項目采購管理還包括控制外部組織（買方）為從執行組織（賣方）獲取項目可交付成果而簽發的任何合同，以及管理該合同所規定的項目團隊應承擔的合同義務。

項目采購管理的各個過程，包括：

（1）規劃采購管理——記錄項目采購決策、明確采購方法、識別潛在賣方的過程。

（2）實施采購——獲取賣方應答、選擇賣方並授予合同的過程。

（3）控制采購——管理采購關系、監督合同執行情況，並根據需要實施變更和采取糾正措施的過程。

（4）結束采購——完結單次項目采購的過程。

合同是對雙方都有約束力的協議，規定賣方有義務提供有價值的東西，如規定的產品、服務或成果，買方有義務支付貨幣或其他有價值的補償。協議可簡可繁，應該與可交付成果和所需工作的簡繁程度相適應。

采購合同中包括條款和條件，也可包括其他條目，如買方就賣方應實施的工作或應交付的產品所做的規定。在遵守組織的采購政策的同時，項目管理團隊必須確保所有采購都能滿足項目的具體需要。因應用領域不同，合同也可稱做協議、諒解、分包合同或訂購單。大多數組織都有相關的書面政策和程序，來專門定義采購規則，並規定誰有權代表組織簽署和管理協議。

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