企業辦公中，有大量事項需要跨部門協作，並且需要較長一段時間才能完成，此類事項多采用專案管理的 方式進行，因專案的週期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內容繁雜，故而工作效率一般 不高。藉助資訊化的方式，工作效率當會有很大提升。這就需要oa辦公自動化專案管理子系統。

1、在專案許可權控制上
oa辦公自動化支援專案負責人具有配置專案的許可權，相關人員只有檢視專案資訊的許可權。

2、在專案進度管理上
oa辦公自動化可以對整個專案的工作時間、人員安排進行全面分析，實現對專案進度的監控，幫助專案組 成員，找出影響專案進度的因素以及時進行調整。

3、在專案文件上
oa辦公自動化能夠對企業建立的所有專案，自動進行樹形結構的文件型別的劃分，對專案進行有序的 分類管理， 讓企業員工一目瞭然地看到企業目前所存在的專案， 也讓專案管理者的專案控制工作更加輕鬆。

4、在專案協作上
oa辦公自動化的協同性可保證在專案的進展過程中，各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯絡，包括專案任務的 分派和協作、知識資訊的共享、網路會議和即時通訊的利用等。

oa辦公自動化專案管理子系統主要功能模組為：專案門戶、專案進度、專案分工、專案溝通、專案流程、專案 會議、專案文件以及專案查詢等。oa辦公自動化能夠對業務流程進行全程管控、對專案資訊進行全方位跟 進、對專案執行情況進行綜合查詢、對專案進度進行跟進督辦，進而真正提高工作效率與執行力度。