簡化問題是工作中的一種能力

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有些人能夠一語道破本質、輕鬆應對難題、工作效率比你高很多,這不是因為他們智商更高,而是他們比你更早地養成了簡化的思維習慣。
簡化是一項值得探索的重要價值,只要我們願意去尋找,就會發現事情總有更加簡單的方法,簡化不是自然發生的,而是必須進行選擇讓一切變得更加簡單,必須要有強烈的自我意願,才能夠收穫簡單。
簡化需要技巧,要在刻意考量、選擇的前提下,進行設計和摒棄才能實現,人類的大腦建立認知和行動的常規模式,就是盡最大可能簡化生活,一旦大腦識別出模式,就能順利進行下去,無須多費精力。
首先需要賦予簡化很高的價值,也就是必須足夠認可簡化的價值,從而有足夠的動力和決心追求簡單,如果你逐漸相信簡單和成本一樣具有真實而重要的價值,就會為了實現簡化而投入更多的努力。
需要對當前進行的主題很瞭解,因為簡化意味著取捨,所以需要知道當下什麼最重要,什麼是可以捨棄的,將備選方案設計出多種可能性,簡單必定是設計出來的,但切不可生搬硬套。
質疑並摒棄現有的元素,用更加簡單、有效、實用和適宜的方法,如果一件事找不到存在的理由,那就完全拋棄它吧。
關於簡化還有個原則就是時刻準備著重新開始,有可能在通往簡化的路上走上了歧路,要及時糾正自己通往簡單的路線,而不是將錯就錯。
將事物分解為一個個小單位,然後將每個小單位進行到最簡,而將它們再次構成一個整體的時候,這個整體的運作就最為高效了。
準備好為簡化而放棄其他價值,簡化意味著放棄一些東西,所以不可能和簡化之前的架構和內容一樣,這是簡化過程中必須犧牲的部分。
最後一個原則是你需要知道簡化是為了誰的方便而進行的,簡化並不是適用於所有情形和物件。
簡單的備註。通過備註可以找到簡化工作和生活的障礙所在,對自己的習慣有一個明確的認識,讓簡單成為日常生活和思考的一個習慣。
每次只做一件事。同時處理幾件事情,效率是很低下的,每次做一件事情則會提高很多倍效率。用語言表達。通過大聲說出正在思考的事情,讓自言自語這個習慣幫助你簡化問題。
分類和整理。將原本彼此獨立卻混作一團的事物區分開,進行同類的標記和整理,就能將複雜的問題分塊解決,將問題簡單化。
拆解小步驟。將一個艱鉅的任務分拆為一個一個小步驟,就將極其困難的問題轉化為許多小問題的和,執行起來就會簡單多了。
利用概念。處理事務的過程中提取概念,將行動簡化為多個階段。「急轉彎」式思考。將一個新問題轉化為一個已知的、有現成解決方案的熟悉問題後再進行解決。
逆向工作。特別難的工作可以逆向規劃每個通往目標的步驟,從而讓行動的方案成倍增加。平行思考。不追求完美。追求完美會增加事情的複雜性,從而讓自己被內在的焦慮壓垮。
放慢做事的速度。大腦想事更少的時候,就更可能想出更好的主意,專注於擔憂的事情之外的事情,就能讓思考變得更加清楚和簡單。
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