為了真正用好滴答清單，我建立了自己的清單體系
作為國內知名待辦軟體的滴答清單，我相信肯定很多人都用過。對於滴答清單內無數的待辦任務來說，我們需要通過建立清單來更加方便地檢視和管理它們。很多工管理軟體都會預置一些簡單的清單 (list / project)，如下一步清單、專案清單、小事清單等。但是這些清單大同小異，僅僅是作為一個參考選項，而不能完全屬於你自己獨有。如果只是盲目地模仿建立清單，沒有思考自己到底該建立什麼清單，可能到最後都會束之高閣，使得清單沒有派上真正的用途。
另外，收集箱裡每個任務的屬性不盡相同，有的來源生活，有的來源工作，有的來源於人情，可以說任務的來源五花八門。如何歸類建立清單，可能有時候會困擾你半天。而只有分清任務的屬性，明確這個任務到底是幹什麼的才能創建出合適你的清單類目。
本篇文章作為進階使用文章，主要講述如何在滴答清單中建立屬於你自己的清單體系，幫助大家真正受益於任務管理這件事。
延伸閱讀：
- ofollow,noindex" target="_blank">《搞定》最佳實踐：如何利用滴答清單（TickTick）實踐 GTD 理念？
- 簡潔有效的 GTD 任務管理：滴答清單
任務的屬性
首先大家要明白一件事，清單的 用途 就是用來告訴你任務是用來幹什麼的。所以從根本上講， 清單的名稱 就是 任務的屬性 。
我把任務從屬性上分為 待辦 、 專案 、 習慣 、 備忘 四種形式：
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待辦：需要你去完成的 待辦提醒事項 ，比如提醒你看個電影，看病，打個工作電話，提醒你吃藥等等。
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專案：就是 複雜了的待辦 ，需要 兩步以上的步驟 才能完成的任務，比如寫一本小說，練出六塊腹肌，學習入門一個軟體，準備會議資料等都可以稱為專案。
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習慣： 打卡迴圈類 的任務，其實這個任務有不少是在專案裡的，但是我這裡區分來說，是因為很多人區分不了習慣和專案的區別。打個比方來說，你想練出六塊腹肌。這樣一個任務肯定不是一個待辦，而是一個專案，你需要收集資料，制訂一個計劃，而在你的計劃專案內每週需要完成50個仰臥起坐。這就是一個迴圈類習慣任務。
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備忘：備忘的不僅可以是需要完成的任務，也可以是需要看的電影、感興趣的文章、隨想隨記，甚至是賬號密碼等想儲存的資訊。很多人會覺得我都有很多筆記軟體了，為什麼還需要這種備忘。其實這只是一種類似印象筆記的第二大腦的儲存地而已，你可以把這種任務全部交給筆記軟體，也可以用收集箱蒐集所有你不想忘記的備忘事情。最後再存入筆記軟體中。
請先思考一下你的任務 來源 主要是哪裡居多。打個比方，比如你大多工都是生活類的，而且都是待辦的提醒任務，那就可以建立一個生活類目的清單，然後把生活類的任務細分，比如生活類裡的工作或者人際交往。另外，你可以將這幾個合併成一個清單夾。
除去自帶的收集欄，我把 清單夾 的用途分類為以下幾種：
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生活類（日常生活）- 待辦
- 生活瑣事（充話費，拿快遞等）
- 工作任務（工作任務與相關等）
- 人際交往（與朋友約的聚會和約定等）
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專案類（個人專案）- 專案
- keep 鍛鍊（鍛鍊身體和跑步等）
- 閱讀寫作（提升自己寫作能力）
- 剪輯繪畫（學習剪輯與繪畫）
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習慣類（習慣打卡）- 習慣
- 每日習慣（每天需完成的喝水，深呼吸等任務）
- 拖延賬單（未能完成的任務）
- 解放大腦（定期清理收集箱，網盤，賬戶等需要更新維護的東西）
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清理類（清理頭緒）- 備忘
- 影院上映（要看的電影院上映大片）
- 待看電影（在家看的電影）
- 在追電視（追的美劇日劇韓劇綜藝）
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備忘類（記錄備忘）- 備忘
- 模板備份（可複製的通用模板）
- 賬號密碼（個人密碼備忘錄）
以上我根據個人的任屬性務結合分類進行的一個劃分，僅供參考。如果能理解這種思路，那麼對於建立自己所需清單來說也就不在話下了。
在這裡還要引入一個 清單的遷越 概念，其實也是一個升級的概念： 當一個任務不夠用升級就成了專案，當專案不夠用就升級成了清單，當清單不夠用就升級成了清單夾。
所以當一個清單裡面的內容不夠你使用的時候，你完全可以再從類目上細分下去再成為其他清單，只要同屬的清單夾是同一個類目就可以。其實不管對於待辦也好，筆記也好，這個遷越的概念都是一樣的。不夠用了，同類目升級儲存，大類目 屬性不變 即可。
清單顏色
滴答的清單是可以選擇顏色的。為什麼要 選擇顏色 呢？因為在清單顏色選擇之後，就會在日曆上顯示，不但美觀也能簡介告訴任務是大致用來做什麼的。滴答現在一共有 19 種顏色，所以選擇還是很多的。
以下是我的清單顏色分配思路：
- 生活類（藍綠深系）
- 專案類（黃色系）
- 習慣類（藍綠淺系）
- 清理類（褐色系）
- 備忘類（無）
關於清單的配色，只要大家明白一個分配思路就可以了， 同屬性內的清單夾用同類顏色 ，但可以有深淺色的區別， 越重要的顏色越深 ，這樣你就可以在顏色上區分哪個清單更重要。
所以一開始，你就應該歸類好顏色對應的狀態。比如 紅黃色代表提升 ， 藍綠色代表日常 ， 灰色代表浪費 等。這個顏色的分類不僅僅可以體現在滴答上，如果你有其他的軟體也有很多類似的顏色的選擇，記得保持同一性。保持同一性也能更好的讓你減少思考，解放大腦。
標籤功能
有的時候清單並不能滿足所有的情況，會出現比如一個任務，既是待辦也是習慣等多個屬性。那麼我們需要怎麼處理這種情況呢？這時候就要用上標籤了。標籤的優勢就在於，一個清單內可以展示不同層級，也可以補充清單的完整性。
首先大家要明白， 標籤其實就是篩選某條件下的任務清單 。
清單補充：標籤可以作為清單的任務描述補充。
清單補充顧名思義其實就是把標籤作為另一類的清單來豐富該清單，把標籤分解成為該清單的專屬下級標籤。也就是這個清單夾內的標籤只從屬於該清單。
下面和大家分享幾個例子。
追劇
* 待看電影+影院上映 * 觀影方式 * #高清 * #影院 * 在追電視： * 電視劇： * 進度標籤 * #在追（高優先順序） * #待看（中優先順序） * #待播（低優先順序） * #棄劇（無優先順序） * #完結（完成） * 劇種標籤 * #綜藝 * #俄劇 * #韓劇 * #英劇 * #日劇 * #國產 * #美劇 * #動畫 * #訪談 * 讀書清單： #閱讀 #待讀 #在讀 #已讀 #重讀
以在追進度這個*清單夾為子，裡面分為四個清單，本質其實是三種：電影、電視劇、書單。電影的清單就很簡單的分類為：待看和影院上映兩個，標籤也很簡單，一個是高清一個是影院。
其實在這兩個清單裡的任務不必要加單個標籤，但是為防止以後合併清單，所以還是加上了。
而在追電視就分為兩類標籤，一種是進度，一種是劇種。
進度分別對應優先順序的四項選擇，而劇種更顯而易見，就是對應劇種的意思。以優先順序劇種標籤為篩選，你就能知道你追劇的進度了。同理也可以建立讀書清單。
只要看完在子任務寫上你的看劇心得並選擇對應時間，你就可製作一個屬於你自己的追劇清單啦！
每日習慣
以每日習慣的打卡清單為例，我將清單的標籤分為各個時間段，只要是打卡任務，我只要將時間端的標籤寫入任務即算歸類成功，並不用去強調任務的用途，而是時間段，因為側重的是時間。再將任務以 標籤篩選 就能知道從早到晚我要完成的今日打卡是什麼了。
打卡類目你可以單獨設立一個 :frog: 作為所有任務裡最重要的一個標籤。你可以定個今日青蛙，也就是標註青蛙的任務無論如何都要完成，其他的任務可以延緩也可以不做，一開始每天定一到兩件就行了。任務一開始可以非常小，也就是舉手之勞就能完成的那種，比如深呼吸一分鐘，起來站五分鐘都是如此，要能讓自己大腦都覺得輕而易舉的話。這樣持續個把月，你的自信心和掌控力就能回到你身上。
密碼整合
賬號密碼清單夾，裡面常用註冊的手機號、QQ 號和微信等常用到的作為從屬清單。
我相信大家常用的密碼其實就那幾個，而在滴答內，你不需要把密碼全部寫上，只要寫上你常用的前幾位縮寫，例如： 設為密碼的前幾位 + 註冊軟體名稱 + #平臺標籤 ，配合滴答的搜尋功能，當你需要密碼的時候即可快速定位你要的 APP 和密碼。
以上這幾個示例是我以 標籤作為清單補充 的方式，用標籤進行層級分類和歸檔的形式。
由此可以衍生分出很多標籤的用法，你甚至可以用 標籤代表專案名稱 ，然後在標籤這個專案旁邊放上 進行時態 的標籤，比如進行完成結束時態標籤，然後再把它放到同一個任務裡，這樣你就知道這個任務做了多久多長，可以從標籤的角度來回顧這個任務。類似方式方法有很多種，只要分清楚層級和作用，你可以做很多類似的嘗試。
場景代替
拋開清單從屬本身，我們再把標籤 獨立 出來看，前面說了標籤本身就是一個固定條件下的任務清單。用標籤代替場景，我們有了建立的不同性質的清單，這個任務發生的地點在哪或者使用的工具是什麼？
我們可以用標籤來標明這個任務 發生在哪裡 。比如建立標籤，家，圖書館，公司還有電影院等。
利用場景來建立標籤的，有一個好處，就是你在路上的時候你就篩選有 #路上 標籤的任務，方便你可以在路上的時候完成應該做的事，你在公司你就可以篩選在公司的標籤任務，在家就可以篩選在家的標籤任務。獨立又不會影響清單的存在。
標籤顏色
標籤的顏色也是和清單一樣可以選擇的，這裡也不多贅述，只要在那個清單內的標籤顏色從屬於清單顏色。保持同一性就夠了。
智慧清單
有時候一個任務它的屬性，並不是很明確。他可能同屬於這個清單，有可能屬於那個清單，在這種情況下你就可以使用標籤和清單的篩選，使這個任務在智慧清單裡顯示出來。而智慧清單絕對是幫你理清頭緒的最佳工具。
我將智慧清單篩選分為 4 種特定篩選：
- 標籤
- 清單
- 優先順序
- 混合
特定標籤篩選
示例
專案管理： * #跟進 * #下一步 * #將來 * #延遲 * #他人
可以按照GTD的思維，將標籤分類成以上的標籤，形成專案管理的清單，這樣就能知道任務的進度和下步進度。
上面這個專案管理和前面標籤場景都是篩選特定標籤的用法，可以根據你個人使用來進行定義。
值得一提的是，滴答暫時沒有 標籤夾 的操作。但是不妨礙你自身將其分類成一類特定標籤放置到一起。
特定清單篩選
可篩選單個或者多個清單，這個用法可以用於從屬清單夾下的兩個清單任務合併顯示。
又或者可以顯示已經隱藏了的清單，讓其在智慧清單顯示。
為什麼要隱藏打卡清單內，這裡也要說明下，因為本人每日打卡的任務較多，如果全部放在今日檢視會造成任務過多的直觀印象，大腦會產生牴觸心理，而且打卡類任務本身只要去完成，所以我選擇了隱藏並且用智慧清單篩選。 這樣可以減輕心理負擔。
篩選清單之後就可以將今日打卡清單單獨顯示到PC小部件和手機weiget,可以將習慣打卡完全獨立出來。
特定優先順序篩選
混合篩選
值得一提的是，以上的組合都是可以疊加篩選的。也就是你可以選擇篩選標籤X清單X日期X優先順序，也可以選擇標籤X日期，標籤X優先順序等等等等，你可以通過自己的需要篩選出自己獨一無二的智慧清單。
寫在最後
當你能根據本文建立一個只屬於你自己的清單體系後，你會清楚其實你的任務已經完成了一大半，剩下的只要在收集箱歸類清單之後，保持更新維護，任務在滴答上點掉就可以了。只有思考後建立後的清單才能真正的完成它應有的作用。多用多去思考，形成自己的流程和體系會幫助在很多事情上都事半功倍。