這樣管理時間讓其充分利用

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時間管理法有四大步驟。
第一個步驟是記錄。也就是用筆在日記本上忠實的記錄,每天將時間到底用在了哪裡,這些記錄的誤差不要超過15分鐘,雖然這看起來很枯燥、很普通,但是這個步驟在不斷嘗試和摸索中就能夠做到一絲不苟的記錄。
記錄的目的很簡單,就是了解自己, 瞭解自己的時間到底用在了哪些地方。
當堅持這種記錄方法,幾年之後就會不用看錶,也知道自己在某件事情上花了多少時間,而且誤差大概不會超過五分鐘。
長時間的習慣養成,就可以形成很好的時間感,和其他人混沌過日子是不一樣的,時間是摸得著,看得著的,不管是認真工作還是放鬆休閒,我們都能精準感知時間到底流失了多少。
記錄需要非常及時,不要連續做了好幾件事,再回過頭來一起去,有一件事就馬上記一次,所以就會保持時間記錄的真實性和準確性。
記錄時間的時候要相對固定,比如你要記住自己的某項工作花費多少時間,最好是在每天固定的時間段來做這項工作,因為我們在固定時段的狀態是相對穩定的。
根據記錄的情況,及時調整時間分配計劃,在每月總結的時候,找到實際消耗時間與計劃消耗之間的差額,然後重新分配下一段時間。
第二個步驟是統計。每個月底之前要把之前的記錄基本工作時間加起來,並做好分類。比如將工作時間分為撰寫文案,做PPT,查閱郵箱和彙報工作等等,除了統計還要寫下自己分析某項工作沒有按預定進度完成的原因。
除此之外,還有以五年為時間節點,對自己工作做一番總結和展望,思考整體工作的研究方向。如果只記錄時間而不總結,那麼就沒有任何意義了。
第三個步驟是分析。通過做嘗試的方法,看自己在一段時間內到底能幹多少工作,到底哪種工作的方法才最適合自己。
如果 在一次次試探中就能突破能力極限,更加準確認識自己,然後就能對時間和精力進行兩個維度的精確管理。
第四個步驟是反饋。在經歷了記錄總結分析之後,制定下一階段的計劃,根據現有的完成情況,來選定下個時間段裡每個方面要花費的時間和達成的目標。
反饋是一個很有意思的環節,它不僅意味著堅持,還意味著恰當的放棄。有的時候興趣太多,從來就不是沒有時間的理由,最關鍵的是學會舉手就能最大限度保持精力的集中,做自己最喜歡的事。
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