遠端會議很複雜？有了這塊「白板」就不一樣了：Explain Everything
很多公司都有一塊會議用的白板，在進行頭腦風暴或者溝通思路的時候，可以被用來寫寫畫畫。將想法直觀地寫下來，更有利於他人理解，同時也會讓我們的表達更有邏輯。
但是這件看似十分簡單的事情，對於頻繁進行 遠端會議 的我來說，卻並不容易。我嘗試過一些協作類的軟體，比如說用線上文件工具，將想法寫下來共同參與討論。但是經過了幾次嘗試，我發現並不能直觀地像面對面那樣與人交流。
我需要一個擁有 即時操作、即時批註 ，同時還能夠像日常開會那樣無限制交流的 遠端白板工具 。而這款來自於波蘭創業公司 Wroclaw、並且在 App Store 中得到 4.7 高分（滿分 5 分）的遠端白板工具 ofollow,noindex">Explain Everything 就是我解決問題的方法。
分享：網頁、App 均可參與
會議很方便，但是「遠端會議」就不是那麼順利了。而利用這款遠端白板工具，我就可以將會議轉化成一塊共享的白板。然後再將這塊白板分享給參與者，他們在 App 內輸入分享程式碼，就可以加入參與編輯。
除了使用 Explain Everything 自家的 App 參與編輯，我們還可以直接通過網頁版參與，並且無需註冊任何賬戶：
作為發起人的我，還可以修改參與者的許可權。可以修改成只看，也可以共同參與到編輯白板中。
書寫：支援 Apple Pencil
在進行頭腦風暴的時候，我們會迸發出很多想法。而這些想法有時候出現得很快，忘記得也很快。所以，我們就需要用到白板左側的畫筆，將想法記錄下來。
之前少數派曾推薦過一款 免費的線上白板工具 Witeboard ，但它最大的缺點是沒有本地應用，也不支援 iPad 上的 Apple Pencil。Explain Everything 的 iPad 版就支援 Apple Pencil，同時體驗還很好。通過介面上豐富的編輯工具，相信大家能更能直觀地表達自己的想法。
此外，我們還可以通過白板左側的新增按鈕，將自己書寫過的內容，新增到「剪貼畫」中。之後再需要用到的時候，就可以直接把我記錄的內容新增在共享的白板中。
在「剪貼畫」中，還自帶了一些圖片，比如地圖、幾何，還可以新增文字、箭頭、瀏覽器、圖片等。總之利用 Explain Everything 的這塊白板，我可以儘可能詳細地分享出自己的想法，並且整個書寫過程延遲很小。
記錄：多種匯出方式
有時候，會議結束並不代表話題討論結束。也就是說，這塊白板上的內容很重要。
Explain Everything 可以將白板內容儲存下來，當你結束會議的時候，會提醒你進行儲存。儲存後就可以在資料庫中看到。
除了儲存白板，有時候在我參加重要會議之後，我還希望能夠將白板的書寫過程錄製下來，以便後期觀看。Explain Everything 可以白板匯出成 PDF、圖片、視訊。甚至，還可以上傳到他們的雲端儲存空間 Explain Drive 中。登入 Explain Everything 官網就可以進行瀏覽，很方便。
價格：推薦購買個人版
當然，如此多功能的軟體，自然也是收費的。分為個人、團隊、教育三種版本。
不同的價格與版本，在功能上也有所不同：
- 個人版 的功能是文中提到的剪貼畫庫、工具集、團隊協作，基本滿足個人使用。價格是每年 35.99 美元（人民幣 246 元）；
- 團隊版 在功能上稍微高階一些，類似於商業版，包括團隊使用者管理、自定義團隊模板、優先支援等。團隊版的價格在官網上並沒有明確給出，你可以通過填寫網站底部的表單與他們取得聯絡；
- 教育版 同樣是提供了團隊使用者管理的功能，但可惜是針對 K-12 教育，可能不太適合國內使用。
其實我認為 購買個人版會更省錢 ，因為你發起的會議 可以邀請沒有購買的使用者加入協作，同樣也是可以編輯的 。當你離開會議後，沒有購買的使用者才無法編輯。因此對於小團隊來說，可以考慮由幾位主要會議發起者進行購買，其它員工以參與者的身份進行協作即可。
如果你並不知道自己更適合哪一個版本，那麼你可以通過不繫結信用卡的方式，免費試用 14 天，或者按月購買。在這期間，相信你可以更好地瞭解自己的需求。
結語
利用這款軟體，整個「遠端會議」下來，我既可以像線下會議那樣，共同參與共同討論。同時也可以藉助雲端白板，讓交流變得像線下會議那樣方便。
當然，Explain Everything 中的這些功能，還可以利用在更多場景中，比如直播課、微課堂等等，為自己的工作帶來更高的效率。
你可以在 Explain Everything 的 官網 進行試用，或者在 App Store 、 Google Play 、 Microsoft Store 進行下載。
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