如何維護好已合作的客戶?
世界經理人專欄
這裡有最基礎的職場生存之道,有入門的郵件,更有客戶的分析,跟蹤,客戶的談判,實操性十足;這裡還有,用人,管人,佈局等等很多方面的企業運營的經驗和教訓;以文會友,結交天下外貿人!
這個是個永恆的話題,已合作的客戶肯定已經有了某些信任,某些默契,溝通要比從來沒有合作過的買家容易的多,但是 如何維護好已合作客戶 ,讓他成為我們源源不斷的寶藏呢?
做好業務有兩個方面,第一是 提高新客戶轉換率 ,第二個是 降低老客戶丟失率 ;
第一個就是你所聯絡的客戶中,轉換為合作客戶的比率,第二個是已經合作的客戶丟失的比率;這兩個引數都是極其重要的,由此可見,我們在不斷聯絡新客戶,促進成單的同時,要作好維護老客戶的工作。
我記得剛做業務那會經理告訴我, 客戶給你錢越多,就越信任你,越信任你就會給你更多的錢,相當有道理!
如何維護好跟已合作客戶的關係呢?
首先強調一遍,要建立健全客戶檔案,分類,記錄,等等,以便於日後跟蹤:
1.首先要做好售後服務,售後的跟蹤,無論如何,產品是雙方結緣的紐帶,無論是什麼產品,客戶在使用中或許會存在這樣那樣的狀況,我們要經常主動的聯絡客戶,詢問使用情況,一方面讓客戶體會到你對他的關注,另一方面你能更加清楚的知道對方的使用進度,能夠掌握對方的採購頻率,對我們的銷售非常有利。
例如自從一發運我就會時刻關注著船期,船公司網站上都有有一個ETA,我會清楚的告訴客戶這個日期是哪一天,讓他心中有數,到港後,會去電話詢問客戶,是否需要我方協助等等;到港三天後繼續詢問,是否已經提走貨物;然後就是詢問對方的檢驗結果如何;使用中是否存在一些困難等等,客戶都會對我的服務非常滿意;
2.經常告訴客戶一些有用的資訊,例如這段時間產品降價了,是否考慮提前預定一部分貨物;這段時間漲價了,如果不急著用,建議你稍微緩幾天購買;這段時間你們國家的詢價很多,可能市場不錯,你可以調查一下你認為有需求的客戶,可能會有不錯的收穫;這些都是給客戶一種比較專業的感覺;
3.不要只郵件,要經常通電話,已經合作過的客戶對你一定有著不錯的印象,所以要經常給他們去個電話,上面兩點的內容都可以通過電話傳達。
4.有條件的可以經常見面,我們會經常到客戶所在國家去考察,見一面我們能更深刻的瞭解客戶,知道客戶的客觀情況,真實境況。而且當面的溝通要比郵件和電話更加有效;就如同我們前段時間質量出問題,打電話去郵件解釋很多次,道歉好多次,客戶依然喋喋不休,我們直接過去了一趟,一起吃了個飯,當面溝通了一下,皆大歡喜啊。
5.各種節日的問候,事件營銷,這是必不可少的,凡是合作過的客戶,過節或者客戶的生日我們都會寄送一些小禮品,可能是非常便宜的東西,例如一些小紀念品,不貴的茶,幾百塊的書畫,等等。
6.嘗試著進入客戶的私生活,之所以說是嘗試,是因為某些客戶並不喜歡生活跟業務混到一起,但是到現在為止,我還沒遇到如此分明的客戶,我的客戶包括亞洲,歐洲,美洲各個國家,在我感覺客戶不是很忙的時候,都會嘗試著問他們的家庭情況,例如你幾個孩子啊,孩子們都喜歡什麼啊,之類的,客戶往往都會很開心的把孩子的照片發給我,氣氛一下子就緩和許多,我會繼續嘗試著問一些其他的事情,你平常都帶著孩子做什麼啊?週末參加什麼活動啊?慢慢地很多事情就聊出來了。
一旦客戶願意告訴你他的很多私人事情,就意味著他開始接受你作為朋友角色存在,意味著對你有了更深一步的信任,也就意味著這個客戶已經是較為忠誠的客戶。
7.以各種理由邀請客戶來廠參觀,主動提出為對方辦理邀請函(如果需要),我會經常邀請客戶來中國遊玩,例如,廣交會,例如一些大型節日,大型的活動,工廠的活動等等,一方面讓客戶覺得我們的熱情好客,另一方面是充滿自信的表現,不怕您來考察,就怕您不來!
8.這個可以作為第一條的一部分,但是我單獨拿出來:如果你發出的貨物產生問題,一定不能迴避,不能推卸責任,要積極的進行調查,配合客戶解決問題,如果客戶實在不能用,或者進行賠償,或者進行退換,我們已經為一個客戶退運過兩次,都是質量問題,客戶現在對我們很忠誠,我們建廠當時缺錢,就是問客戶要的預付款,客戶毫不猶豫的把錢打給了我們。
9.讓客戶愛上你的產品!這是我們的終極目標,如果你的產品質量過硬,維護起來就更加方便,但是說句實話,這不是業務員能決定的,只能寄希望於領導了。
以上是我經常用的方法,效果不錯,也歡迎各位發表自己的建議,互相學習!