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項目經理容易犯懶,就出問題

項目經理容易犯懶,就出問題。很多時候一些事情項目經理都知道要做,但是人嘛,總會想著幹少點活,於是,就容易出錯了。下面十點,作為項目經理或者項目管理者,請認真看看。否則,有時候偷懶會導致項目出問題哦,那時候要補救就更耗時了。

1.你沒有很好地計劃是因為你認為自己是一個執行者而不是計劃者

很多人認為他們自己是行動型的。當他們被指派了一項任務時,他們的第一個反應就是著手開始解決這個問題,盡管事實上“計劃”也是“執行”的一種形式。我們在這裏將二者作一個區分。

2.你與客戶和團隊成員之間只有最低限度的互動與合作

這是一個經典案例,個人也許在單獨工作時會感覺更舒服一些。很多人在這種情況下效率更高。這些人單獨制訂項目計劃,分配工作,並保證工作的完成。然而,這些人可能會不習慣於大量的人際之間的互動和交流。

3.你喜歡為問題找借口而不是承擔責任

一些項目經理知道他們要對這個項目中的絕大多數的事情負責,而另一些人卻不這樣認為。對於這些人,在事情沒有完成時,他們總有合理的原因來解釋。你傾向於哪一種?你是試圖對問題進行解釋,還是對問題承擔責任並采取辦法來消除產生問題的原因?

4.對於你的客戶來說你是一個聽命者,你的管理並沒有變動

你認為關註於客戶的行為就意味著你要什麽都聽客戶的嗎?又或者你在面對變化時處理問題的方式並沒有變化?

5.你坐視問題不管而讓它變成災難

我們來面對這個問題,在我們之間總有一些拖延者。你是不是認為這些項目之中的問題將會消失?你是不是只有在這些問題開始影響項目的時候才去關註它?

6.你並不去制訂工作計劃,或你並不按時執行

這在很多項目之中都普遍存在。很多項目經理都會去制訂一個項目工作的計劃,但是他們從來不對計劃進行更新,或是他們在項目周期之中的什麽地方就把計劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個模糊的概念卻並不能說出準確的數字。

7.你寧願草草了事也不願花上更多的時間

很多項目在預算之內按期完成了,但代價卻是質量的降低。負責這種項目的經理相信他們可以按期完成項目並修正存在的問題,你是這樣的嗎?

8.你在最後一分鐘碰到意外而不是去規劃結果

這個特點可以是由對事情的過度樂觀的分析所造成,也可以是由有意識地隱藏情況並希望事情得到處理所造成的。第一種情況可能由於經驗不足所導致,而第二種情況下,項目經理將信息的保留作為他的策略的一部分,這也許與下一個問題有些關系。

9.你只做最低限度的信息交流

讓人驚訝的是,很多的項目經理認為交流溝通時工作中的一件苦差。它的項目團隊可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時候,他們只希望把事情寫下來。他們還不進行常規的情況例會。如果你的項目需要進行廣泛的交流溝通,你是希望享受這個挑戰還是被那些想要打聽情況的人所折磨?

10.你忽視風險的存在

一些風險從項目開始時就很明顯,其他風險則在項目進行時也會顯現出來。很多項目經理甚至認為風險管理不是他的管理職責之中的一部分。其他經理可以認識到風險的存在,但他們並不采取任何行動,直到一切都太晚了。

如果上面提到內容,你都做過,請認真想想為什麽自己要做項目管理者,自己管理效果怎樣。如果管理得很好,項目也都是順利完成的,請不要理會上面的內容。但是如果你管理工作問題頻出,請想想是不是在上面提到10點內容上,自己就是這麽懶得,所以管理不出問題,那是直覺萬能的牛人項目管理者了。

本文轉載自拓源優課:www.toyoke.com

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