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專案經理三大法寶之一掙值管理詳解

1.什麼是掙值管理

2.掙值管理三大基本引數

3.掙值管理評價指標

4.掙值管理如何用於完工估算

正文:

工作分解結構(WBS),關鍵路徑法(CPM),還有掙值管理(EVM)是專案經理必須掌握的三大法寶。

WBS是專案範圍定義清楚以後進行的工作,主要是分解出可交付的成果,便於管理;

CPM是在完成WBS分解並根據工作包定義確定好活動後,在制定進度計劃的時候分析分許工具;

EVM是評估專案進度進展情況用的方法,綜合了專案範圍,進度以及資源;

1.什麼是掙值管理

掙值管理(EVM)是把範圍、進度和資源績效綜合起來考慮,以評估專案績效和進展的方法。它是一種常用的專案績效測量方法。它把範圍基準、成本基準和進度基準整合起來,形成績效基準,以便專案管理團隊評估和測量專案績效和進展。

作為一種專案管理技術,掙值管理要求建立整合基準,用於測量專案期間的績效。EVM的原理適用於所有行業的所有專案。

2.掙值管理三大基本引數

PV/計劃值:到某一個時間點對計劃完成工作量的預算值;

EV/掙值:到某一個時間點已完成工作量的預算值;

AC/實際值:到某一個時間點已完成工作的實際花費值;

有的同學對於EV不是很瞭解,這裡舉個例子說明這三個引數:

假設一個專案包含10個工作包,每個工作包預算2萬,計劃到11.11號完成4個工作包,實際上到了11.11號完成了3個工作包,總花費9萬,請問此時的PV,EV,AC各是多少?

答:

PV=計劃完成的4個工作包 X 每個工作包預算2萬 = 8萬;

EV=實際完成的3個工作包 X 每個工作包的預算2萬 = 6萬;

AC=實際完成的3個工作包總費用 = 9萬;

3.掙值管理評價指標

作為專案經理,你如何評價上面例子的工作情況呢?(PV=8萬,EV=6萬,AC=9萬)

顯然,本來11.11號計劃要完成4個工作包(共計8萬),實際只完成了3個工作包(共計6萬),進度落後!

還有,本來完成3個工作包按照預算只要6萬,結果卻花了9萬,預算超支!

上面的結論表達成減法的數學原理就是:

EV - PV = 6萬 - 8萬 = -2萬 < 0 進度落後了

EV - AC = 6萬 - 9萬 = -3萬 < 0 預算超支了

同理,當EV - PV > 0 進度超前(比預計要乾的還多完成了);當EV - PV = 0進度與計劃一致,不超前,不落後;

當EV - AC > 0 預算結餘(幹了同樣的活,比預計花費的還少);當EV - AC = 0花費與預算一致,不超支,不結餘。

把上面的不等式變換一下就得到:

EV/PV > 1 進度超前; EV/PV < 1 進度落後; EV/PV = 1 進度與預算一致;

EV/AC > 1 成本結餘; EV/AC < 1 成本超支; EV/AC =1 成本與計劃一致;

取個漂亮的名字就得到了兩個指標:

SPI-進度績效指標

CPI-成本績效指標

SPI > 1 進度超前; SPI< 1 進度落後; SPI = 1 進度與預算一致;

CPI > 1 成本結餘; CPI < 1 成本超支; CPI =1 成本與計劃一致。

4.掙值管理用於完工估算

先給出三個基本概念:

EAC/完工估算:全部工作完工時,需要花費的成本預算;

BAC/完工預算:按照原計劃,完成所有工作所需的預算,成本基準不變就不變;

ETC/完工尚需估算:截止目前,做完接下來未做完的工作,還要花多少錢的預算;

根據實際情況,EAC的估算主要有以下幾方面:

剩餘工作的CPI 與當前的一致(典型偏差),則EAC=BAC/CPI;

剩餘工作將於計劃的效率來完成(非典型偏差),則EAC=AC+BAC-EV=AC+ETC;

如果原計劃不再有效,則需要從頭重新來估算,EAV=AC+自下而上的重新估算;

如果CPI和SPI同時影響剩餘工作,則EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)];

掙值管理對於專案經理十分重要,請同學們務必掌握。