為什麼你辛辛苦苦做的面試作品,面試官卻並不感冒?

文|葉薇
暖石網面試求職指導老師、暖石網人力資源負責人
引言
如果說求職的時候, 簡歷是敲開公司大門的敲門磚,那麼面試作品就是我們的砝碼。
作為零網際網路工作經驗的轉行者,我們怎樣才能消除面試公司對我們的質疑、PK掉那些專業對口且有從業經驗的應聘者?面試作品就是我們的武器。
但是我提到面試作品的時候,經常會看到大家一臉生無可戀的表情,很多同學不知道該怎麼做面試作品,做了面試作品不知道該在什麼時候拿出來給面試官看,辛辛苦苦做的面試作品,面試官並不感興趣……
其實說白了 ,根源還是在於大家對面試作品的理解不夠深入,僅停留在表層含義 —— 去參加面試,我帶一個作品,好讓面試官對我加深印象。
是這個理兒沒錯,但這還不夠。
為什麼不夠呢?先來看一個小故事。
小張、小王、小李,這三人應邀參加他們同時都心儀的一個女孩——小馬 的生日。三人收到訊息後都興奮不已,各自暗暗發誓一定要在生日會上送出最好的禮物,博得心儀女孩小馬的歡心。
小馬平時喜歡讀博爾赫斯的詩、喜歡吃巧克力、還喜歡白色的玫瑰花,這是大家都知道的“公開的祕密”。
很快,小馬生日這天到了,三人都帶著各自的禮物應約而至。
小張帶來的禮物是一本博爾赫斯的詩集;小王帶的禮物是一束白色的玫瑰花,卡片上寫了一句博爾赫斯的詩;小李帶來的禮物則是一盒做成玫瑰花形狀的白色巧克力,盒子做成了書的形狀,上面刻了一句博爾赫斯的詩,下面還有小馬的名字。
生日現場,很多人都給小馬送了博爾赫斯的書,光是和小張那本同版的詩集就有5本;而白色玫瑰花就更多了,連生日會現場的裝飾也都是白色玫瑰花。
最後,小馬把多餘的書籍捐給了希望工程,而玫瑰花在現場的熱鬧氛圍中也被拆散了散在地上,剩餘的分給了到場的其他女生和工作人員,三個人送的禮物中,只有小李送的那盒巧克力被小馬帶回了家。
看到這裡,相信大家用腳趾頭也能想到,在送生日禮物這個賽點,小李勝出。為什麼是小李呢?因為他的禮物迎合了小馬的喜好。
你可能會說,小張和小王的禮物也滿足喜好呀。
沒錯,小張和小王的禮物的確也都符合小馬喜歡的禮物範疇,但是相比起來,小李的禮物是獨一無二的,而小張和小王的禮物則 不夠細心,不夠用心,不夠獨特,甚至出現了撞款。
不夠細心: 既然小馬喜歡的東西是大家都公開知道的,那麼送禮的時候就該想到,要避開那些“基本款”;
不夠用心: 也許很難琢磨透小馬究竟想要什麼樣的禮物,但在“基本款”的基礎上加了一點“進階款”的小心思,也依然擺脫不了“基本款”的本質;
不夠獨特: 雖然都符合小馬喜歡的禮物範疇,但同樣的禮物送的人多了,對於小馬來說就產生了審美疲勞;這時候她更希望收到的是與眾不同的,別出心裁的禮物。
上面的故事,與我們做面試作品,其實是同樣的道理。
面試官就是心儀的女孩小馬,每個人都想成為小李,但卻常常不小心就成為了小張或小王。
一、先來逐層瞭解一下面試作品的含義:
1、什麼是面試作品?
所謂面試作品,就是在面試時,除了簡歷與口頭表達交流以外,向面試官多方位展示自己優勢的東西。
2、面試作品的意義和目的是什麼?
意義在於,讓面試官能通過面試作品更為了解你、瞭解你的能力和優點;從而達到為面試結果加分、提高拿到 offer 概率的目的。
3、面試作品的都由哪些元素構成?
構成面試作品的元素有很多,基本上是根據所選的行業領域、目標公司或目標崗位的工作職責來展開的。也就是說,面試作品的構成元素可以與行業領域相關、目標公司相關、以及崗位職責相關。
4、怎樣算是一份完整的面試作品?
不論面試作品指向什麼樣的方向或由什麼內容構成,一份完整的面試作品離不開以下六個結構:
調查研究
結果分析
現狀對比
提出建議
工作方向
總結答疑
也就是說,一份完整的面試作品不僅要有理有據,更要有始有終。
二、你應該寫什麼樣的面試作品?
根據我曾經看過的幾百份面試作品,按照完成度和驚豔程度,總結成三類:基本款、進階款、高定款。
1、基本款:
涵蓋了某一個層面的單一元素、結構相對完整,但如果獲取不到某單一元素的資訊和資料時,面試作品就容易浮於表面,變成資料和文字的搬運工,套用到其他公司和職位上也能使用。
基本款舉例:
① 複製刪帖公司的簡介,再百度一堆公司的資料放上去,然後把各類新聞諮詢裡的文字串成一段描述,貼上到結果分析部分;
② 找到某個競品公司,對比雙方在網頁或是公眾號上不同的業務項描述或是資料;
③ 提出的建議是我們也應該做對方在做的某個業務,理由是資料更好看,或是使用者更喜歡;
④ 把招聘資訊裡的崗位描述複製貼上過來,寫上這是我入職後要努力工作的方向;
⑤ 總結大致圍繞 我對行業和公司以及工作的熱愛,我是一個吃苦耐勞的人;
⑥ 最後謝謝觀看。
對於面試官來說,最常見到的就是這一類 —— 基本款面試作品。但港真,作為一名職場老司機,我摸著良心跟大家說, 基本款的面試作品對於面試官來說,價值僅只是聊勝於無,甚至還會起到反作用。
為什麼呢?
基本款裡的那些資料和分析總結,面試官自己都能在網上看到,甚至面試官早就比你還要清楚。他們想要聽到看到的,是你對於這些公開資料和資訊的處理方式,而不是收集整理。
基本款的面試作品,除了浪費你的時間和精力以外,有時候甚至會成為讓面試官判斷你是否有獨立思考能力,是否有洞察力和總結分析能力的依據。做不好反而暴露短板,得不償失。
基本款對應到生日禮物的故事中,就好比小張送的禮物。基本上大家都這樣送,看起來很穩妥,但實則對於收禮物的人(面試官)來說,是很雞肋的存在。 是為了做面試作品而做面試作品,喪失了面試作品的意義,也達不到實際目的。
2、進階款:
覆蓋了某兩個或多個層面的元素,結構完整,但與工作內容或公司的業務關聯度不夠,解析的角度單一,提出的建議或見解不接地氣,更改幾個關鍵部分,就能用在其他公司同樣的職位上。
進階款舉例:
① 內容方面覆蓋了一到兩個維度,比如公司和職位,或是行業與職位;
② 對行業的綜合情況進行簡要的資訊整理,放一些百度出來的資料和新聞資訊描述串燒作為調研部分的內容;
③ 複製刪帖公司和競品公司的簡介,對比雙方在網頁或公眾號上不同的業務項描述或資料;
④ 提出的建議是我們也應該做對方在做的某個或多個業務,理由與基本款差不多;
⑤ 把招聘資訊裡的崗位描述複製貼上過來,逐條解析一下含義;
⑥ 總結是關於大致圍繞 我對行業和公司及工作的熱愛,以及我能做什麼,我的工作態度;
⑦ 最後謝謝觀看。
進階款的面試作品常見於一些思維比較活躍,但執 (說) 行 (白) 力 (了) 不 (就) 太 (是) 夠 (懶) 的同學身上;
同時這類同學在找工作這件事情上常抱有一種僥倖心理,愛耍一點小心思,妄圖投機取巧贏得面試官的好感,拿到下一輪面試機會或是 offer。
對於較為初級或是對這個領域不瞭解的面試官來說,進階款的面試作品基本上還是能得到加分,贏得好感;
但越來越多的HR加入了懂業務的行列,且不說如果遇到面試官本身就是業務負責人這樣的情況,那情況就不太樂觀了。
如果面試時綜合表現好,那麼對於面試作品的瑕疵可以忽略不計;
但如果是面試時表現不佳,再加上投機取巧的面試作品,就肯定會成為面試官的“眾矢之的”,對你進行問題的狂轟濫炸。
這時候若你沒有充足的準備,那基本上等同於你已經被拒之門外了。
進階款的面試作品,對應到生日禮物的故事中,就是小王送出的禮物。知道大家都會這麼送禮物,但又想與別人不同一點點,即不需要花費太多心思,又不會出錯,還能讓小馬記住我。
有沒有一種疑似心機的感覺?
有就對了,你覺得不是心機也無關緊要。因為在面試官眼裡,這就是在刷小心機。也許能實現一部分面試作品的意義,但卻很難達到最終目的。
3、高定款:
包含了多個層面的多個元素,從巨集觀、微觀的不同角度結合工作與公司業務進行
交叉分析與闡述,提出的問題有關聯性、接地氣、且全面,是為這家公司或是職位量身定製的面試作品。
高定款舉例:
① 內容方面覆蓋了多個維度,從行業領域的層面,到公司層面、以及工作職能的層面,進行全方位的調研與分析並闡述見解和自己的建議;
② 行業領域層面:行業的綜合發展現狀,包括 城市分佈、從業人員的情況、行業經濟盈收趨勢分析、以及市場調劑或是政策影響等多個維度進行資料的收集和整理;有資料,也有自己繪製的圖表,並對圖表的內容瞭然於心;
③ 從不同的報道和諮詢中提煉關鍵詞,得出行業的關鍵詞,根據收集到資料和關鍵詞,提出自己對於行業發展趨勢的見解;
④ 基於行業趨勢的分析,對行業內的公司進行巨集觀的分析,按照規模或是佔有率來做分層;
⑤ 把與跟目標公司屬於同個分層的公司列為競品,寫明原因,以及各自的使用者需求是什麼,各自又是通過什麼方式滿足需求;各自的市場佔有率、使用者口碑資料等;
⑥ 針對競品的產品進行分析,與目標公司的產品進行對比,優劣勢分別是哪些?該如何改進,寫出你的建議;
⑦ 總結同行業和不同行業中,對同個目標職位的不同要求都有哪些變數;再在針對競品的同個職位和目標職位進行對比,找出差異,以及分析背後的原因;
⑧ 然後把上述資訊交叉整合之後,綜合分析目標公司和目標職位的挑戰和機遇,以及針對這些挑戰和機遇,你打算入職後怎麼開展工作,列一個簡單的行動計劃,並寫明目標背後的原因;
⑨ 最後總結一下你為什麼要做這個面試作品,以及你的思路是怎麼樣的,希望在工作中達成書面目標;
⑩ 最後的最後就是謝謝觀看了。
三、總結
對比前兩種面試作品,高定款的面試作品對於面試官來說,就是令人身心愉悅的存在。這樣的面試作品出現的頻率雖然不多,但基本上能做出高定款面試作品的同學,只要在面試中發揮穩定,最終大多都能拿到 offer。
為什麼呢?前面我有寫到,小王和小張的禮物之所以不受青睞,因為不夠細心、不夠用心、不夠獨特。
對應到高定款面試作品中來說,就是懂得運用洞察力、總結分析能力,內容涵蓋面廣,交叉維度分析、且量身定製,接地氣。
也就是說,好的面試作品就如同小李送的高定款禮物,既符合對方的心意,還能凸顯自己的能力,是一種win-win的效果。所以面試作品不僅被賦予了意義,同時也達到了目的。
說了這麼多,大家現在應該理解了,為什麼在面試的時候拿出面試作品,面試官看了幾眼就沒再問,也對面試作品漠不關心,因為這樣的“禮物”他們收到過太多份,不僅審美疲勞,甚至還帶有怨氣:我滿懷期待,你就給我看這個?
總結:面試作品做不好,還不如不做。
這次就講到這裡,我是暖石職場跨界老司機葉薇,我們下期見。