產品經理多角色溝通
第二篇,產品經理溝通

首先,溝通要分人群,應對不同的人群,溝通的方式肯定就不一樣,剛剛用平常對小夥伴的說話方式跟老大溝通,就被噴了》。。產品經理平常溝通中需要溝通的物件很多,畢竟一天可能大部分工作都在溝通,簡單按照角色分個類,老闆、直屬領導、開發、設計、運營、客服、跨部門、客戶、對外。下面著重講下對領導、跨部門和對開發的溝通。
對老闆和對直屬領導
基本所有創業公司或者稍大一點的公司最大的產品經理就是老闆吧。但是的確跟老闆溝通的機會不多,可能每次溝通都是開評審會。平常老闆可能就是直接指出你的錯誤,你去改就行了。但是一定要建立老闆對你的信任,也就是提升自己的存在感,免得改個東西都不告訴你,那不是尷尬麼。那直屬領導跟老闆還是有很多本質區別的,直屬領導每天都面對,真的是工作夥伴,坦誠交流,可能會有一些摩擦爭議,但是就事論事。經常有個問題是領導想做的不靠譜,產品經理估計都有點傲氣,覺得自己想的就是對的。但是領導想的就是不靠譜的麼,面對一個靠譜的領導做的一些你覺得不靠譜的決定,我們更多要確定是否真的不靠譜,因為很多時候我們沒有領導那個層次的遠見,沒有站在領導的立場上思考,比如這個需求你看著價值不大,但是卻是為了以後做鋪墊,或者說你的業務理解還沒有他理解的深等。當然可以一起坐下來評估一個需求從使用者場景、使用者資料、開發成本多角度考慮下,不僅僅單一角度或者是憑感覺,可能你會有新的理解。另外要看你有沒有其他方案,你一味拒絕領導的方案還不如拿出另一個可行的方案出來力證。
對開發
經常有說開發和產品是死對頭,經常撕逼。多從自身角度來看,有些地方做到位了就能減少很多撕逼。當然最好是開發就是我哥們,即使是女生產品經理也可以交開發哥們哈,的確很受用。
1、大度。這個真的要有,心態要好,不要覺得自己高高在上,怎麼開發業務都不懂,問的都是傻逼問題,測試老是糾著細節逮著你。要知道撕逼解決不了問題,你贏了,開發還是覺得不信服;開發贏了,說需求這麼不明確是不是給我挖坑。
2、明確需求。應該說80%的溝通都是因為需求不明確,但是需求的確不能完全明確,即使產品經理做到了完全明確(理想狀態),開發理解也肯定會有偏差,所以溝通是必須的。但是作為產品經理的確還是要儘量明確需求,不能因為說忙著別的事情對需求思考深度不深,廣度不廣,導致對需求不明確。當然明確需求還分一些表達不明確,一些思考不全面。表達的就不多說了,語文水平需要提升。需求明確需要不停留在表面(明確資料的預設值、明確資料的邊界值、明確資料的異常等),幫開發考慮的更多,多想想實現邏輯,即使不寫程式碼;將多層次的主題進行分離,碰到複雜的邏輯,拆解成多個模組模組,理好模組之間的層次關係,其實就是複雜事情簡單化;將所有事物相關聯起來,這個就是考慮全面,有的邏輯不僅僅影響本身,牽一髮動全身,要找到關聯;整合主體尋找答案,就是要有大局觀,眼光不僅僅侷限於這個功能,還要站在更高的角度,比如整個模組,整個產品,整個系統,會給你一些新的思路,有些可能就沒那麼重要沒必要太糾結了;將想法變為觀點,就是思考清楚表達明確,不要含糊其辭,想法成熟後才成為觀點,並且要對你的觀點要信心。
3、講產品故事。所有的開發都樂意聽產品故事,從使用者、場景、需求,開發人員開發一個功能,也不僅僅是做出來,他們也想這個功能能幫到客戶,真正實現使用者需求。也可以讓開發人員對需求內容更瞭解透徹,減少後面重複溝通的次數。
4、講自己故事。這點也比較受用,其實就是訴苦,告訴他們你為此多努力,他們就會給予必要的尊重。
5、提前私下確定。這點尤其適用開評審會前,先跟對應的開發小兵確定一遍你的思路,避免一些大方向的問題,導致評審會開不下去,或者糾正一些小錯誤、彌補一些邏輯。也可以讓開發私下更瞭解需求內容,評審會也會更順暢。
6、跟大牛溝通。很多大牛的確有些難以溝通,首先你可能都會有些自卑,覺得這問題會不會傻了,讓大牛覺得你很不專業,評審會會不會被大牛噴。當然大牛都很忙,你不要在人家忙的時候去找,請注意時間交叉。也千萬不要問第二遍,大牛普遍沒有耐心,就算耐心也不想回答你第二遍問題。然後其實我覺得很適用的是你可以先問小兵,確定方向, 並再多瞭解一些資訊,再找大牛溝通。另外也別慫,要有底氣,要看法也要敢於提出來。
跨部門
跨部門溝通的確很累,驅動別的部門配合來一起做一件事情,要看雙方的時間安排,可能我們有時間的時候人家沒時間,即使時間湊在一起,大家也不是完整的就在做這一個專案,一般都是多個專案並行,所以跨部門溝通產品經理首先要協同時間組織開始,可能是一個專案也可能只是一個小交流。跨部門最主要的問題是職責不明確,每個人只瞭解自己負責的部分,那此時產品經理就需要主動去了解對方業務,要做到熟悉整個鏈路,而不是像開發一樣只熟悉自己負責的業務。當發生問題,職責不明確的時候出來協調,保證有序進行,但是不要萬事就找對方領導,當然實在不行只能找對方領導處理了,可能有時候還需要主動知會對方領導。另外跨部門追求結果,要不斷追蹤落地情況,避免沒人跟蹤停滯不前。
溝通技巧
當然,不管跟誰溝通都要講究技巧,提升溝通效率,體現你的專業度。
1、一定要提升個人影響力,塑造個人品牌。不管是工作和生活,都要注意自己的形象塑造。你會發現當你塑造出自己的品牌後,也就是信任你,做起事情來對方就會更配合,事情流轉就會更順暢。
2、不要浮於表面,專注核心問題,直接給答案而不是問問題。
3、還有一個溝通中理解思考回覆的心理過程,就是辨別問題點—自我思考—快速架構一個想法—精準直奔主題。快速理解別人的觀點,定位問題,然後利用現有知識庫快速思考,架構出這個問題的一個解決方案,然後精準表達出自己的想法。但是這個心理過程每個環節都很難難度哈,也就是所謂的理解能力、自我思考能力、反應速度、表達能力。
That's all.