原來我才是外貿裡面的另類
世界經理人專欄
這裡有最基礎的職場生存之道,有入門的郵件,更有客戶的分析,跟蹤,客戶的談判,實操性十足;這裡還有,用人,管人,佈局等等很多方面的企業運營的經驗和教訓;以文會友,結交天下外貿人!
一直以為我做的事情是大家都在做的,我能做到的大家都能做到,那些不做的是外貿裡面的另類。可是越做越發現,原來我才是外貿裡面的另類,因為我總是在做別人不做的事情!
例如我在發免費樣品,免運費,同類產品,別人卻拿樣品賺錢;
例如我在增加國外拜訪,展會的次數,別人卻都在收縮;
例如我 跟客戶溝通 大部分用電話或者手機端,但是大部分人卻在用郵件;
例如我會現場逼單,甚至逼客戶交現金為定金,其他人卻那麼輕而易舉的就讓客戶走了……
好吧,以上你都可以說,產品有關,實力有關,思路有關,可是今天我卻發現了另外一個讓我顯得那麼另類的地方,這是基礎的 外貿環節 :貨期的安排!
曾經寫過一個文章,客戶為什麼下訂單給你,從交易條件方面探討了客戶考察的因素:價格,付款方式,交貨期。這些都是最基礎的因素,只要你做業務永遠避免不了這些要素,我們不說價格,不說付款方式,因為我寫得實在是太多。貨期,這是一個我沒怎麼涉及到的話題,因為我覺得這個方面根本不可能存在問題,結果今天,我發現不僅是存在問題,而且絕對不在少數。
其實問題很簡單,當客戶問業務具體船期的時候,業務無法給出。
原因有幾個:
1.沒法估計,中間因素很多
2.做不了主,領導不發話自己也沒轍
3.不願意動腦,僅僅靠估計
4.想接訂單又怕擔責任
不管哪種原因,都是一個結果,報價裡面最重要的要素之一——也應該是清晰明瞭的要素之一,居然被含糊其辭!
所以,我覺得我好另類,因為我給 客戶報價 的時候,不管是老客戶還是新客戶,我的貨期都必須要搞的清清楚楚明明白白,如果有必要(例如老客戶)會把計劃表詳盡的做好,例如,今天我要把春節之後客戶的貨期做好,交給客戶,客戶並沒有要求,但是我做了,而且要精確的某一天!
因為這是客戶關心的!
很多人說真的好難,因為中間變化因素太多。我不知道這些因素都是哪些,哪些是可控的,哪些是不可抗力的,首先排除掉這些意外因素,我們也應該有一個生產安排。就如同我上一個帖子說的(相關帖子),這個業務一開始是說,隨時,因為她根本沒有動腦筋!
ok,你工廠不放假說明貨物準備沒問題,但是銀行要放假,也就是銀行上班才能給你結匯,你結匯才能給我發貨對嗎?
政府放假,但是貨物要做商檢,也就是最早也要政府上班才能提交,需要幾天才能下來,你應該有大體的把握吧;
做了商檢才能拖貨,正月裡拖車好找嗎?能找到什麼時候的拖車?
船期怎麼定?
我把這些全都教給她,得出了結論,最早一班船是2月29日!這就是說的隨時?
你隨口一說到時候可以一甩兩乾淨,我呢,我可是把客戶作死了,死的透透的!我的客戶有工廠,人家有生產規劃,這麼兒戲耽誤了生產你承擔責任嗎?如果是我的代理商,我更應該給他一個準確的數字,這樣他可以去通知他的客戶,讓客戶方便排採購計劃,生產計劃。
這樣重要的問題,居然可以被這樣無視?
有些人什麼都敢答應,只是為了拿訂單,真的到了時候就各種拖延各種理由……
有些人故意含糊其辭則是為了到時候不承擔責任……
有些人說很難排期,有多難?作為工廠,生產量是定數,現有訂單數也就是生產計劃是很清楚的,怎麼放假也很清楚,哪天上班很清楚,銀行,政府工作效率很瞭解(第一次過年放假?),拖車也很瞭解(經常走問個車有多難),船期找個貨代隨便問問就會ok。所有的環節都有了,貨期能有多難。
不做,無非是懶得做,或者根本沒經驗,或者根本不是工廠,或者管理混亂!每一個原因都可以讓客戶Qiang斃你很多次!
我合作過的客戶都會說我們的服務好,因為跟我合作,所有事情都清清楚楚,這個月已經把下個月的船期給客戶排出來了,甚至不需要他們問。
還是那句話,價格,付款方式在決定訂單,貨期也絕對不是可以忽視的因素。
因為這就是服務!
客戶感覺不到你的重視,怎麼會跟你合作?排期你都不想好好給我規劃一下,我怎麼能指望你把後期服務搞好?萬一貨物出了問題,我如何能夠指望你給我解決?
每一個價格出去,貨期都應該是規劃清楚而且切實可行的,實際上就是“靠譜的最早時間”,留一點緩衝,甚至還可以以貨期為由去催客戶的決定或者貨款。