如果評估銷售獎金設計的有效性?
世界經理人專欄
沃爾沃汽車亞太區人力資源總監、拓朗半導體亞太區人力資源總監,現為獨立人力資源諮詢顧問及講師。(微信公眾號:sailing-fan)
有朋友發來一條關於銷售獎金的問題:
“我們做大宗商品現貨銷售,一直都有獎金,薪酬結構是基本工資加提成獎金加年底利潤提成,我們總的薪酬在同行業內是高的,每年的工資獎金髮不少,但老闆現在給了 HR 一個任務,要求評估這些銷售獎金髮的效果到底如何?”
要做銷售獎金的評估,我們先從銷售獎金的基本設計講起:
1. 銷售獎金的設計
銷售獎金的設計思路一般有兩類, 第一類叫提成法: 簡單粗暴,獎金計算就是銷售額或銷售利潤的某個比例。至於具體的比例到底多少,取決於:( 1 )行業內慣例,或者( 2 )公司對其他非 銷售人員 獎金收入的平衡。前一種講的是外部競爭性,後一種講的是內部公平性。銷售人員收入比其他同事高沒問題,但是高得太離譜就不合適了。
提成法的設計非常簡單,也容易讓銷售人員看懂。不足之處是對業績的考核過於片面, KPI 僅和某單個因素(量或利潤)掛鉤,負面影響是容易造成員工在工作中忽略其他也很重要的因素(比如團隊合作、客戶滿意度等)。如果公司屬於初創階段或者剛推出新產品,急於通過沖量開啟市場,這一類設計是比較合適的。
第二類設計叫綜合指標法:也就是獎金多少與多個指標的結果有關係。這些指標既包括銷量、銷售利潤,還包括公司關注的其他指標。取全部指標的平均值或權重值,以此來計算員工的獎金係數。
這類設計的指標( KPI )選取上有 3 個點需要考慮:第一個是 門檻值 (也叫做最小值), KPI 必須超過這個值,獎金才開始生效;低於這個值,獎金為 0 ;第二個是 目標值 , KPI 達到目標值,獎金可以拿到全部目標獎金(的 100% );第三個是 挑戰值 (也叫最大值或封頂值), KPI 達到這個值時,獎金封頂。
我曾經經歷過的幾家公司都有 銷售獎金設計 ,最高的獎金封頂在目標獎金的 3 倍,而一般員工的績效獎金封頂在目標的 2 倍。舉個例子,如果一個員工的底薪和獎金比率是 80:20 的話,員工 3 倍封頂時的工資和獎金比為 80:60 ,而 2 倍封頂時的比率為 80:40 。
這種設計方式較提成法更為複雜。好處是可以幫助公司綜合平衡業務的方方面面,壞處是背後測算較為複雜,也更難讓銷售人員理解。體系成熟的企業或產品更適用於這種獎金設計。
2. 獎金方案何時調整?
銷售獎金的設計是無法指望其一勞永逸的。 首先, 獎金的激勵效果通常都有一個發展趨勢:獎金出臺初期對員工激勵效應明顯,隨著時間的推移,獎金的邊際效應呈遞減; 其次, 企業自身發展戰略會有調整,各業務線的戰略偏重會影響到對獎金的使用; 最後, 企業所在市場也是不斷變化的,外部環境的變化也會造成獎金獲取的難度增加或降低。
因此,企業通常都需要定期審視其銷售獎金計劃,並隨時評估後做出調整。假如當公司出現以下徵兆,便需要考慮是否應該調整銷售獎金:
( 1 )如果業績排名最好的銷售人員(銷售隊伍的 90 分位)獎金達到了挑戰值,意味著挑戰值所對應的 KPI 設計得可能不夠挑戰;或,挑戰值本身過低,無法給績效最佳者帶來足夠激勵;
( 2 )如果業績排名最差的銷售人員(銷售隊伍的 10 分位)能夠拿到目標獎金的至少 40~50% ,意味著對績效差的人員過於慷慨。
( 3 )獎金設計過於複雜,大部分銷售人員搞不清楚自己的獎金是如何計算的。
此外,當公司面臨企業購併、新產品上市、新市場開發和新戰略調整時,也需要檢視當下的銷售獎金設計,決定是否需要做出相應變化。
3. 如何調整?
如果銷售獎金設計合理的話,大部分銷售人員在正常情況下是應該可以拿到目標獎金的,否則獎金便失去了激勵意義。
此時,銷售目標( quota )的完成人數應該像我們在績效管理中看到的一樣呈正態分佈。如下圖:
( 1 )門檻值: 至少 90% 以上的銷售人員都應該可以越過門檻值。假如超過 10% 的人都無法達到,則有必要考慮降低門檻值。
( 2 )封頂值: 如果無人可以達到封頂值,你需要考慮是否該降低該值。一個參考標準是,績效水平最好的 5% 銷售人員應該可以達到或者非常接近封頂值。
( 3 )目標值: 如果 60% 以上的銷售人員都可以大幅超出目標值,則有可能是該目標定得太低了。
以上情況均屬理論推導,具體的比例如何掌握,還需要根據企業內部情況及市場實際進行調整。
除了從上述角度之外,還可以從 結果導向 的角度來評估獎金的有效性,包括:審視獎金設計是否真正帶來了關鍵業務指標的提升,以及獎金是否真正為銷售人員帶來了激勵。後者可以通過考察公司對銷售職位候選人的吸引力,以及在職銷售人員的主動離職率來進行評估。