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本篇文章開始教大家如何使用向量素材在Excel、PPT中自定義精美的資料分析圖表。

使用向量素材製作資料分析報告其實並不難，最常見的就是形式就是使用向量地圖製作資料地圖報告了。這個需要其實涉及到的技能並不多，僅僅是一些基礎的向量素材處理與轉換工作。

一、向量素材轉換：

假如說你已經獲取了一份向量地圖素材（可能是SVG、AI、EPS、EMF格式的），首先需要使用AI等工具將其解散組合（通常向量圖都是編組過的），步驟如下：

（如何獲取請參見上一篇圖文：你想要的地圖素材資源，我都幫你整理好了~ ）

使用AI解組並不是在所有場合下都需要的過程，如果你直接下載的就是ppt版的話，此步驟可以略過。

使用AI開啟以上格式向量地圖之後，用滑鼠選中你要匯入的素材，右鍵單擊——取消編組。

然後再全選素材——複製，回到ppt中，選擇性貼上（或者Ctrl+Alt+V）——貼上為增強圖元型檔案（如有提示直接跳過）。

完成之後，選ppt中的圖型，右鍵單擊，選擇取消組合，然後你會發現，每一個圖形都是單獨的，可編輯的形狀（更改大小、更換顏色等）。

關於網路素材，因為有太多的網站提供這種素材，良莠不齊，很難分辨，而且好多向量圖本身是不可分解的（整體的一個向量圖形，無法分解出省份什麼的）。

其實你在網路上看到的很多非常精美的資訊圖，很多都是可以在專業的素材網站找到向量圖原始檔的，下次如果再看到的了，可以嘗試下載它的原始檔，試著用AI開啟解組，並批量匯入PPT中，使用以上所教你的方法將單個元素全部打散，根據你自己的需要，自行編輯、創作，詳細你也可以做出很漂亮的作品的。

這裡小編給大家提供一個免費的向量地圖獲取網站：freevetormaps。

這裡你可以分大洲下載所有國家的免費向量地圖。但是精度有限。下載完之後是向量格式需要用AI編輯匯入ppt中。

二、向量地圖素材編輯：

在正式開始向量地圖製作的講解之前，我需要再強調一次關於編輯過程中的核心技巧。

• 匯入的向量地圖素材如果是編組的，想要對某一個省份（地區）進行填充顏色，需要先解組，然後選中目標省份，進行形狀、輪廓填充。

• 要整體移動整個地圖，需要先將整個地圖編組（或者全選（Ctrl+A）），然後在編組或者全選狀態下，整體移動地圖，否則可能導致只移動了某個省份（地區）圖形，地圖圖形錯位。

• 要整體縮放地圖，需要先將整個資料地圖編組，在編組狀態下，選中地圖，按住shift鍵，使用滑鼠拖拽四角處的縮放手柄，這樣可以保證地圖等比例縮放，不會出現變形和錯位。

關於編組：選中全部地圖，在繪圖工具——格式——組合中選擇組合（或者單擊右鍵——組合——組合）；快捷鍵：Ctrl+G

關於解除編組，選中編組後的地圖，在繪圖工具——格式——組合中解除組合（或者右鍵單擊——解除組合）。快捷鍵：Ctrl+shift+G

在excel裡準備地圖省份資料指標；

3、使用條件格式，把指標分類填充顏色。

關於條件格式：

條件格式的特殊用法——創意百分比構成圖

條件格式單元格圖表

單元格格式/條件格式的妙用

按照條件格式所指，在ppt中給每一個省份填充對應顏色

（當然你也可以把地圖copy到excel填充）。

建議大家先把指標列排序，然後條件格式會自動重新整理，此時條件格式填充色會按照數值大小填充成連續顏色段，這樣填充地圖的時候不會太累。

關於填充顏色時的相關技巧：

如要填充相同顏色的省份：

• Ctrl+依次選中各個相同顏色省份批量填充（或者使用F4鍵：重複上一步操作）；

• 填充的時候可以使用ppt自帶的取色器（僅限2013及以上版本，若版本過低請參考歷史文章：如何使用取色工具外掛）。

製作熱力地圖色彩閥值：

這個你可以直接把剛才在excel裡的複製過來。

完善圖表其他元素，備註資訊，資料來源等。

這樣，一幅熱力資料地圖就搞定了。

填充用到的RGB色值：

三、給地圖新增三維效果：

以上步驟跟大家分享過了如何在ppt中利用向量地圖圖形編輯資料地圖，因為是手工編輯，所以門檻不高，掌握編輯過程中的若干技巧足以！

接下來教大家怎麼在ppt中將向量地圖做出三維效果。

通常我們在用地圖展示資料的時候，並不是需要展示所有省份的資料，而是僅僅需要展示幾個典型的省份，那麼在編輯資料地圖的時候，也可以只在地圖上單獨編輯那幾個要顯示資料的省份。

如果我們要展示五個地區：河南、甘肅、青海、吉林、安徽；其資料分別為19、23、15、21、14.

對這幾個省份單獨填充顏色：

當然這樣填色其實已經失去了原資料的意義，因為填充的顏色是統一的，並不能區別具體指標大小。

下面我們通過三維效果來達到區分不同省份指標的目的。

首先給地圖整體加三維效果（加厚度）：

將整個資料地圖編組（順便去掉所有圖形輪廓顏色），選擇格式——效果——稜臺——三維效果。

然後在三維效果中設定：深度20磅，材料：塑料效果；照明：平衡。

繼續設定地圖的三維旋轉格式：x軸2.2度，y軸317.5度，z軸355.3度。

最後設定一下陰影效果：透明度：0，模糊12磅，角度67度，距離10磅。

此時的效果已經很炫酷了，可是隻是給整個地圖加上了三維效果，需要展示的幾個省份顏色仍然是一樣的，無法區分具體指標，怎麼辦呢！

給這幾個省份新增三維效果的資料條：深度值為根據具體指標換算的值。

河南、甘肅、青海、吉林、安徽

96、112、80、104、76

插入一個矩形形狀，設定無輪廓，填充色與上述幾個省份一致，深度設定為140磅，三維旋轉（x:53.5度，y:301.3,z:302.4）。

設定三維格式：材料：塑料效果，照明：早晨。

將上述圖形複製四份，分別按照換算指標，設定其深度值。96、112、80、104、76。

這樣效果就出來了，可以使用文字框在每一個柱子上標出具體數值。

當然你覺得立方體的柱子你接受不了的話，也可以通過更改形狀，將立方體改為圓柱體。

最後將對應的柱形形放置到對應身份位置上去。

這樣的效果也是棒棒噠！

以上步驟在Excel中同樣適用，因為office平臺的諸多工具共享很多模組（常見的圖表、表格、圖形編輯、顏色庫等），所以Excel內如何操作我就不演示了，當然之後的其他案例也會涉及到Excel向量圖編輯的內容。

本文作者：天善智慧社群 杜雨

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直播時間：2017年09月12日 20:00 - 22:00