要區域： 專案標題、子 目標、任務與風險、進度計劃、負責人、成本和評價指標。
首先，是最上方的 專案標題， 在這裡能瞭解到專案的幾個關鍵資訊，標明專案的名稱，專案的目標，以及當前彙報日期和當前專案的專案經理。
接下來，在OPPM左下角的矩陣，它為我們標明瞭其他模組的位置和作用，按照矩陣的指示，從子目標開始，沿著順時針來閱讀這個表格。
子目標：位於表格左側，將專案標題區域中所列的專案目標進行了細化分解，每列對應一個具體的專案子目標。
主要任務和風險：要達成每一個子目標所需搞定的任務和要應對的風險，羅列在該表格主區域中的左側區域。
每一個任務或風險所屬的子目標，用圓圈標記出來，方便清晰的觀察每一個任務和風險相關聯的子目標。
進度計劃：沿著表格向右看，是專案的進度計劃。每一項任務，按照開始和結束時間在任務所需的時間段裡畫圈圈。
當任務實際執行時間超出計劃時，繼續增加圓圈，但新增的圓圈將被標記成方框，代表著該任務的出現了逾期情況。
每一項風險，按照 滿意、擔憂、危險 的層級按時間段進行評級並進行相應的標記。
繼續向右，我們的任務和風險被分配給了我們的專案成員。在該區域中，用字母依次標記對當前任務的負責程度， A表示任務負責人，B表示助手，C表示知情等。
克總認為，在專案管理過程中明確標記負責人的任務情況，能夠激發專案組成員的工作熱情。
成本和評價指標：位於表格的右下角。在該區域中，以純色柱狀圖表示預算，以帶橫線的柱狀圖表示實際的專案費用情況，能夠一目瞭然的體現專案預算使用情況。
概述和預測：位於表格的最下方。是對專案為什麼是當前的狀態，對專案目前的情況準備怎麼處理以及對後續將要發生的事情的預測。
最後附上一張完整的示例圖，讓我們一起回顧下專案管理一紙之禪道。
“英雄臺下十年功，為臺上一分鐘，艱難寂寞誰會懂。”PM小夥伴們，專案管理一紙禪修煉起來吧~
———— / END / ————
雖未見過你，但有我陪你。一個屬於PM自己的研習港灣，不會讓你孤寂~
BOSS，我還堅持的住...
我是社長大大，一個愛吃肉的老年PM~
PM們下期見~