專案採購管理包括從專案團隊外部採購或獲得所需產品、服務或成果的各個過程。專案組織既可以是專案產品、服務或成果的買方，也可以是賣方。
專案採購管理包括合同管理和變更控制過程。通過這些過程，編制合同或訂購單，並由具備相應許可權的專案團隊成員簽發，然後再對合同或訂購單進行管理。
專案採購管理還包括控制外部組織（買方）為從執行組織（賣方）獲取專案可交付成果而簽發的任何合同，以及管理該合同所規定的專案團隊應承擔的合同義務。
圖 12-1 概括了專案採購管理的各個過程，包括：
12.1 規劃採購管理——記錄專案採購決策、明確採購方法、識別潛在賣方的過程。
12.2 實施採購——獲取賣方應答、選擇賣方並授予合同的過程。
12.3 控制採購——管理採購關係、監督合同執行情況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。
12.4 結束採購——完結單次專案採購的過程。