《把時間當做朋友》五、任務管理高手的進化論(下)
阿新 • • 發佈:2018-11-10
計劃
今天要說的第一點是計劃。
作為一個計劃的指定,首要前提是,它要是現實可行的。曾聽過有一句話叫做“失敗只有一種,就是半途而廢”,但是還有另外一種情況就是即便堅持到底也不見得就一定成功。道理很簡單,如果你的目標是製造永動機或者煉製長生不老的丹藥,那麼這樣的堅持他自然就是毫無意義的。
當然了,這是極端的例子,我相信心智正常的同學不會有這樣的目標的。那我們看另外一件事情,話說有名學生跑去問李笑來,想聽聽李笑來對他出國留學可能性的看法。李笑來審視了一下這位同學說:“你想用半年的時間實現這樣的飛躍是不可能的,依你的情況至少需要兩年的時間,你還是想點別的實際的事情吧。”同學不高興了,“有什麼不可能的?幾百年前人們不相信人可以上天,現在不是證明他們是愚蠢的了嗎?”李笑來說:“那你能拿出多少時間呢?你只有半年的時間而已啊。”結果這位同學被這樣實際的回答給徹底激怒了。李笑來也只能選擇閉嘴。
現實生活中我們都可以看到很多這樣活生生拒絕現實的例子,我想,任何一個冷靜的人都不願意自己有一天變成這個樣子吧?
但是事情又沒有那麼簡單,我們經常遇到的情況是如果不開始行動的話,我們就無從判斷這個目標到底它是不是切實可行的。所以往往我們需要開始行動之後,才能做出正確的判斷。那麼在這個時候,如果發現有問題的話,調整目標,“半途而廢”反而是更理智的決定。
其次呢,制定計劃,特別是制定長期計劃,它可是一個需要通過實踐才能習得的能力。
我們從李笑來的經歷看到,大學學會計,畢業之後做銷售,多年之後在新東方教書,然後又變成個天使投資人,自由職業者。他自己都坦言說不知道自己將來還會去做什麼。
他這個人是不相信什麼所謂的“職業規劃”的。但是我們也會聽到一些人竟然可以制定長達幾十年甚至是一輩子的計劃,然後一絲不苟的執行下去。也許這樣的牛人真的存在,但是我相信這個人他絕對不會是我就對了。
我們自己的切身感受其實大多時候都是在隨波逐流,因為我根本就沒有認真的給我的生活安排什麼計劃,這是一件災難性的事情。
原來上學的時候,在球場上英姿颯爽,揮汗如雨的陽光男生總是很受歡迎,我也就跟著去打籃球。結果缺乏運動細胞細,四肢不協調的我也跟著跑來跑去,但是後來人家告訴我,你這是打球?怎麼看你像是在跳舞一樣?
後來發現會彈吉他會唱歌的男生總是可以受到女生的青睞,好吧。我又去弄了個吉他有模有樣的開始學,結果所有入門者都學過的那首《獻給愛麗絲》到現在我都不會彈,自己的歌唱得也和殺豬一樣的。
再後來,到處都開起了大大小小的健身會所,並且我看到了一句話,讀書是為了心平氣和的跟二貨說話,而健身是為了讓二貨心平氣和的和你說話。那我在讀書的同時健身,咦?那豈不是文武雙全,在我懶得和你說話的時候我鼓起的胸肌也可以讓你閉嘴。於是我又加入了辦卡大軍的行列。然後?就沒有然後了。健身房的辦卡策略就是一個對賭協議,一個能容納500人的健身房完全可以賣出3000張會員卡,賭的就是不會有這麼多人去,而對我來說,他們的確是賭對了。
有句話叫做“計劃總是沒有變化快”。生活本身充滿了意外,並且,總是意外到無以復加的地步,這也確實很現實。計劃是肯定需要有的,這毫無疑問。但是計劃總是被打亂的最終原因其實是計劃太過長遠了。
李笑來他自己的親身經歷是他曾經嘗試著制定年度計劃,但是卻根本就無力完成。他就一口氣把制定計劃的期限縮短到一個星期。結果他在這一個星期之內可以很容易的堅持下來,並且往往都能出色的完成它。
後來隨著時間的推移,他才能慢慢的把計劃延長,兩個星期、一個月,現在他依然是在執行者自己的年度計劃。這是他計劃的最長期限。
那我自己呢?以我的能力,現在只能制定一個星期的計劃。一般來說,期限越短,內容越清晰,目標就越容易實現。我們固然需要長遠的人生理想,但是因為太遙遠以至於我們總是看不清。不過千里之行始於足下確實沒錯,我們把先把腳下的每一步走好,走得足夠踏實。那麼千里之外的理想,就不用花時間去想了,因為想了也沒有用。
根據一個調查發現,35歲仍然還在做自己18歲時最想做的事情的人,這部分人在所有人中的佔比,小到可以忽略不計。所以長期計劃確實是有必要的,但是很明顯我們很多人暫時都不具備制定長期計劃的能力。擁有它需要掙扎和努力,需要從一點一滴做起。
如果你對你的將來充滿迷惑,相信我,你並不孤獨。然而,充滿迷惑並不意味著我們要不知所措。霧裡看花,誰都看不清楚,但我相信,只要不停地往前走,早晚可以走到一個鮮花盛開的地方,在那裡,無論霧有多大,我們總是可以看到那些花,因為距離已經足夠近了。
重要的任務永遠只有一個
其中還有一個很重要的心法叫做“最重要的任務永遠只有一個”。
怎麼說呢?我們都知道把手上的任務分成這麼幾類:
- 重要且緊急,像是領導安排下來需要馬上完成的工作任務;
- 重要但不緊急,像是讀書學習;
- 不重要但緊急,像是朋友約你吃飯;
- 不重要且不緊急,像是玩王者榮耀。
- 1、時間領域中的墨菲定律隨處可見,準確的估算時間是一件很困難的事情,這完全取決於你對任務的熟悉程度。也取決於在此之前你對他所付出的刻意練習的時間。
- 2、開始行動的最好時間點只有一個,那就是現在。克服拖延症就是克服來自部和外部的恐懼。執行過程中不出現任何的紕漏,那不是做事,而是做夢。一味貶低、嘲笑你做的不好的人,自己多半就是個二貨,無須在意,踢開就好,同時也提醒自己在別人面前不要犯二。
- 3、戰術上的努力不能掩蓋戰略上的懶惰,專挑軟柿子捏,捏再多也無益於自己的成長。迴避困難是我們每個人都需要自省的普遍問題。
- 4、合理的一心二用叫做任務並行,在對兩個任務有足夠認知的情況下他可以大幅提升你的效率。把一件事情始終掛在你的大腦程序中,經常都能喚起你所渴求的靈感。
- 5、制定現實可行的計劃是必須的,但是制定合理的長期計劃是一種需要學習之後才能獲得的能力,我們可以從一個星期的期限開始鍛鍊自己制定計劃的能力,期限越短,內容就越清晰,目標也就越容易實現。目標太遠,霧裡看花肯定誰都看不清楚。但是隻要一直踏踏實實的往前走,就一定可以看清楚那些霧裡的花,因為到那個時候我們離他已經足夠的近了。
- 6、最重要的任務永遠就只有一個,那就是對實現自己目標有真實幫助的任務。很多事情我們覺得很急迫,那是因為我們以為他急迫而已。其實現實就可以告訴我們,並非是我們以為的那樣。
- 7、萬事皆可提前準備,萬事也都需提前準備。在大腦中多次的預演你要執行的任務,儘可能的預設所有細節的處理方案,這就是最好的準備。哪怕是在眾人面前演講這樣恐怖的事情,都可以通過自己的預演讓結果變得確定可見,進而讓自己無所畏懼。
- 8、學會根據自己制定有效的驗收機制,並且落實執行下來,建立完善的及時反饋系統,儘可能讓他變得和玩遊戲一樣的有趣。它必定發揮神奇的力量,讓我們勤于思考,注重細節並且更加專注。