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時間管理之優先順序,完成度

在工作中經常會遇到同時要處理好幾件事情(能推的都推了)的時候,特別是在我廠,長期狀態是有七到八件事情要同時處理。

與此同時會有很多人催你進度,進展,不厭其煩的定期(有時是一天多次)的催你,  這時候人會非常的暴躁,效率會很低下。

這個時候一個簡單的原則就是根據事情的重要程度,緊急程度等排出一個優先順序,然後根據優化級去處理事情。  同時要承認當前現狀是能力(技能,資源,人力等)有限,低優先順序的事情可能有延期的風險。

那又會遇到這樣的問題: 會遇到幾件事情都是同樣的優先順序怎麼處理呢?

在時間非常充裕的情況下,我們當然是希望每件事情都是100% 或者150% 完成;

在時間有一頂缺口的情況下,我們希望是100%或者150% 完成高優先順序的事情;

在時間缺口非常大的情況下,我們需要對同樣高優先順序的事情進一步識別,哪些是需要150%完成的(150% 完成時帶來的收益非常大,例如和KPI相關的事情,我廠就KPI非常重要,日常工作做的再好,也不一定比的上一兩件KPI) ,哪些僅僅只需要100%完成,哪些只需要50% 完成

當然,這裡的百分之多少完成不是指完成度,而是指事情的質量。 有些事情需要做的超出預期,有些事情卻只需要對付過去即可

當你通過優先順序,完成度來對並行的任務進行安排後,同時對能力(技能,資源,人力等)是有限的從心底接受後, 工作應該是井然有序的。

然並卵,上面的這些都是當你對所作的事情不喜愛,熱愛時才會需要的。

當你做的是自己喜歡的事情時,上面一切都不需要了