數據加工

一、數據抽取：保留原數據表中某些字段的部分信息，組成一個新字段

• 字段分列：截取某一字段部分信息
• 字段合並：幾個字段合並為一個新字段
• 字段匹配：原數據表沒有但其他數據表有的字段，有效匹配過了

字段分列

(1)菜單法

選區域--數據--分列

根據格式特點，選擇合適的分隔符號

這與前面自文本導入數據的文本設置很相似。

（2）函數法

left（文本，左邊幾個）

right（文本，右邊幾個）

字段合並

方法一：&連接

方法二：函數concatenate（文本1，文本2，...）

字段匹配

VLOOKUP(要在區域的第一列中找到的值，包含搜索數據的單元區域，第一列的值是由第一項搜索的值，num，range_lookup)

num: 1，返回第一列的值。2.第二列的值

range_lookup： 1 近似匹配 2.精確匹配

VLOOKUP（查找目標，查找範圍，返回值的列數，精確0OR模糊查找1)

二、數據計算

1.簡單計算：加減乘除

2.函數計算

求平均值與總和sum（），average（）

日期加減法

首先，了解如何輸入日期。

當前日期：年月日 today（）

當前日期：年月日時分 now（）

可以用day（）函數對日期做計算

3.用函數DATEDIF計算

函數：DATEDIF(start_date,end_date,unit):返回兩個日期之間的年/月/日 間隔數

其中unit的格式有：

“Y" 時間段中的整年數，"M"整月數，”D“天數

”MD“返回天數差，忽略年和月

”YM“返回月數，忽略日和年

”YD“返回天數，忽略日期中的年

三、數據分組

vlookup函數

=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$12,2,1)
為A2、A3……所在列在D2至E12範圍內查找。
模糊匹配，所以D列與A列的匹配上，但不能大於A列的數。
第三個參數是2，所以返回的 是D2至E12範圍內第二列裏的元素。

四、數據轉換

1.行列轉換（選擇性粘貼或Ctrl+Alt+V，選擇轉置）

2.多選題錄入數據方式之間的轉換

先介紹二分法和多重分類法

多重分類法轉換成二分法--公式法

三個選項在不同單元格：用hlookup、isnumber、if函數

假設這裏面要選3個，以第5行為例，客戶選了2 3 4，對應選項為BCD，因為多選題，所以無關順序，轉換成二分法，則要尋找是否有A，是否有B，...以此類推。所以，二分法表格，應該在每個選項下面設置公式，判斷客戶是否做了這個選項。

F5=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0)),1,0) ：

HLOOKUP(1,B5:D5,1,0）在B5:D5找1，找到1所在列A列，再找1對應列的第一行數值，如果找到1，則返回1對應列的第一行數值，否則返回#N/A。

ISNUMBER(HLOOKUP(1,B5:D5,1,0))判斷HLOOKUP(1,B5:D5,1,0）是否返回數值,TRUE，則返回FALSE。把這個結果給if函數，最後判斷是否有1。

G5=IF(ISNUMBER(HLOOKUP(2,B5:D5,1,0)),1,0)

當多重分類法裏的選項全部都輸入在同一個單元格，則換一種方式做用search函數取代原來的hlookup函數

search函數的第一個參數是要找的數，如果找到，則返回那個數，否則就返回#value，因此也可以用於isnumber函數的判斷。上圖是這個方法的邏輯路線。從上到下對應函數嵌套的調用順序。

《誰說菜鳥不會數據分析》數據加工