OA系統選型之四大陷阱
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過去十年， OA 系 統 品牌 “ 百花齊放 ” 的局面已經隨著 LOTUS/.net/PHP 技術時代過去而消逝，在全新 JAVA 時代，有些廠商沒有跟上時代的步伐，逐漸淘汰出局，而面對潛在空間超千億的 OA 市場，九思軟體、釘釘、今目標等一線品牌越戰越勇， OA 軟體市場正在進行一場腥風血雨的重組盤局。對於企業來說，選擇的越多，就越難選擇， CIO 們需要擦亮眼睛，瞭解糖衣炮彈下的真實陷阱。
陷阱一，功能陷阱，功能大而全是首選嗎？
功能齊全當然好，但決策者們在選型的時候要注意 OA 廠商在宣傳的過程中可能會有誇大其辭的部分，尤其一些廠家 OA 功能十分齊全，但客戶在購買時，覺得哪個功能都不錯，哪個都想要，但在實際應用中，原先覺得不錯的功能都存在缺陷，最終在使用中成為雞肋，因此在考察廠商時，不僅要考察功能是否多，更好考察技術實力是否過硬。
往往很多企業忽略了軟體的架構和設計，系統的擴充套件性比較差，因此，選型時要立足自身的需求，關注功能的時候，還要重點關注系統的二次開發能力，安全性、穩定性、易用性和技術創新實力，滿足自身的個性化需求。九思軟體率先推出了基於微信的 B/S 移動應用，客戶可隨需而變地實現移動管理需求。
陷阱二，價格陷阱， OA 系統越便宜才越好嗎？
決策者們在選型時一定要躲避 “ 廉價誤區 ” ，不要選擇便宜的 OA 辦公系統，而是要選擇一款價效比好的 OA 系統。很多企業在引入 OA 系統之後才發現產品並不完善而追悔莫及。原因是大多數公司為了贏得市場，採用低價策略，在工業化產品中也許是適合的，但是在軟體產品中可能會帶來惡果，因為通過低價競爭策略降低人工成本，降低人工的服務質量和數量，導致交付的產品質量不可控，售後服務的質量不可控，實施和服務質量不可控。
以創新著稱的九思軟體短短几年內在 OA 行業脫穎而出，取決於獨特的品牌差異化及獨特的市場優勢，專注高階，只做政府機關，集團化客戶，世界 500 強企業和上市公司。這樣的客戶在做資訊化的過程當中，不貪圖免費和廉價，而是把成功率作為重點考慮因素。因為專注高階，九思人創新不斷，站在技術的前沿，把自己修煉得更專業，用心處理好每一個功能點。因此 “ 廉價 ” 風險多，選型需謹慎。
陷阱三，許可權模型陷阱，集團企業如何選擇？
隨著中國經濟的崛起，集團企業逐漸成為中流砥柱，但集團企業存在著管理模式上的特殊性，許可權管理比單體企業複雜的多，既要實現必要的集中管控，流程、公文、門戶、知識、資訊又要進行跨組織的打通、關聯、共享和對接。因此，決策者在選型時，要規避選型模型陷阱。應該選擇有技術實力和有相關案例的 OA 廠商，確保集團企業的有效授權，保證組織的靈活性，又要針對關鍵業務進行適當的集中管控。
九思軟體作為 “ 中國集團化協同辦公系統最佳產品獎 ” 、 “ 中國高階協同辦公系統第一品牌 ” 等獎項的獲得者，為 OA 行業一線品牌中的領導者。在集團企業的 OA 建設中，強化了產品在集團化組織結構、許可權體系、大併發支援能力、負載均衡和應用擴充套件方面的能力，得到了焦煤集團、百合網、天融信、省廣傳媒、山西路橋等上市集團的青睞。
陷阱四：實施週期陷阱，模式創新的魅力
有些看起來功能齊全 OA 系統一般都存在一個通病，就是實施難度很大，因而導致實施週期無限延長，直至爛尾。導致專案失敗的一個重要原因是採用了傳統的 “ 保姆式 ” 專案實施方法，即之前網上有爆出某知名 OA 公司實施週期 12 個月以上的專案名單，數量驚人且多數處於停滯狀態。
九思軟體創新了 “ 授人以漁 ” 的實施模式，因此結束了系統驗收專案開始走向爛尾的管理軟體歷史。實現了 “ 業務部門 ” 主導 IT 應用的模式創新，讓每個業務部門成為 IT 的積極參與者、建設者，讓 IT 成為業務部門提升各自管理的工具，從而在人性的激發、業務管理的深入方面得到保障。因此，九思 OA 系統在業界被稱為 “ 不需要 IT 人員駕馭的 IT 系統 ” ，客戶感覺易用，上手很輕鬆，得到了使用者的頻頻推薦。
最後，筆者認為購買軟體不是簡單的、一次性的交易，而是持續一年甚至多年的管理變革、諮詢和人工服務，在這個過程中，需要持續不斷與廠商互動來解決實施、應用等過程中遇到的各種需求變更、 BUG 處理、功能調整、整合等問題，因此選擇一家擁有優秀企業文化的 OA 廠商是重中之重，不僅讓你使用價效比高的 OA 系統，更讓你領會到 OA 系 統 核心的管理價值。