給老闆拎包人的適應性
世界經理人專欄
我們中國有一句老話,叫做“慎獨”。什麼意思呢?
我認為,講得是做人做事的規矩:當主人在的時候,你是這個做事的樣子,當主人不在的時候,你也是這個做事的樣子的。真要做到,也是很厲害的。畢竟,它要克服人性的弱點,以道德的高度和約束,要求自己,古人沒有科技,沒有刻意監督,完全靠自覺。所以說,“慎獨”的要求,其實是蠻高的。
如果我們用今天的話,重新演繹下“慎獨”的核心內涵,我想,就是一句話,你如何學會適應性——尤其給老闆拎好包的適應性,這是需要定力和本事,才能做到的。
→ 給老闆拎包的人的適應性第一是不怕忙。
通常,老闆在時,忙而緊張是必須的。你要有兩隻耳朵豎起聽(事)做事的本事。一來專心處理案頭的檔案,兼聽桌上隨時響起的電話,二來你更要豎起耳朵,隨時聽候隔壁老闆叫你過去的指令。而後者,可能是更為重要的事情,容不得老闆起幾次身叫你,那你的工作適應性可能存在大問題,需要強化訓練了。否則,再讓老闆這樣起身叫你,你也差不多要被換掉,或捲鋪蓋走人了。
我就見過一些適應性不是很強的給老闆的拎包人,做事毛手毛腳,沒有優先秩序,每天一大堆給老闆的檔案,自己都理不出個頭緒。等到第二天大早,老闆一到公司,就叫你把這份檔案給到他,你可能都不知那份檔案放在什麼地方,因為,你還沒有整理出來。而昨晚,這份報上來的檔案,已有高層跟老闆做了大致彙報。
很多時候,老闆的 工作方式 就是這樣:一方面希望拎包人幫他處理好緊急而重要的事,認真細心,滴水不漏;一方面,又希望高管能夠跟他及時彙報,說下檔案大概,主要還是想有個 彙報通道 。這是很多老闆喜歡的方式。
但拎包人如果不懂得,老闆的做事套路,缺乏特殊工作的適應性,老闆在的時候,你抓了一頭,卻丟了另一頭,老闆也會哭笑不得。若是有政府官員來訪,彙報工作,你材料準備不全,或重要客戶前來洽談合作專案,你細節準備不到位,或漏掉通知關鍵洽談人員,這都是重大失誤。老闆對此的要求,並非忙得雞飛狗跳就好,而是忙而有序,一切都安靜進行就好。
→ 給老闆拎包人的適應性第二是耐得住寂寞,受得了委屈。
我見到過一些不錯的給老闆拎包的人,有時喜歡耍點小聰明。當他們忙得有點心不甘,覺得委屈時,就忍不住,會在一些高管,以及跟老闆有交道的局外人,甚至老闆的家人面前,吐苦水,叫委屈,說自己總是一個人默默無聞加班,最終也沒人看到。似乎希望得到同情,和間接轉到老闆的耳朵裡。這樣做,看起來是小聰明,其實,是不夠大聰明的。
為什麼這樣說?因為,老闆都非等閒之輩,當然是那些大老闆。他把企業做到100億,500億,1000億,5000億,沒有大徹大悟的能耐,是不可能的。比如任正非,比如馬雲,馬化騰,比如李東生。
他們什麼看不到?什麼不清楚?一個公司誰最重要,需要精神關懷;誰關鍵,需要物質獎勵;誰默默無聞給他做事,需要給你打氣,並在年終給你晉級;誰關心他的日常生活,他會通過其他方式,給你補償。老闆早已心裡有數。他是不會欠任何真心幫他的人的。
你低調,他知道,你高調,他也明白,你在搞事,他會忍著,好多事情,不是不做,是時機未到。凡是做得好的公司的老闆,哪一個,不是這種型別的老闆?!
所以,凡是與老闆保持一樣的城府和境界的拎包人,都知道,不說就是最好的說,不解釋,就是最好的解釋。你耐得住寂寞,受得了委屈,你得到的會更多,否則,則是相反。老闆的智商,以及情商,足以應付所有公司上上下下發生的,猶如小兒科的福利的事情。如果你沒有遇到這種老闆,你即刻離開他就是。
→ 給老闆拎包人的適應性在於老闆與董事會之間永遠是和諧的。
有些拎包人問我,在面對各種利益相關者,特別是董事會大股東、監管機構、媒體以及民間重要投資人,與老闆的權威性發生衝突時,到底幫誰好?我可以肯定地說,當然是幫老闆的。
但幫老闆說話,以及打圓場,也有講究的。如何講究呢?我想,有以下幾個理由的:
一是老闆是董事會選出的正式法定代表人,是受公司法保障的重要公司資產,任何對老闆不利的外部重大突發事件,或是內部經營班子的管理矛盾,哪怕對老闆100個不利,作為拎包人或是董事會祕書,都要始終站在老闆一邊,維護老闆的權威性再說,這是毫無疑問的,當然,說話要客氣,立場要鮮明。讓人家知道,老闆即便有事,也是董事會的事。
二是老闆的價值,決定了公司的價值,很多大的投資人,其實投的都是老闆。換老闆,意味著換投資人。這對公司經營不利,更對公司長遠發展不利的。很多上市公司,因為更換老闆,或是CEO,股價都會出現巨大的波動,為什麼?都是因為,每個老闆的經營決策,都是不同的。而經營決策的更改,勢必影響到市場的變數,這對投資人的利益,是個重大的打擊。你這樣客觀說事,相信股東們可以接受的。
三是有些看似聰明實則愚蠢的董事會,喜歡以股東表決權的過半票數設計,來遏制或否決老闆和管理層的一些經營做法,包括用人的舉動,其實,這是不聰明的。當然,很多時候是拎包人的事前工作,做得不到家,以至於董事會股東,誤以為老闆違背董事會決議,做一些未被授權的衝動的投資行為,搞到老闆與股東之間有些爭吵,也是時有發生的事情。
這個時候,你該怎麼做?我們說,本來老闆和管理層適應市場的一個很正常經營舉措,結果由於拎包人(很多時候是董事會祕書)的解釋工作,做得不到位,搞到股東和管理層的誤會,甚至矛盾,這都是拎包人的失誤,平日裡缺少與投資人股東,正式或非正式的溝通,真到了有事再說時,很多事情就不會很順,就會彆扭,在中國辦企業,與董事會股東的溝通,拎包人如何老闆做得親和溝通的這種高階能力,顯得尤其重要。
→ 給老闆拎包的適應性是24 小時聽候老闆的招呼。
如今,經常聽到人們,形容一個人的勤奮付出,常常通俗講是“起得比雞早,睡得比狗晚”,以此說明這個人,是勞碌命,賤骨頭,事實上,給老闆拎包的人,也不例外的。
但具備這種心甘情願為老闆服務的奴性的適應性,不是一般的人,可以具備的。它至少需要兩個很好的心態:
一是服得老闆罵,也服得老闆一打一摸,被老闆批評後,可以很快開心工作,因為,老闆普遍都不喜歡看到拎包人,板著個臉做事,他會認為你做給他看的。
二是受得委屈,也不怕受委屈。好多時候,老闆會因為其他的一些煩惱的事,遷怒於你,把你當出氣筒,這是很正常的。老闆有時就是這樣喜怒無常,或喜形於色。真實的有點血性的老闆,都喜歡在自己最熟悉的人身邊,暴露自己最真實的一面。而把高大全的形象,留給世人或政府領導面前。那都不是他,而是為了企業。
如果哪一天,你看到你的老闆,是這種裡外不一致的人,我要恭喜你了,你的拎包人的角色,算是做到家了,老闆認可你了。因為,老闆在你面前,已經不設防了。這是你24時聽候他招呼,為他無怨無悔服務的結果,他是可以感知的。
據我所知,好多這種奴才般為老闆24小時兢兢業業做事的人,雖然太太們很不高興,認為沒有必要這樣,但事後老闆對他的重用,以及財富的給與,又讓把8小時以外當作神聖不可侵犯的太太們,又一次感到男人們的事業第一,給與家庭的真正責任。
這似乎就是有失必有得的最實在的哲學答案吧!