提高工作效率的可行方法

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我們平常在工作中可能經常會遇到這些情況:寫了沒十分鐘方案,然後就看下網頁查資料,順便看了看有沒有人發郵件給自己,然後整理下資料,點開微信迴應一下,然後再去貼個圖表,一天下來,可能方案還停留在開篇。
往往明天就是提交的最後期限,今天才開始著手這項工作,每天花大量時間在PPT整理、Excel表格製作,資料的收集和整理上,而對於重要的事情卻一拖再拖。
我們需要提升思考的速度,需要用到兩個方法:假設性思考和零基礎思考。
假設性思考就是假設你就是通過條理性的分析,得出具體結論,然後行動,並不斷驗證之前結論的思考方式,牛頓第二定律,萬有引力等大部分科學原理都有相應運用到假設性思考方式。
假設性思考是一個不斷迴圈的思考方式,它能將思維轉化為行動,不只停留在紙上談兵的階段,這樣有目的的行為,不僅能夠節約大量時間,還可以預防問題的反覆發生。
零基礎思考是指從當前框架中脫離出來,像白紙一樣進行思考,也就是擺脫思維定式的一種思考方式。
現在企業中,有各種各樣的約定俗成的前提條件或制約條件,這些資訊,限制了人們思考範圍,就好像坐井觀天的青蛙,只能看到自己頭頂的那一片天空。
零基礎思考的精髓是拋棄原有框架,從其他角度進行思考,當我們從當前關鍵性思考,無法找到問題答案,那麼不妨採用零基礎思考方式,從而提升思考效率。
六個具體工作方法可以提升工作效率。
1、建立工作的整體框架。很多職場新人在接到上級任務之後幹勁滿滿,但是效率卻不高,主要原因是沒有對工作形成完整的印象,一旦對工作形成完整的印象,就能分清楚哪個部分重要,哪個部分次要,就能提高工作的效率。
2、利用PDCA管理迴圈推進工作。P是plan,計劃,D是do,執行,C是check,檢查,A是adjust,檢驗。
3、工作不要過於細緻。俗話說細節決定成敗,但是工作不能太細緻,如果工作過於糾結一個細節,可能整體就無法推進了,所以我們要從大體上去推進工作,而不是過於著重細節。
4、從工作方法角度進行徹底改善。任何人在工作中都希望自己提高工作效率,很少人會意識到,對工作方法本身做出改變,就比如說資料夾的命名,可以用標明數字的方法來確定它們的優先順序。
5、遠離網路工作,專注於某項工作。我平常都是用很多網路通訊工具,只有遠離他們,我們才能夠不被打斷,我們從一個任務轉移到另一個任務,是需要費好多時間,如果將這些時間省下來,那就會極大提高我們工作的速度。
6、提前製作工作完成概要單。工作概要主要是提交給領導用的,它是向領導確認需求的一個重要方案,因為在溝通過程中,不同人對相同事物理解存在偏差,通過工作概要單向領導確認,就能把握工作的整體情況,化被動為主動。
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