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案例分析:對比5S原則看海底撈如何應對危機

去年,被譽為“餐飲行業標杆”的海底撈公司經歷了史無前例的輿論危機。2017年8月25日,《法制晚報》的報道《記者暗訪海底撈後廚:老鼠爬進食品櫃漏勺掏下水道》在網路呈刷屏之勢。文章稱,海底撈北京勁鬆店、太陽宮店兩家門店衛生環境堪憂,老鼠在後廚地上亂竄、打掃衛生的簸箕和餐具同池混洗、用顧客使用的火鍋漏勺掏下水道……相關話題熱度不斷攀升,以優質服務著稱的海底撈走下神壇,成為眾矢之的。
隨後,海底撈在官方微博連發通告,進行誠懇道歉、停業整改、全面徹查,並組織所有門店排查,以負責、懇切的態度令輿情迅速發生反轉,可謂三封信扭轉輿論風向,被評價為“上午,海底撈淪陷;下午,海底撈逆襲”,甚至有專業人士為其危機公關打“滿分”。海底撈此次危機應對是一次成功的案例,本文結合危機公關的5S原則來分析企業面對危機時的應對策略,以供參考。

一、承擔責任原則(SHOULDER THE MATTER)
危機發生之後,一般兩個問題會成為公眾關注的核心:一個是利益問題,一個是感情問題。只有涉事單位勇於承擔責任,才能贏得公眾的信任。
海底撈在首次迴應中,開篇便承認問題屬實,允諾在所有門店進行整改,並願意承擔相應的經濟責任和法律責任,正是體現了擔責的態度。一方面,海底撈並沒有按照“慣例”,用責任切割方式將事情縮小在問題門店,而是坦然承認“每個月我公司也會處理類似的食品安全事件”,還告知了通過官網或微信查詢此類資訊的詳細方式,讓公眾在涉及自身利益問題方面進行核實。另一方面,海底撈並沒有將問題推給個別員工,而是將事件歸因為管理制度問題,並告知“涉事停業的兩家門店的職工無需恐慌”,主要責任由公司董事會承擔,在輿論面前竭力保全員工,這種被輿論稱為“這鍋我背、這錯我改、員工我養”的態度,贏得了多數網民的好感。

二、真誠溝通原則(SINCERITY)
危機事件中,涉事單位應第一時間拿出最大誠意,主動、全方位與公眾溝通,說明事實真相,促使雙方互相理解,消除可能存在的疑慮與不安。
在此次危機事件發生後,海底撈始終保持誠懇、認真、負責的姿態,在公開信中多處表示“十分愧疚”、“十分慚愧和自責”,並且以謙卑的口吻,感謝媒體和公眾幫助自己發現問題,希望大家監督自己的工作,不斷傳遞正面積極的處理態度。縱觀海底撈釋出的三封公開信,沒有任何言語閃躲和煽情段落,做到了內容直擊要點、措辭不偏不倚,體現了海底撈勇敢承認錯誤、真誠道歉的處置基調。
除了言語方面,海底撈在行動方面也迅速作出了處理、應對和反饋,如發表處理細則、明確相關責任人、公開監督電話等,一連串動作都有力彰顯了海底撈痛改前非的決心,有利於公司信譽的重建。

三、速度第一原則(SPEED)
新媒體時代,資訊呈現裂變式傳播,涉事單位越早介入危機越能把握話語權。所以在輿情處置的時間要求上,一直都有“黃金6小時”、“黃金12小時”等提法。這也說明在充分準備的前提下,最大限度縮短迴應時間,以最快速度與輿論場對接,就越能起到更好的應對效果。
此次海底撈快速處置化解危機,是對“速度第一原則”的再一次佐證。8月25日11時,《法制晚報》報道揭發海底撈的食品衛生問題,並且資訊擴散程度呈現鋪天蓋地之勢。面對嚴峻局面,海底撈在最快的時間內發現問題並採取實際行動,在事發後3個小時即進行了首次迴應,以道歉為主旨,成為迅速止損的第一步,緊接著又在20分鐘後釋出了處理方案,面面俱到地詳細羅列了七條後續舉措,為危機處置搭起了整體框架,其速度不可謂不快。

四、系統執行原則(SYSTEM)
危機妥善過渡的關鍵,在於建立全面有效的協調機制,通過系統運作控制住事態,使其不擴大、不升級、不蔓延。
海底撈訓練有素、自成章法的應對,正是其危機公關機制系統性運作的結果。在資訊釋出方面,三封通報依次為道歉信、處理通報、整改宣告,先是態度上認錯,再是問題糾正,最後是制度完善,遵循了輿情處置規律。在實體處置方面,海底撈接連公佈了一系列整改措施,從新技術的運用到門店設計,再到社會監督方式等,並且注重從細節入手提升可操作性,如公佈了整改具體負責人的職位、姓名甚至聯絡電話,讓一場浮於表面的“危機公關”變為有跡可循的“公關管理”。整體來看,海底撈應對危機時的系統部署和周密策劃,不僅穩住了陣腳,也增加了公眾的信賴感。

五、權威證實原則(STANDARD)
“他山之石可以攻玉”,危機面前切忌孤軍奮戰,要善於援請權威或中立的第三方代言,破除公眾的不信任心理。
此次事件中,海底撈多次提及“聘請第三方公司在衛生死角排查除鼠”、“與第三方蟲害治理公司合作”等,表示對暴露問題的處理決心。海底撈還充分利用權威第三方表明積極處理危機的態度,比如表示將主動向政府主管機關彙報,與政府和媒體積極配合,增強了公司的公信力和影響力。此外,海底撈還擅於利用媒體為己宣傳,在其釋出公開宣告與處理方案之後,便有大量正面跟進報道,一時之間,《三小時內火線迴應,海底撈危機公關高在哪裡?》、《為什麼那麼多人選擇原諒海底撈》等文章紛紛被載出,公眾視線也隨之轉向海底撈的公關措施。

總結:
不得不說,此次輿情逆轉得益於海底撈高超的危機公關技巧,在輿情處置中確實有可圈可點之處。不過值得警惕的是,再完美的危機公關都是“面子”問題,而亟待解決的則是“裡子”問題,這也是後續被一些媒體敏銳指出的關鍵點。危機與公關,實情與輿情,其實就是本與末的問題,只有將危機暴露的實體問題妥善處理,達到“面子”和“裡子”的統一,才能真正讓公眾心服口服。

來源:世界工廠網線上生態學院