一文讀懂攜程第二屆客服節
6月16日,攜程在夏天最隆重的節日——第二屆“攜程客服節”開啟。上海、南通如皋,及海外的愛丁堡、首爾、東京等多個城市同步啟動。
“攜程這麼多年來,也有很多的競爭對手想模仿攜程,想超越攜程,但他們看到攜程的客服,就服了。”董事局主席樑建章在現場就本次客服節主題“誰都不服,就服客服”這樣評價。
“服務是攜程最核心的競爭優勢。攜程‘CTRIP’其中的‘C’代表了‘以客戶為中心’,是最重要的價值觀。而服務團隊,就是體現價值觀最重要的元素。現在攜程已經在中國建立了最好的服務品牌,在行業內,也要做全世界最優秀的行業裡、最優秀的服務品牌。”作為創始人,樑建章和在場的管理團隊一起對這支隊伍給予了肯定和期望。
來自CEO的感性大資料解讀
“用過的眼藥水能灌滿一個無邊泳池,吃過的喉片高度抵得過艾菲爾鐵塔,工作記錄字數是全國考生高考作文字數的兩倍……”
在活動現場,CEO孫潔釋出了旅遊行業內首份《客服大資料報告》。
在孫潔的眼裡,攜程擁有“超能力”客服員工,根據這份報告的內容,過去20年,攜程客服幫客人挽回的經濟損失高達6億元。尋回的貴重物品價值總價值約1億元,其中不乏被使用者遺忘在旅途中的鑽戒、錢包、奢侈品等。
《報告》顯示,攜程客服平均會在5秒內接起電話,7×24小時線上,包括線下客服在內,遍及全球4大洲16個國家。20年處理73億次呼入電話,這還不包括主動外呼服務。
一名普通的攜程 “管家客服”年均敲字達110萬,相當於一部《戰爭與和平》。另有一群在機場工作的“駐場客服”,零距離為客人處理現場緊迫狀況,正常工作狀態下,日均步數超3萬。
孫潔的解讀讓人瞭解到客服的另一面。
來自高管團隊的側耳傾聽
去一線體驗——是樑建章在客服節最重要的一項安排。他和孫潔一起來到國際事業部(簡稱IBU)客服團隊辦公區,履行“兼職身份”,現場傾聽客戶聲音,近距離感受客服工作。
這其實是一項在攜程內部實施已久的專案,一個名為“VOC計劃”的服務體驗 & 提升專案。
在攜程龐大的旅遊生態圈中,其服務體系的架構也異常龐雜,想要更好的服務於使用者,就需要不斷提升服務效能。客服在為全產品線構建起一個覆蓋所有細節服務網路。
“VOC計劃”,Voice of customer,Voice of CTRIP,是攜程內部一項重要專案——鼓勵管理團隊去到一線,以客服跟聽、客戶訪談、供應商夥伴調研、門店尋訪,錄音案例討論等形式,走近客戶、理解需求、改善產品的活動。
為了幫助VOC更好地實現價值,攜程專門制定了執行指南,開發了專屬建議反饋平臺,幫助業務收集建議,幫助專案形成閉環。
本屆客服節主題是“聽見”,顧名思義,攜程在強調更真實地去感受服務創造價值的過程,也在呼籲行業對客服給予更多關注。
所以,在今天這樣的日子裡去“VOC”,樑建章和孫潔此舉是在強調這個專案的價值。
“客戶的安全保障體現在哪些方面?”、“客人的這些個性化需求如果滿足不了下一步要聯動哪些部門?”……樑建章和孫潔在聽完客人來電後詢問客服小姐姐。
無論走了多遠,攜程的服務陣營都是他們夢開始的地方。常回來聽聽看看,守護初心。
來自員工的狂歡
客服節是攜程在服務領域設立的專題活動,以強調服務的重要性,並嘉獎一線工作者。
在活動現場,90名客服人員獲得了榮譽獎章。除此之外,攜程為奮鬥在一線的客服人員奉上了回饋他們的服務和禮品,並由管理團隊親自派發。
日常工作中,他們是一個個嚴肅認真的員工;摘下耳機後,他們是普通的小哥哥小姐姐。全年7*24小時的輪值工作侵擾了他們許多個性空間,而客服節就是給他們向外展示的一個最好機會。讓他們可以底氣十足的說出:“我是一名攜程的客服!”
他們把酸甜苦辣通過年輕人的方式演繹出來。
來自滿分背後的付出
旅遊本身是一項高度依賴環境和人力資源的服務行業,每逢自然災害、天氣等不可控因素出現,客戶的出行面臨退改,可想而知,這著實需要投入大量的人力。
品牌口碑的背後,是嚴格和不容差錯的規則。據瞭解,攜程目前所服務的會員數量已超3億,在國內外多個城市設立了服務中心,一線客服員工約1.49萬人。攜程對他們的要求是:專家級旅遊達人。
攜程曾做出過統計,使用者從出門那一刻到順利回家,全程共有260多個可能出現問題的關鍵點,用車、餐飲、住宿、航班延誤、遺失物品、生病等各種狀況,遇到問題時,客人往往最習慣去找到客服,通過他們來解決難題。
“在攜程,服務的工作內容,被賦予了廣義的‘聽見’方式。”孫潔在內部信中解讀。
客服工作者讓全世界聽見來自攜程的服務,讓全世界聽見來自攜程的微笑,讓全世界聽見來自攜程的心聲;他們或許是徹夜守候在電話機旁邊的接線員,或許是全心全意奮鬥在一線的攜程領隊,或許是恪守攜程服務品質的門店員工……這些忠實的夥伴都是我們穩居全球最佳服務水平的中流砥柱。”